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人力资源管理标准流程及表格工具

一、适用范围与应用场景

本工具模板适用于企业人力资源管理部门、各业务部门负责人及新入职员工，覆盖员工从“岗位需求产生”到“试用期转正”的全周期管理场景。具体包括：企业因业务扩张、岗位空缺或人员流动新增招聘需求时的人力资源配置流程；新员工入职手续办理、信息采集、岗位适应等环节的标准化管理；以及试用期员工跟踪、考核与转正评估的规范化操作。通过统一流程与表格工具，可提升招聘效率、规范入职管理、降低用工风险，保证人力资源管理工作的合规性与系统性。

二、标准化操作流程详解

（一）招聘需求提出与审批

需求发起：用人部门因业务需要新增岗位或补充人员时，由部门负责人填写《人员需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、岗位职责及薪酬预算，并提交至人力资源部。

需求审核：人力资源部收到申请后，3个工作日内审核需求的合理性（如是否与编制匹配、任职资格是否清晰），必要时与用人部门沟通调整；审核通过后，报分管领导审批（关键岗位需报总经理审批）。

需求确认：审批通过后，人力资源部反馈最终招聘需求至用人部门，启动招聘流程。

（二）招聘渠道选择与信息发布

渠道匹配：根据岗位性质选择招聘渠道：

普通岗位：综合招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、内部推荐；

专业岗位：行业垂直平台、猎头合作、校园招聘；

临时岗位：劳务派遣、兼职平台。

信息发布：人力资源部根据《岗位说明书》编制招聘信息，明确岗位职责、任职要求、福利待遇及投递方式，经用人部门确认后统一发布。

（三）简历筛选与初试

简历初筛：人力资源部根据任职要求筛选简历，重点核查学历、工作经历、技能证书等基本条件，筛选比例控制在1:5-1:10（如招1人，筛选5-10份简历）。

初试安排：对初筛通过者，人力资源部通过电话/邮件发送初试通知（含时间、地点、形式），组织初试（形式为结构化面试，主要考察岗位匹配度、职业素养等），填写《面试评估表》并给出“通过/不通过”结论。

（四）复试与综合评估

复试组织：初试通过者进入复试，由用人部门负责人、人力资源部共同参与（关键岗位可邀请分管领导），重点考察专业技能、岗位认知、团队协作能力等，复试结果需三方签字确认。

背景调查：对拟录用候选人（核心岗位必选，普通岗位可选），人力资源部通过原单位联系人、学历验证机构等渠道核实工作履历、学历真实性、离职原因等信息，填写《背景调查表》。

（五）录用决策与通知

录用审批：人力资源部汇总复试结果、背景调查报告，形成《录用审批表》，按权限报分管领导/总经理审批。

录用通知：审批通过后，人力资源部向候选人发送《录用通知书》（明确岗位、薪酬、报到时间、需携带材料等），候选人确认接受后，预留岗位（一般不超过7天）。

（六）入职前准备

材料准备：人力资源部提前准备劳动合同、员工手册、社保登记表等入职材料，通知用人部门安排工位、电脑、工牌等办公物资。

入职引导：新员工报到前1天，HR发送《入职指引》（含报到时间、地点、联系人、交通路线等），保证员工顺利入职。

（七）入职手续办理

信息登记：新员工到岗后，填写《新员工入职信息登记表》，提交身份证、学历证书、离职证明、体检报告等材料原件及复印件，HR核对无误后归档。

合同签订：HR当面签订劳动合同（一式两份），说明合同期限、薪资结构、试用期规定等条款，员工签字确认后留存一份。

其他手续：办理社保、公积金增员手续，开通企业邮箱、OA系统账号，发放工牌、办公用品，带领新员工熟悉办公环境、团队成员及公司制度。

（八）试用期跟踪与转正评估

跟踪反馈：入职首周，HR与新员工及直属沟通，知晓适应情况；每月末，直属填写《试用期员工跟踪表》，反馈工作表现、需改进项，HR定期跟进。

转正申请：试用期结束前5天，新员工提交《转正申请表》，直属对其工作业绩、能力态度进行评估，填写《试用期考核表》，报人力资源部。

转正审批：人力资源部审核考核结果，符合条件者办理转正手续（调整薪资、转正定级）；不符合条件者，根据合同约定延长试用期或解除劳动关系。

三、核心操作模板表格

（一）《人员需求申请表（模板）》

基本信息

内容

申请部门

岗位名称

招聘人数

岗位类别

□管理岗□技术岗□职能岗□操作岗

到岗时间

年月日

岗位职责（可附页）

任职资格

学历要求

专业要求

工作经验

技能要求

（如：证书、软件操作、语言能力等）

薪酬预算

（税前/税后，月薪范围）

申请理由

（如：业务扩张、离职补位等）

部门负责人签字

日期：年月日

人力资源部审核

日期：年月日

分管领导审批

日期：年月日

（二）《面试评估表（模板）》

候选人信息

姓名

性别

年龄

应聘岗位

面试轮次

□初试□复试

面试时间

年月日时分

面试官

评估维度

评分（1-5分）

具体表现