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公司会议纪要及决议模板

会议基本信息

项目

内容

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**会议名称**

（例如：XX项目启动会、Q3季度经营分析会）

**会议时间**

YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM

**会议地点**

（例如：公司X号会议室、线上会议平台）

**召集人**

（通常为会议主持人或发起部门负责人）

**主持人**

**记录人**

**参会人员**

（列出姓名及部门/职务，可另附签到表）

**缺席人员**

（列出姓名、部门/职务及缺席原因，如适用）

会议议题与目标

1.议题一：（例如：讨论XX产品市场推广策略）

*目标：（例如：确定Q4季度主推渠道及预算分配方案）

2.议题二：（例如：审议XX部门组织结构调整方案）

*目标：（例如：明确新组织结构及人员分工）

3.议题三：（以此类推）

*目标：

会议主要内容及讨论情况

*针对议题一：[此处填写议题一名称]

*（简要记录讨论的核心内容、关键发言、不同观点、数据依据等。避免流水账，聚焦重点。）

*例如：市场部XXX就当前市场竞争格局进行了分析，提出A、B两种推广方案。与会人员就两种方案的投入产出比、风险点等进行了讨论。XXX提出方案A在XX方面更具优势，XXX则认为方案B更贴合当前用户需求。经过充分讨论，大家普遍认为方案A的核心思路可行，但需对XX环节进行优化。

*（可根据讨论的复杂程度，分点阐述，但避免过度拆分。）

*针对议题二：[此处填写议题二名称]

*（同上，记录讨论过程中的关键信息、争议焦点、共识基础等。）

*例如：人力资源部XXX介绍了组织结构调整的背景、原则及初步方案。各相关业务部门负责人就新架构下的职责界面、协作流程等提出了疑问和建议。重点围绕XX岗位的设置和XX团队的归属问题进行了深入探讨，并达成了初步谅解。

*针对议题三：[以此类推]

*...

会议决议事项

序号

决议内容

责任部门/责任人

完成时限

所需资源/支持(如有)

跟进与反馈机制

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1

（明确、具体、可执行的决议内容）

YYYY-MM-DD

（例如：下次会议汇报）

2

（例如：同意采用优化后的方案A作为Q4推广主方案）

市场部/XXX

YYYY-MM-DD前

预算支持XX万元

每周进度邮件同步

3

（例如：原则通过XX部门组织结构调整方案，人力资源部根据会议意见修订后发布）

人力资源部/XXX

YYYY-MM-DD前

修订稿报总经理审批

...

待办事项（非决议类，需跟进的行动）

序号

事项描述

责任部门/责任人

完成时限

备注

------

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1

（例如：收集各部门对XX制度的修订意见）

各部门负责人

YYYY-MM-DD前

反馈至行政部XXX邮箱

2

其他事项

*（记录会议中提出的、需引起注意但未形成正式决议或待办的重要信息。）

*例如：XXX提及关于XX供应商合作的潜在风险，提醒相关部门关注。

*例如：与会人员建议下次会议增加XX议题。

下次会议议题建议（如有）

1....

2....

分发范围

*（例如：公司领导层、各部门负责人、相关项目组成员等）

签批

主持人签字：

日期：

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记录人签字：

日期：

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使用说明：

1.及时性：会议结束后应尽快整理纪要，确保信息准确无误。

2.客观性：如实记录讨论情况和决议，避免加入个人主观判断。

3.准确性：人名、职务、数据、时间等关键信息务必核对准确。

4.清晰度：语言简练，逻辑清晰，突出重点。决议事项务必明确、具体、可追溯。

5.分发与存档：按规定范围及时分发，并做好存档管理。

6.灵活性：本模板为通用框架，各部门可根据会议性质（如例会、专题会、决策会等）和实际需要进行适当调整和增删。对于非正式或简短会议，部分非核心栏目可酌情简化或省略。

希望这份模板能有效提升贵公司会议管理的效率与质量。