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医院红头文件格式规范解读

在医院的日常运营与管理中，红头文件作为承载重要决策、规章制度、工作部署及对外沟通的正式公文，其规范性、严肃性与权威性不言而喻。一份格式规范、内容严谨的红头文件，不仅能准确传达信息，更能体现医院的管理水平与专业素养。本文将结合医院工作实际，对红头文件的格式规范进行详细解读，以期为相关从业人员提供实用指导。

一、红头文件的构成要素与规范

医院红头文件的格式规范，应以《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》（GB/T____）为基本遵循，并结合医疗卫生行业特点及本院具体管理要求进行细化。其核心构成要素及规范如下：

（一）发文机关标识（红头）

发文机关标识即我们通常所说的“红头”，是文件权威性的首要体现。

*构成：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，例如“XX市第一人民医院文件”。若为医院内部特定部门行文（如党办、院办），可在机关名称后加括号注明，如“XX市第一人民医院（院办）文件”，但此类文件的使用范围和效力需有明确界定。

*字体与排布：通常采用小标宋体字，颜色为红色。字号应根据机关名称字数多少合理确定，力求庄重、醒目。一般而言，医院全称作为发文机关标识时，字号不宜过大或过小，以视觉协调为宜。

（二）发文字号

发文字号是文件的“身份证”，便于检索、统计和管理。

*构成：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。例如“X医发〔2024〕X号”。

*机关代字：应体现发文机关的特征，医院常用“X医发”（行政）、“X医党发”（党委）、“X医办发”（院办公室）等。

*年份：用阿拉伯数字标全称，不加“年”字，并用六角括号“〔〕”括入。

*顺序号：阿拉伯数字，不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）。

*位置：置于发文机关标识下空两行位置，居中排布。

（三）标题

标题是文件内容的高度概括，应准确、简要地概括公文的主要内容。

*构成：一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成，即“发文机关+关于+事由+的+文种”。例如“XX市第一人民医院关于加强医疗质量管理的通知”。有时可根据实际情况省略发文机关名称。

*字体字号：一般用2号小标宋体字。

*位置：编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

（四）主送机关

主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

*位置：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

*选择：根据文件内容和发送范围准确选择主送机关，避免多头主送或主送机关不明确。

（五）正文

正文是公文的主体，用来表述公文的内容。

*字体字号：一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

*结构层次：文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

*内容要求：逻辑清晰，表述准确，用语规范，简明扼要。涉及医疗专业术语、政策法规时，务必精准无误。

（六）附件说明

如有附件，应当在正文之后、发文机关署名之前，注明附件的顺序和名称。

*格式：“附件：1.XXXXX”。附件名称后不加标点符号。

*位置：如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”“2.YYYYY”）；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（七）发文机关署名、成文日期和印章

*发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

*成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

*印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。

（八）抄送机关

抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

*位置：一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

（九）印发机关和印发日期

*印发机关：一般为医院办公室或相关职能部门。

*印发日期：即公文的付印日期。

*格式：一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，