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学习分享交流会策划方案

一、背景

（1）部门、同事缺少沟通交流，办公室氛围沉闷。

（2）员工及主管均缺少积极沟通、主观能动。

（3）公司整体目的欠清楚，凝聚力及向心力弱。

目的

（1）加强内部交流，提高员工沟通能力，轻松学习，快乐工作。

（2）营造学习文化，建立信任感、熟悉感，提高团队凝聚力和向心力。

（3）提高集体活动的积极性，培养员工主观能动性。

（4）发现人才，为公司文化提供养料。

时间、地点、参与人员

时间：每周二、周四、周六下午17:50-18:30

地点：营销部办公区

参与人：全员参与（主持人、分享人、互动人、点评人）

形式及内容

1、活动形式：以课件、讲述或两种方式相结合。

2、内容规定：

（1）内容积极向上，健脾有益。

（2）参考类别涉及经典小游戏，时事热点，励志小故事，养生知识专业课件等。

（3）整体时间不能低于30分钟（从主持人问好开始计算时间）。

轮流安排

序号

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注：顺序暂定，根据实际情况可进行调整。

动员组织流程

召开全员会议，阐述学习分享交流会的意义、必要性及执行的决心。

说明分享时间、地点、参与人员、形式、内容、轮流安排及相关规定。

规定分享人提前两天将要分享的主题内容发送给行政。

告知分享流程及相关注意事项。

分享流程

1、第一环节：分享者在会议开始之前，一方面检查自己需要的资料和设备是否准备齐全，行政配合。

2、第二环节---签到、开场：

主持人登场

一方面向大家问好，如下：

主持人：555的家人们，大家下午好！（规定声音洪亮，吐字清楚）

回应：好！（声音洪亮、有气势、一致）

然后用几句话总结上次分享内容，引出本次分享主题，请出分享者。

3、第三环节---内容分享。

总结下来，分享者分为以下4种情况

（1）经验丰富，擅长沟通、演讲的，自己一个人说两三个小时不成问题

——这种不怕时间达不到，但需提前沟通好主题，整体时间不能超过1个小时，主持人在时间过40分钟之后，可通过手势进行提醒。和大家互动时间不能少于10分钟，不能一直是一个人讲，大家听。

（2）沟通还可以，但缺少经验，时间也许达不到

——可采用课件和讲解相结合的方式，课件页数不能低于20页。前25分钟，一方面用几句话引出主题，借着课件进行讲解和互动；然后让大家思考2分钟，选两三个人说下自己的见解或从中学到什么；最后作总结。可准备一些相关小故事、笑话以备时间局限性使用。

（3）有点内向，不善沟通，语言表达能力差，不知道分享什么内容

———组织大家玩一个经典游戏或采用视频的方式，用几句话引出主题，让大家集体观看一段学习视频，视频不能超过10分钟。随后给大家一两分钟时间，让大家做下思考，选6-8人发表见解。最后自己做下总结。（主持人发现时间还差很多、冷场的话，中间可以让大家按摩放松一下或者给大家讲一个笑话）

（4）一上台就容易紧张、脑袋不会思考、忘词的？

——提前打好草稿，可让行政帮忙打印出来，按以上流程走。

4、第四环节---互动：（1）游戏时全员参与（2）采用视频分享时，观看视频时间不能超过10分钟，中间自己讲解不能低于5分钟，最少10分钟互动时间。（3）让同事发表自己的见解或从中学到什么的话，可私下先沟通熟悉的同事，让其积极参与。没有人积极参与的情况下从每个部门抽取2个人参与互动，本着人人参与的原则，互动要给每个人参与的机会；网络推广部、行政部、财务部可规划为一组。每个人分享时互动时间不能低于10分钟。

5、第五环节---总结：主持人上场，用几句话对今天的分享做个简朴总结，宣告本次分享结束。

6、注意事项：

（1）对现场气氛的把控，气氛要轻松活跃，中间不要冷场

（2）时间控制在30-60分钟之间，不可过短或过长

八、实行过程中也许会出现的问题及解决方法

7.1工作忙，没时间？——答：（1）时间就像海绵里的水，挤挤总会有的。（2）忙，有时候只是懒得借口。要说忙，你感觉你有孙总忙吗，他都积极参与，咱们尚有什么什么借口呢。（3）借口是制造失败的病源，所以不要再为自己找借口了

7.2没有特别的爱好？——答：（1）这也是为什么要举办分享交流会的因素啦，帮没有爱好爱好的同事培养爱好，丰富咱们的精神生活（2）穿衣戴帽各有所好，要善于发掘自己的爱好爱好

7.3感觉分享时间太长？——答：（1）感觉时间长，最重要还脑袋里的知识少，所以更应当通