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标准化仓库库存管理流程手册

前言

本手册旨在规范企业仓库库存管理全流程，明确各环节操作标准与责任分工，通过标准化作业提升库存数据准确性、降低运营成本、保障仓储效率，为企业供应链高效运转提供坚实基础。手册适用于各类仓库场景，相关岗位人员需严格遵照执行，保证库存管理规范有序。

目录

一、适用范围与应用场景

二、标准化操作流程详解

2.1入库管理流程

2.2在库管理流程

2.3出库管理流程

2.4库存盘点流程

2.5异常处理流程

三、常用管理表单模板

3.1物料入库单

3.2物料出库单

3.3库存台账表

3.4定期盘点表

3.5库存差异调整申请表

四、操作要点与风险提示

五、附录：术语解释

一、适用范围与应用场景

本手册适用于生产型企业原材料/成品仓库、电商企业运营仓库、商贸流通企业仓储中心、第三方物流仓库等各类仓储场景。尤其适用于多品类、多批次、高周转库存管理需求，可通过标准化流程实现以下目标：

保证库存数据实时准确，账实相符率≥99%；

优化货位布局，提升仓储空间利用率≥15%；

缩短出入库操作时长，降低库存积压与缺货风险；

规范异常处理机制，减少库存差异造成的成本损失。

二、标准化操作流程详解

2.1入库管理流程

目标：保证入库物料数量准确、质量合格、信息可追溯，及时更新库存数据。

步骤

操作内容

责任岗位

输出结果

1.入库准备

①采购/供应商提前1-3天发送《送货通知单》（含物料编码、名称、规格、数量、预计到货时间）；②仓管员*核对《送货通知单》与采购订单信息是否一致，确认仓库货位储备情况；③安排装卸人员、检验设备（如地磅、卡尺）及存储区域。

仓管员、采购员

《送货通知单》确认记录、货位预分配方案

2.货物接收

①供应商送货至指定区域，仓管员*核对实物与《送货通知单》信息（名称、规格、批次）是否一致；②清点数量（大件全点、小件抽检10%-30%，抽检异常则全检）；③检查外包装是否破损、受潮，标签是否清晰。

仓管员*、装卸组长

初步数量清点记录、外包装检验记录

3.质量检验

①检验员根据《物料检验标准》（如GB/T19001、企业内控标准）对物料进行抽样检验，重点检测尺寸、功能、保质期等项目；②检验合格：贴“合格”标签，标注检验日期、人员；③检验不合格：隔离存放，贴“不合格”标签，同步通知采购员与供应商。

检验员、仓管员

《物料检验报告》、合格/不合格标签

4.信息录入

①仓管员根据检验合格的《送货通知单》《物料检验报告》，在WMS（仓库管理系统）中录入物料信息（编码、名称、规格、批次、数量、生产日期、保质期、供应商、入库日期）；②打印《物料入库单》，经仓管员、检验员*签字确认。

仓管员*、系统管理员

WMS入库记录、《物料入库单》（一式三联：仓库、财务、供应商）

5.上架存储

①仓管员*按照“重下轻上、大下小上、易损品单独存放”原则，结合WMS分配的货位（如A-01-01表示A区1排1号），将物料搬运至指定货位；②使用PDA扫描物料条码与货位条码进行绑定，确认信息匹配；③在货位卡上更新物料信息，标注“已上架”状态。

仓管员*、装卸组长

货位卡更新记录、PDA绑定确认记录

2.2在库管理流程

目标：保障库存物料安全，维护存储环境，优化库存结构，降低损耗风险。

步骤

操作内容

责任岗位

输出结果

1.货位管理

①定期（每月）梳理货位使用情况，调整闲置货位至“可用”状态；②严格执行“货位唯一性”原则，一个货位仅存放一种物料（或可混存物料需提前备案）；③每日巡查货位标识是否清晰、脱落，发觉异常及时更换。

仓管员*

货位使用情况报表、标识更换记录

2.环境监控

①每日8:00、16:00记录仓库温湿度（常温库：15-30℃，湿度45%-75%；冷藏库：2-8℃，湿度60%-80%）；②针对特殊物料（如食品、化工品），每日检查通风、防潮、防火、防鼠设施是否完好；③异常情况（如湿度超标）立即启动应急预案（如开启除湿机、调整存储区域）。

安全员、仓管员

温湿度记录表、设施检查记录

3.库存维护

①执行“先进先出（FIFO）”原则，按批次顺序发货，临近保质期物料（提前30天预警）优先出库；②每周对呆滞物料（超过3个月未动销）进行排查，形成《呆滞物料清单》，提交采购/销售部门协调处理；③每月对库存物料进行外观抽检（抽检率5%），发觉变质、损坏及时隔离并上报。

仓管员*、库存管理员

呆滞物料清单、抽检记录表

2.3出库管理流程

目标：保证出库物料准确无误、交付及时，全程可追溯，避免错发、漏发、延迟发货。

步骤

操作内容

责任岗位

输出结果

1.出库审核

①销售/生产部门提前1天提交《出库申请单》（含物料编码、名称、规格、数量、领用部门、用途、收货地址）