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企业资产设备管理制度标准化维护保养记录单

一、适用范围与应用场景

本工具模板适用于各类企业（如生产制造、能源化工、物流运输、商业服务等）的固定资产、生产设备、办公设备等各类资产设备的标准化维护保养管理。具体场景包括：

日常预防性维护：定期对设备进行清洁、紧固、润滑、检查等基础保养，保证设备正常运行；

定期检修保养：按设备使用周期或运行时长，进行深度检修、部件更换、功能测试等；

故障维修记录：设备出现故障后的维修过程、更换部件、维修结果等全程追溯；

合规性管理：满足ISO体系、安全生产法规等对设备维护保养记录的留存要求，实现管理可追溯、责任可明确。

二、标准化维护保养记录操作流程

（一）设备基础信息登记

设备建档：首次使用记录单时，需完整填写设备基础信息，包括设备编号、设备名称、规格型号、生产厂家、启用日期、设备原值、使用部门、存放位置、责任人（部门主管）等，保证设备“一机一档”信息准确。

关联技术资料：将设备说明书、维修手册、保修凭证等资料编号后与记录单关联，便于维护人员查阅技术参数和维修规范。

（二）维护保养任务分配

制定计划：设备管理部门（如设备管理科）根据设备说明书要求、实际使用频率及历史故障记录，制定月度/季度/年度维护保养计划，明保证养周期、内容、执行人（如维修工程师）及验收人（如设备主管）。

任务下达：通过企业内部管理系统或纸质派工单，将维护保养任务下达至执行人，同时同步记录单编号，保证任务可跟踪。

（三）保养过程记录

现场操作记录：执行人按计划开展维护保养，实时记录操作细节：

保养类型：勾选“日常保养”“一级保养”“二级保养”“故障维修”等；

保养内容：具体描述操作项（如“清洁设备表面及内部粉尘”“检查并添加主轴润滑油”“更换磨损的皮带”等）；

更换部件：若涉及部件更换，需填写部件名称、规格型号、数量、更换原因（如“磨损老化”“断裂”等）；

使用工具：记录操作中使用的工具（如“扳手型号M10”“万用表FLUKE17B+”等）；

异常情况：若保养中发觉设备异常（如异响、温度过高、仪表指示异常等），需详细描述现象并初步判断原因。

现场拍照/视频存档：对保养前后的设备状态、更换部件等关键环节进行拍照或短视频记录，影像资料与记录单编号关联保存（电子记录可至系统，纸质记录可附照片打印件）。

（四）验收与确认

功能测试：保养完成后，执行人需对设备进行功能测试，确认运行参数（如转速、温度、压力、精度等）是否符合标准，测试结果记录在“运行参数”栏。

验收签字：验收人（设备主管或授权人）现场核对保养内容及测试结果，确认无误后在“验收人”栏签字；若不合格，需注明整改要求并重新验收。

（五）记录归档与更新

记录提交：执行人将填写完整的记录单（含影像资料）在24小时内提交至设备管理部门，电子版录入设备管理系统，纸质版按设备分类归档。

台账更新：设备管理部门根据记录单更新设备维护保养台账，记录累计运行时长、保养次数、故障频次等数据，为后续保养计划调整提供依据。

三、企业资产设备维护保养记录单模板

企业资产设备维护保养记录单

设备基本信息

设备编号

设备名称

规格型号

生产厂家

启用日期

设备原值（元）

使用部门

存放位置

责任人

联系电话

维护保养记录

保养日期

保养类型

□日常保养□一级保养□二级保养□故障维修

计划保养周期

实际保养时长

执行人

验收人

保养内容明细

（可附页，需注明关联记录单编号）

序号

保养项目

操作描述

更换部件（名称/规格/数量）

使用工具

1

2

3

异常情况记录

（若无可填“无”）

异常现象

初步判断原因

处理措施

运行参数测试

测试项目

标准值

实测值

是否合格

备注

（如：转速rpm）

□是□否

（如：温度℃）

□是□否

验收结论

□合格□不合格（不合格需注明整改要求及重新验收结果）

验收人签字

日期

备注

（如：影像资料编号、遗留问题等）

四、使用规范与关键注意事项

（一）填写规范要求

信息真实准确：所有字段内容需如实填写，不得虚构或遗漏，设备编号、日期、执行人等信息需与设备台账一致，保证记录可追溯。

描述具体清晰：保养内容需详细描述操作项（如“清理冷却管路杂物”而非“清理管路”），更换部件需注明规格型号（如“轴承型号6204-2RS”），避免模糊表述。

签字确认及时：执行人、验收人需在完成操作后当场签字，禁止代签，保证责任到人；电子记录需通过企业系统账号签字留痕。

（二）责任与追溯管理

执行人责任：维护保养人员需严格按照计划和技术规范操作，对记录的真实性、完整性负责；若因操作不当导致设备损坏或故障，需承担相应责任。

验收人责任：验收人需对保养结果严格把关，对未达标设备要求整改，严禁“走过场”；若验收后出现因保养不到位导致的故障，将追究验收人责任。

（三）资料保管与保密

保管期限：纸质记