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项目管理进度计划与执行记录表模板

一、适用场景与价值

本模板适用于各类中小型及中大型项目的进度管控，涵盖产品研发、市场活动、工程建设、行政支持等多领域场景。尤其适合需要跨部门协作、多角色参与、且对交付时间节点有明确要求的项目，可帮助团队清晰拆解目标、实时跟踪进度、及时识别风险，保证项目按计划推进并达成预期成果。通过结构化记录与可视化进度展示，能有效提升团队协作效率，避免信息断层，为项目复盘与后续管理优化提供数据支撑。

二、模板使用全流程指南

（一）阶段一：项目启动与目标明确

操作目标：梳理项目核心要素，为后续进度计划制定奠定基础。

明确项目背景与目标

召开项目启动会，由项目负责人（如经理）阐述项目发起原因、核心价值（如“提升用户活跃度20%”“完成Q3产品迭代上线”）及验收标准。

与关键干系人（如总监、部门主管）确认项目目标是否SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性）。

界定项目范围与交付物

列出项目必须包含的工作内容（范围）及需排除的内容（避免范围蔓延），例如“本次迭代需包含用户登录、个人中心功能，不涉及支付模块”。

明确各阶段交付物（如需求文档、原型图、测试报告、上线版本），并标注交付标准与责任人。

（二）阶段二：任务分解与计划制定

操作目标：将项目目标拆解为可执行的任务，明确时间节点与责任分工。

WBS任务分解

采用“自上而下”法，将项目拆解为“阶段→里程碑→任务→子任务”四级结构。例如：

阶段1：需求调研（里程碑：需求评审通过）

任务1.1：用户访谈（子任务：访谈提纲设计、访谈执行、访谈纪要整理）

任务1.2：竞品分析（子任务：竞品选取、功能对比、分析报告撰写）

估算工时与资源配置

组织任务负责人（如产品专员、开发工程师）共同评估每个子任务的工时（单位：人天），参考历史数据或三点估算法（最乐观、最可能、最悲观工时的平均值）。

分配人力资源，明确每个任务的直接责任人（R）与协作者（C），避免责任重叠或空白。

制定时间计划与依赖关系

根据任务优先级与依赖关系（如“任务1.2需在任务1.1完成后启动”），使用甘特图工具（如Excel、Project）绘制项目时间轴，标注关键里程碑节点（如“2024-06-30完成原型设计”“2024-07-15启动开发”）。

保证计划留有缓冲时间（建议总工时预留10%-15%作为风险储备），避免因突发任务导致整体延期。

（三）阶段三：填写进度计划表

操作目标：将任务分解与时间计划结构化录入模板，形成可视化进度基准。

依据“核心模板结构说明”中的【项目进度计划表】，逐项填写：

任务编号：按层级递增（如1.1.1、1.1.2）；

任务名称：与WBS拆解结果一致；

计划开始/结束时间：精确到日，格式为“YYYY-MM-DD”；

责任人：填写工号或姓名（如**）；

工时（人天）：基于阶段二估算结果；

里程碑：标注关键节点（如“是”）；

前置任务：填写本任务依赖的任务编号（如“1.1.1”）。

（四）阶段四：执行记录与进度跟踪

操作目标：实时记录任务执行情况，动态跟踪进度偏差，及时调整计划。

每日/每周更新执行记录

任务责任人每日下班前15分钟，在【项目执行记录表】中填写当日任务内容、完成情况（如“完成用户访谈提纲初稿，完成80%”）、遇到的问题（如“访谈对象临时请假，进度延迟1天”）及解决方案（如“协调明日增加1场访谈”）。

每周五17:00前，项目负责人汇总本周执行记录，更新【项目进度跟踪表】中的“实际完成时间”“完成状态”（未开始/进行中/已完成/延期）、“进度百分比”。

进度偏差分析

对比“计划进度”与“实际进度”，计算偏差值（如计划完成50%，实际完成30%，偏差-20%）。

分析偏差原因（资源不足、需求变更、技术难点等），若偏差超过±5%，需触发风险预警机制。

（五）阶段五：风险管控与计划调整

操作目标：识别并应对项目风险，根据实际情况动态优化计划。

风险登记与应对

在【项目风险与应对表】中记录已识别风险（如“核心开发人员6月15日-6月20日休年假”）、风险等级（高/中/低）、责任人及应对措施（如“提前安排接手部分代码开发，或调整任务优先级”）。

计划调整流程

若需变更进度计划（如调整时间节点、增减任务），由责任人提交《变更申请表》，说明变更原因、影响范围及调整方案，经项目负责人与干系人审批后，更新进度计划表并同步全员。

三、核心模板结构说明

（一）项目基本信息表

项目名称

项目编号

项目经理

**

项目发起部门

产品部

干系人

总监、市场部主管

项目起止时间

2024-06-01至2024-08-31

项目目标

完成V2.0版本开发并上线，用户留存提升15%

交付物清单

需求文档、原型图、测试报告、上线版本V2.0

备注

涉及跨部门协作（研发、测试、市场）

（二）项目进度