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公司会议筹备及举办合作协议

合同编号：_______

甲方（会议主办方）：_________________________

乙方（会议承办方）：_________________________

第一章总则

第一条合同目的

1.1本合同旨在明确甲乙双方在公司会议筹备及举办过程中的权利、义务和责任，保证会议的顺利进行。

第二条合同生效

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

第三条会议概述

3.1甲方委托乙方负责筹备和举办公司年度会议。

3.2会议主题：_________________________

3.3会议时间：_________________________

3.4会议地点：_________________________

第四条会议筹备

第四条一筹备工作内容

4.1.1确定会议议程和日程安排。

4.1.2准备会议所需的场地、设备和物料。

4.1.3邀请参会人员，包括嘉宾、演讲者、参会代表等。

4.1.4安排参会人员的食宿、交通等事宜。

第四条二筹备工作责任

4.2.1甲方负责提供会议筹备所需的资源和支持，包括资金、场地等。

4.2.2乙方负责具体实施会议筹备工作，保证筹备工作的质量和进度。

第五条会议执行

第五条一会议执行内容

5.1.1按照会议议程和日程安排，保证会议的顺利进行。

5.1.2维护会议秩序，处理突发事件。

5.1.3负责会议记录和资料整理。

第五条二会议执行责任

5.2.1乙方负责会议执行的具体工作，保证会议按照预定计划进行。

5.2.2甲方对会议执行结果进行监督和评估。

第六条会议费用

第六条一费用承担

6.1.1会议筹备费用由甲方承担。

6.1.2会议执行费用由乙方承担。

第六条二费用支付

6.2.1甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付会议筹备费用总额的50%作为预付款。

6.2.2乙方应在会议结束后十个工作日内向甲方提交详细的费用清单，甲方应在收到清单后五个工作日内支付剩余费用。

第七条合同变更

7.1本合同在履行过程中，如需变更，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。

第八条合同解除

8.1在合同履行过程中，任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。

第九条违约责任

9.1如乙方未按合同约定完成筹备工作，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

第十条保密条款

10.1双方对本合同内容以及会议筹备和举办过程中的商业秘密负有保密义务。

第十一条不可抗力

11.1因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任。

第十二条其他约定

12.1本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

第十三条附则

13.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________________________

乙方（盖章）：_________________________

签订日期：_________________________

第六章会议资料管理

第六条一资料收集与整理

6.1.1乙方应负责收集会议所需的各类资料，包括演讲稿、参会名单、会议日程等。

6.1.2乙方需对收集到的资料进行分类、整理，保证资料完整性和准确性。

第六条二资料保管与使用

6.2.1乙方应妥善保管会议资料，防止资料遗失、损坏或泄露。

6.2.2会议资料仅限甲乙双方及相关人员使用，未经授权不得外泄。

第七章会议现场服务

第七条一场地布置

7.1.1乙方负责会议场地的布置，包括舞台、座椅、投影仪等设备的安装。

7.1.2场地布置应符合会议主题和氛围，保证参会人员的舒适度。

第七条二技术支持

7.2.1乙方应提供会议期间的技术支持，包括音响、灯光、投影等设备的操作和维护。

7.2.2保证技术设备正常运行，如遇故障，乙方应立即进行修复。

第八章会议宣传与报道

第八条一宣传策划

8.1.1乙方负责制定会议宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容等。

8.1.2宣传内容应准确传达会议主题和议程，吸引参会人员关注。

第八条二媒体报道

8.2.1乙方应邀请相关媒体对会议进行报道，扩大会议影响力。

8.2.2乙方需与媒体保持良好沟通，保证报道内容的客观性和准确性。

第九章会议后勤保障

第九条一餐饮服务

9.1.1乙方负责安排会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。

9.1.2餐饮质量应符合参会人员的要求，保证食品安全和卫生。

第九条二交通保障

9.2.1乙方负责安排参会人员的交通服务，包括接送机、市内交通等。

9.2.2保证交通服务的及时性和安全性，为参会人员提供便利。

第十章会议评估与总结

第十章一评估方式

10.1.1乙方应在会议结束后进行会议效果评估，包括