财务合同台账流程模板(3篇).docx

第1篇

一、目的

为确保财务合同的规范化管理，提高财务管理水平，特制定本流程模板。

二、适用范围

本流程模板适用于公司所有财务合同的台账管理。

三、流程步骤

1.合同签订

（1）合同签订前，合同承办人需对合同内容进行审核，确保合同符合公司利益和法律法规要求。

（2）合同签订后，合同承办人应及时将合同送至财务部门。

2.合同登记

（1）财务部门收到合同后，应在合同台账中登记合同基本信息，包括合同编号、合同名称、合同签订日期、合同金额、合同期限、合同对方单位等。

（2）财务部门对合同进行分类整理，按照合同性质、合同金额、合同期限等进行归档。

3.合同审核

（1）财务部门对合同进行审核，确保合同内容、金额、期限等符合公司利益和法律法规要求。

（2）合同审核过程中，如发现合同存在问题，应及时与合同承办人沟通，要求其进行修改或补充。

4.合同执行

（1）合同承办人按照合同约定履行合同义务，确保合同履行顺利进行。

（2）财务部门对合同执行情况进行跟踪，及时掌握合同履行进度。

5.合同变更

（1）合同履行过程中，如需变更合同内容，合同双方应协商一致，并签订变更协议。

（2）财务部门对变更协议进行审核，确保变更协议符合公司利益和法律法规要求。

（3）变更协议签订后，财务部门在合同台账中记录变更内容，并对原合同进行归档。

6.合同终止

（1）合同履行期满或合同双方协商一致终止合同，合同承办人应及时通知财务部门。

（2）财务部门对合同终止情况进行确认，并在合同台账中记录终止日期。

（3）合同终止后，财务部门对合同进行归档。

7.合同归档

（1）合同签订、变更、终止后，财务部门将合同及相关附件整理归档。

（2）归档的合同应按照合同编号、合同名称、合同期限等进行分类存放。

四、注意事项

1.合同承办人、财务部门应严格按照本流程模板执行，确保合同管理规范、高效。

2.合同承办人应及时将合同送至财务部门，避免合同丢失或延误。

3.财务部门应定期对合同台账进行整理、归档，确保合同管理有序。

4.合同承办人、财务部门应加强沟通，确保合同管理过程中出现的问题得到及时解决。

五、附则

本流程模板由财务部门负责解释和修订。如有未尽事宜，可由公司领导审批后进行调整。

第2篇

一、目的

为确保公司财务合同的规范管理，提高合同执行效率，降低财务风险，特制定本财务合同台账流程模板。

二、适用范围

本模板适用于公司所有财务合同的台账管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

三、流程步骤

1.合同签订

（1）合同起草：合同起草人根据业务需求，结合公司相关规定，起草合同文本。

（2）合同审核：合同起草人将合同文本提交给相关部门负责人进行审核，确保合同内容合法、合规。

（3）合同签订：审核通过后，合同起草人与对方签订合同。

2.合同登记

（1）合同登记：合同签订后，合同管理员将合同信息录入财务合同台账系统。

（2）合同编号：系统自动生成合同编号，并打印合同副本。

（3）合同归档：合同管理员将合同副本、合同电子版及附件归档。

3.合同执行跟踪

（1）合同履行：合同签订后，相关部门按照合同约定履行合同义务。

（2）合同执行跟踪：合同管理员定期跟踪合同履行情况，确保合同按时履行。

4.合同变更

（1）合同变更申请：如合同内容需要变更，变更方需提出书面变更申请。

（2）合同变更审核：合同变更申请经相关部门负责人审核通过后，由合同管理员进行合同变更登记。

（3）合同变更签订：变更双方签订变更后的合同。

5.合同终止

（1）合同终止申请：合同履行完毕或因其他原因需要终止合同，合同管理员需提出合同终止申请。

（2）合同终止审核：合同终止申请经相关部门负责人审核通过后，由合同管理员进行合同终止登记。

（3）合同终止通知：合同管理员向对方发送合同终止通知。

6.合同归档

（1）合同归档：合同管理员将合同副本、合同电子版及附件归档。

（2）合同销毁：合同履行完毕或终止后，合同管理员根据公司规定对合同进行销毁。

四、台账管理要求

1.合同台账应包括合同编号、合同名称、签订日期、对方单位、合同金额、合同期限、合同履行情况、合同变更情况、合同终止情况等基本信息。

2.合同台账应按照合同签订日期、合同编号等顺序排列，便于查阅和管理。

3.合同台账应定期进行整理、更新，确保信息的准确性和完整性。

4.合同台账应保密，未经授权不得随意查阅、复制、泄露。

五、监督与考核

1.公司财务部门负责对财务合同台账流程的执行情况进行监督。

2.合同管理员应定期对合同台账进行自查，确保合同台账的规范性和准确性。

3.对违反合同台账管理规定的，公司将根据相关规定进行处罚。

通过以上流程模板，有助于规范公司财务合同的管理，提高合同执行效率，降低财务风险，为公司经