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2025年学生自由退学合同样本

甲方（学校）：

单位名称：[学校全称]

法定代表人：[校长姓名]

地址：[学校详细地址]

联系方式：[学校联系电话]

乙方（学生）：

姓名：[学生姓名]

性别：[具体性别]

身份证号：[学生身份证号码]

联系电话：[学生或监护人联系电话]

家庭住址：[学生家庭详细住址]

鉴于乙方因[具体退学原因，如个人发展规划、健康问题等]，自愿向甲方提出退学申请，经甲、乙双方协商一致，达成如下退学协议：

一、退学手续办理

1.乙方须在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方提交完整的退学申请材料，包括但不限于退学申请书、个人物品清单等。甲方在收到乙方完整材料后的[X]个工作日内进行审核。

2.审核通过后，乙方应配合甲方完成各项退学手续的办理，包括但不限于交还学校发放的学生证、图书、实验器材等物品，结清各项费用（如学费、住宿费、教材费等）。甲方在乙方完成所有退学手续后的[X]个工作日内，为乙方出具退学证明。

二、费用结算

1.学费：乙方已缴纳的学费，按照甲方的学费退费规定进行结算。若乙方在[具体学期时间段]内提出退学申请，甲方将退还乙方未发生的学费，退还金额按照[具体退费计算方式，如剩余学期天数占总学期天数的比例乘以已缴纳学费]计算。

2.住宿费：乙方已缴纳的住宿费，若乙方在住宿合同期内提出退学，甲方将根据乙方实际住宿天数进行结算，退还未发生的住宿费。退还金额按照[具体退费计算方式，如剩余住宿天数占总住宿天数的比例乘以已缴纳住宿费]计算。

3.教材费：甲方将根据乙方实际领取和使用的教材情况，退还乙方未使用教材的费用。若教材已使用但仍有剩余价值，甲方将按照教材的折旧情况进行适当退费。

三、学业处理

1.乙方退学后，甲方将停止为乙方提供一切教学服务和学习资源，乙方的学籍将按照国家和学校的相关规定进行注销。

2.乙方在退学前所获得的成绩和学分，甲方将予以妥善保存。若乙方日后有需要，可向甲方申请提供相关成绩证明。

四、知识产权及保密

1.乙方在学校学习期间所参与的科研项目、创作的作品等涉及的知识产权归属，按照学校的相关规定和双方之前签订的协议执行。

2.双方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

五、违约责任

1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求办理退学手续，或未结清相关费用，甲方有权暂停为乙方办理退学证明，并要求乙方按照每日[X]元的标准支付违约金，直至乙方完成所有手续和费用结清为止。

2.若甲方未按照本协议约定的时间和要求为乙方办理退学手续或退还费用，乙方有权要求甲方按照未退还金额的每日[X]%支付违约金。

六、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[学校公章]

法定代表人或授权代表（签字）：[签字]

签订日期：[具体日期]

乙方（签字）：[学生签字]

签订日期：[具体日期]