电脑基础操作之随堂笔记.pdfVIP

认识办公软件及其下载：

WPS→国产软件

WPS包括了word、Excel、PPT。

Word：

打文件、图文混排，打表格，流程图等的

制作。

Excel：

做表、函数/公式计算、数据统计、图表制作，比如会计、统计、销售、

采购、库存管理等等都会用到，可以大大提升工作效率。

PPT：

由文字、图片等制作出的图文并茂的文档加上一些特效以动态的形式

显示出来的幻灯片。海报、宣传册、多媒体。一般会议、内部培训、

讲课、演讲等都会用到PPT

下载方式：

1、双击打开电脑桌面的软件管家→办公软件→WPSOffice→

一键安装。（如果找不到，可以在右上角的搜索框里输入WPS搜索出

来）

2、如果电脑里没有软件软件管家，到网页里搜WPS，点击带“官网”

字样的下载

双击打开桌面的WPS，注册账号登录WPS。

点击W新建文字→新建空白文字就会到word界面。

点击S新建表格→新建空白表格就会到Excel界面。

点击P新建演示→新建空白演示就会到ppt界面。

认识电脑：

电脑是由硬件和软件组成。

硬件：看的见摸得着的实物，如显示器、主机、主机里面的

零部件、键盘、鼠标等等

软件：有的是电脑系统里自带的（比如计算机、网络、回收

站），有的需要自己下载，然后通过操作使用。

系统软件介绍：

计算机：里面是硬盘，电脑里面所有的文件、图片、视频、

软件都是储存在硬盘里的，相当于电脑的仓库

网络：主要用作信息的传输与共享。

回收站：在电脑上删除的任何东西首先会来的回收站，回收

站里的所有的东西都还可以还原回电脑中，但是当在回收站

删除后就永久删除了，在电脑中彻底删除了。

键盘知识：

1.ESC键：退出取消返回键，当我们操作办公软件或电脑时，想要退

出取消或者返回当前的操作时按ESC键都可以完成。

2.Tab键：

（1）在表格里面是往右边跳格，Shift+Tab键是往左边跳格。

（2）在word文档里，Tab键与制表位配合使用可以快速且标准的按

列对齐文字。

3.Capslock键：是字母大小写切换键，电脑默认状态下字母是小写，

按一下capslock键键盘右上角中间的灯就会亮，亮了代表着输入字

母是大写的，再按一下灯就灭了，代表着是小写的。

4.Shift键：（1）一般是跟其他键配合使用，最多的是跟双排符号键

配合使用。一个键上有两个符号的就是双排符号键。输入双排符号

键下方的符号直接按相应的键即可，输入双排符号键上方发符号需

要按Shift键加相应的键。

（2）再就是可以快速选中内容。

（3）还有就是按住shift键不松手绘制形状的话形状不变形。

5.Ctrl键：(1)跟其他字母或者符号使用形成快捷键的功能。具体快捷

键请看发给大家的快捷键大全。

(2)操作选中时有连选的作用

6.Win键：（1）开始菜单键，按一下就弹出开始菜单的列表，再按

一下就退出开始菜单的列表。

（2）也会跟其他键配合使用有快捷键的功能，常用的比如Win+D快

速回到电脑桌面上。Win+L快速锁定屏幕。

7.Alt键：也是跟其他键配合使用形成快捷键的功能。最常用的Alt+=

快速求和，Alt+回车键是强制性换行。

8.空格键：用来打空格的。

9.回车键Enter：也叫确认键，办公软件中的操作最终的确认按回车

键确认。在word里它是换行键，在Excel里它是往下跳格。往上跳

格是Shift键+回车键。

10.Backspsce键：退格键，删除键。Delete键也是删除键，它俩的

区别是：退格键是删除光标前面的字符，Delete键是删除光标后面

的字符。

11.Home键是行首键，可以让光标快速的到行首。

12.End键是行尾键，可以让光标快速的到行尾。

13.Pageup是上翻页

14.Pagedown是下翻页

15.Numlock键是数字锁定键，按一下它键盘右上角第一个灯就灭了

（默认是亮的），灭了说明数字无效，功能有效。再按一下灯就亮

了，文档中输入数字才会出现。

16.F1帮助键，会弹出帮助与支持的对话框。

17.F2是重命名，用鼠标左键点击一下选中弄需要重命名的文件，

按F2就可以输入想要的名称。

18.F3是搜索文件，在右上角