采购合同归档目录模板(3篇).docx

第1篇

一、前言

为了规范采购合同的管理，确保合同档案的完整性和可追溯性，特制定本目录模板。本目录适用于各类采购合同，包括但不限于货物采购合同、工程采购合同、服务采购合同等。

二、目录结构

1.档案编号

2.合同名称

3.采购类别

4.供应商名称

5.采购部门

6.采购时间

7.合同金额

8.合同签订日期

9.合同生效日期

10.合同终止日期

11.合同履行情况

12.合同附件

13.修改记录

14.归档人

15.归档日期

三、目录内容

1.档案编号：采用统一编号规则，如“CG-2021-0001”，其中“CG”代表采购合同，“2021”代表年份，“0001”代表合同序号。

2.合同名称：填写合同的全称，如“2021年度办公用品采购合同”。

3.采购类别：根据采购内容填写，如“货物采购”、“工程采购”、“服务采购”等。

4.供应商名称：填写合同供应商的名称，如“XX科技有限公司”。

5.采购部门：填写负责该合同采购的部门名称，如“行政部”。

6.采购时间：填写合同签订的时间，如“2021年4月1日”。

7.合同金额：填写合同的总金额，如“人民币10万元”。

8.合同签订日期：填写合同正式签订的日期，如“2021年4月5日”。

9.合同生效日期：填写合同开始生效的日期，如“2021年4月6日”。

10.合同终止日期：填写合同终止的日期，如“2022年4月5日”。

11.合同履行情况：简要描述合同履行过程中出现的问题及解决措施，如“合同履行过程中，供应商按时交付货物，质量符合要求”。

12.合同附件：列出合同附件的名称及数量，如“附件1：采购清单1份，附件2：合同签订确认书1份”。

13.修改记录：记录合同在履行过程中发生的修改内容，包括修改日期、修改内容、修改原因等。

14.归档人：填写负责归档该合同的人员姓名。

15.归档日期：填写归档日期，如“2021年4月6日”。

四、注意事项

1.本目录模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

2.在归档过程中，确保合同档案的完整性和准确性，防止遗漏或错误。

3.合同档案应按照档案管理要求进行分类、编号、存放，便于查询和检索。

4.定期对合同档案进行整理和归档，确保档案的时效性和完整性。

5.合同档案的保管期限应根据国家相关法律法规和企业内部规定执行。

五、结语

本目录模板旨在规范采购合同的管理，提高合同档案的整理和归档效率。通过合理归档，有助于企业降低采购风险，提高采购管理水平。

第2篇

一、目录

1.合同基本信息

2.合同主体信息

3.合同标的物信息

4.合同签订时间及地点

5.合同履行期限

6.合同价格及支付方式

7.合同质量要求

8.合同数量及交付方式

9.合同验收标准及程序

10.合同违约责任及争议解决方式

11.合同附件

12.合同变更及终止

13.合同签署页

二、详细内容

1.合同基本信息

-合同编号

-合同名称

-合同类型（如：采购合同、租赁合同等）

-合同签订日期

2.合同主体信息

-采购方名称、地址、联系人、联系电话

-供应商名称、地址、联系人、联系电话

3.合同标的物信息

-标的物名称、规格型号、数量、单价、总价

-标的物产地、制造商、品牌

-标的物质量标准及检验方法

4.合同签订时间及地点

-合同签订日期

-合同签订地点

5.合同履行期限

-合同生效日期

-合同履行期限

-合同终止日期

6.合同价格及支付方式

-合同价格

-价格组成（如：含税价格、不含税价格等）

-支付方式（如：电汇、银行转账、现金等）

-支付时间及比例

7.合同质量要求

-标的物质量标准

-质量保证期

-质量验收标准及程序

8.合同数量及交付方式

-标的物数量

-交付方式（如：送货上门、自提等）

-交付时间

9.合同验收标准及程序

-验收标准

-验收程序

-验收人员

10.合同违约责任及争议解决方式

-违约责任

-争议解决方式（如：协商、调解、仲裁、诉讼等）

11.合同附件

-相关资质证明文件

-产品合格证明文件

-其他相关文件

12.合同变更及终止

-合同变更条件及程序

-合同终止条件及程序

13.合同签署页

-采购方代表签字

-供应商代表签字

-日期

三、注意事项

1.本目录仅供参考，具体合同内容应根据实际情况进行调整。

2.合同签署后，双方应按照