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车辆租借合同

一、合同主体条款

车辆租借合同的主体条款是确定权利义务归属的基础，需明确出租方与承租方的基本信息。出租方应为合法拥有车辆所有权或使用权的自然人、法人或其他组织，需提供有效的身份证明文件（如身份证、营业执照）及车辆权属证明（如机动车登记证书、购车发票）。承租方需提供本人有效驾驶证、身份证，并确保驾驶证准驾车型与租借车辆类型相符。若承租方为企业，还需加盖公章并提供营业执照副本复印件。双方应在合同中注明联系方式（固定电话或移动电话）及通讯地址，作为法律文书送达的依据。

二、车辆基本信息条款

合同中需详细描述租借车辆的具体信息，包括车辆品牌、型号、颜色、车牌号、发动机号、车架号等唯一性标识，避免因信息模糊导致纠纷。同时需注明车辆当前状态，如行驶里程数、燃油类型及当前油量、轮胎磨损程度、随车工具（如千斤顶、备胎）及附件（如行驶证、保险单）清单。建议双方在交车时共同签署《车辆交接单》，对车辆外观（如划痕、凹陷位置及大小）、内饰状况（如座椅磨损、电子设备功能）进行书面确认，并拍照或视频存档，作为返还车辆时验收的标准。

三、租借期限与租金条款

租借期限应明确起始时间（精确到小时）和结束时间，如需续租，承租方应在租期届满前24小时书面通知出租方，经同意后签订续租协议并支付相应租金。租金计算方式通常有按日、按小时或按月三种，需注明具体标准（如每日租金500元）及支付方式（如现金、银行转账、第三方支付平台）。租金支付时间可约定为预付（租期开始前全额支付）或分期支付（如首付50%，还车时结清余款）。此外，合同需明确超时费用计算规则，例如超出约定时间1小时内按半小时计费，超过2小时按全天计费；若承租方未按时返还车辆且未办理续租，出租方有权按正常租金的150%收取逾期费用，并可单方面终止合同收回车辆。

四、押金与违约金条款

为保障出租方权益，承租方需在租借时支付押金，金额通常为车辆价值的10%-30%或租金的2-3倍，具体数额由双方协商确定。押金用途包括抵扣未支付的租金、违约金、车辆损坏赔偿金及违章罚款等。租期结束且车辆无损坏、无未处理违章记录后，出租方应在3-7个工作日内退还押金（扣除合理费用后）。违约金条款需针对不同违约情形约定计算方式：承租方提前退租的，可能需支付剩余租金的20%作为违约金；出租方未能按约定提供车辆的，应双倍返还押金并赔偿承租方直接损失。

五、双方权利与义务

（一）出租方权利与义务

权利：收取租金及押金；监督承租方按合同约定使用车辆（如禁止将车辆用于非法营运、竞赛、越野等）；在承租方违约时收回车辆并要求赔偿损失；检查车辆行驶状况及违章记录。

义务：保证车辆手续齐全（行驶证、年检合格标志、交强险保单有效）；确保车辆性能良好，符合国家安全技术标准，可正常行驶；提供车辆使用说明书及基本操作指导；购买机动车交通事故责任强制保险（交强险）及商业保险（如车损险、第三者责任险、盗抢险），并将保险单复印件交付承租方。

（二）承租方权利与义务

权利：按合同约定使用车辆；要求出租方提供符合安全标准的车辆及相关证件；在保险范围内，因车辆自身故障导致无法正常使用时，有权要求更换车辆或解除合同并退还已支付租金。

义务：按合同约定用途使用车辆，不得转借、转租、抵押、质押车辆，不得将车辆交由无有效驾驶证的人员驾驶；遵守交通法规，承担租借期间的违章罚款、扣分及交通事故责任；妥善保管车辆，保持车内清洁，未经允许不得改装车辆（如贴贴纸、更换座椅）；按约定时间返还车辆并配合出租方验收。

六、保险与事故处理条款

出租方需确保车辆已投保交强险及商业险，合同中应注明保险公司名称、保险单号、保险期限及险种coverage（如第三者责任险保额100万元）。租借期间发生交通事故，承租方应立即停车、保护现场，通知出租方及保险公司（报案电话需提前注明），并向公安机关交通管理部门报案。若因承租方责任导致事故，承租方需承担保险公司赔付不足部分的损失（如免赔额）及车辆维修期间的停运损失（按日租金计算）；若因车辆自身故障或第三方责任导致事故，承租方不承担赔偿责任，但需配合出租方办理保险理赔手续。此外，承租方需承担租借期间的车辆盗抢风险，如车辆被盗，应立即报警并通知出租方，若因承租方未锁车或保管不当导致被盗，需承担车辆折旧后的损失赔偿。

七、车辆维修与保养条款

租借期间，车辆正常损耗（如机油更换、轮胎磨损）由出租方负责，但若因承租方操作不当（如未及时添加防冻液导致发动机损坏、超速行驶导致爆胎）造成的故障，维修费用由承租方承担。承租方发现车辆异常时应立即停止使用并通知出租方，擅自维修产生的费用需自行承担。车辆返还时，承租方需确保油量与取车时一致，否则需按市场价支付燃油费用；若需补加机油、冷却液等，费用由承租方承担。

八、常见风险及防范措施

（一）车辆损坏风险

风险表现：承租方返还车