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会议室服务及会议设备租赁协议

第一章合同订立与适用

1.1合同编号

本协议编号为______。

1.2合同签订日期

本协议于______年______月______日签订。

1.3合同适用范围

本协议适用于甲方提供给乙方会议室服务及会议设备租赁的业务。

1.4合同有效期

本协议自签订之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日至______年______月______日。

1.5合同签订地点

本协议签订地点为______。

第二章会议室服务

2.1会议室使用权限

乙方有权在本协议有效期内，按照约定使用甲方提供的会议室。

2.2会议室使用时间

乙方需提前______天向甲方预约会议室使用时间，甲方将根据预约情况安排会议室。

2.3会议室使用规则

2.3.1乙方在使用会议室期间，应遵守甲方制定的各项规章制度。

2.3.2乙方不得在会议室进行任何违法活动。

2.3.3乙方不得损坏会议室内的设施设备。

2.4会议室费用

2.4.1会议室使用费用为______元/小时。

2.4.2会议室使用费用应在会议室使用前支付，未支付费用者，甲方有权拒绝乙方使用会议室。

第三章会议设备租赁

3.1设备租赁范围

本协议所述会议设备包括但不限于投影仪、音响设备、笔记本电脑等。

3.2设备租赁方式

乙方可根据需要租赁甲方提供的会议设备，租赁期限由双方协商确定。

3.3设备租赁费用

3.3.1会议设备租赁费用为______元/天。

3.3.2乙方需在租赁设备前支付租赁费用。

3.4设备使用与维护

3.4.1乙方在使用设备期间，应爱护设备，不得故意损坏。

3.4.2乙方应按照设备说明书进行操作，保证设备正常使用。

3.4.3如设备出现故障，乙方应及时通知甲方，甲方应在接到通知后尽快修复或更换设备。

第四章付款方式

4.1付款方式

乙方应按照本协议约定的时间和方式支付相关费用。

4.2付款时间

4.2.1会议室使用费用应在会议室使用前支付。

4.2.2会议设备租赁费用应在租赁设备前支付。

4.3付款方式

乙方可通过银行转账、现金或甲方指定的其他方式支付费用。

第五章保密条款

5.1保密义务

双方对本协议内容及其履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2保密例外

5.2.1法律要求披露的信息。

5.2.2双方书面同意披露的信息。

5.2.3为履行本协议所必需披露的信息。

5.3保密期限

本协议的保密条款在本协议终止后仍有效，保密期限为______年。

第六章服务内容与标准

6.1会议室设施

6.1.1甲方提供的会议室应具备舒适的座椅、宽敞的会议空间、稳定的网络连接及必要的多媒体设备。

6.1.2会议室应保持整洁、安静，保证会议环境符合乙方需求。

6.2会议设备功能

6.2.1租赁的会议设备应保证功能优良，满足乙方的使用要求。

6.2.2甲方应定期对会议设备进行维护和保养，保证设备处于良好状态。

6.3服务质量

6.3.1甲方应提供专业的会议服务人员，为乙方提供必要的协助。

6.3.2甲方应保证会议室服务及会议设备租赁的连续性和稳定性。

第七章预约与变更

7.1预约流程

7.1.1乙方需通过甲方提供的预约系统或电话进行会议室及设备的预约。

7.1.2甲方应在收到预约后，及时确认预约并告知乙方预约结果。

7.2预约变更

7.2.1乙方如需变更预约，应提前______天通知甲方。

7.2.2甲方将根据实际情况调整预约，如无法满足变更需求，将提前告知乙方。

7.3预约取消

7.3.1乙方如需取消预约，应提前______天通知甲方。

7.3.2若乙方未按时取消预约，甲方有权按照原预约收取费用。

第八章费用结算

8.1费用支付

8.1.1乙方应在合同约定的付款时间内支付所有费用。

8.1.2甲方应向乙方提供正规发票或收据。

8.2逾期付款

8.2.1若乙方逾期付款，甲方有权按每日______%的比例收取滞纳金。

8.2.2逾期付款超过______天，甲方有权终止本协议，并要求乙方支付全部费用及违约金。

8.3费用退还

8.3.1若因甲方原因导致会议室或设备无法使用，甲方应退还乙方已支付的部分费用。

8.3.2乙方取消预约且符合退款条件，甲方应在收到取消通知后______个工作日内退还费用。

第九章信息与技术支持

9.1技术支持

9.1.1甲方应提供必要的设备操作培训和技术支持。

9.1.2乙方在使用过程中遇到的技术问题，应及时通知甲方，甲方应在______小时内予以解决。

9.2信息安全

9.2.1甲方应保证会议室及设备的安全运行，防止信息泄露。

9.2.2乙方在使