3-博士生开题报告操作指南（研究生秘书版）2021.pdfVIP

开题报告模块操作说明（研究生秘书版）

根据当前系统设定，开题报告工作的业务流程分6步完成：

第一，研究生秘书导入开题报告工作安排；

第二，进行开题报告的研究生（以下简称“研究生”）查看工作安排、完善相关

信息、上传“华东师范大学开题报告登记表”（以下简称“开题报告登记表”）、

下载“华东师范大学开题报告考核表”（以下简称“开题报告审核表”）；

第三，研究生导师审核；

第四，进行开题报告会；

第五，研究生上传“开题报告审核表”、修改后的“开题报告登记表”；

第六，研究生秘书录入开题报告结果。

以上工作中，需要研究生秘书操作完成的主要是第一、六项，具体操作指南如下。

一、导入“开题报告安排”。

1.访问路径：“培养管理”-“培养环节管理”-“开题报告安排”。

2.点击【下载模板】，下载《开题报告安排》，按照本年级/本专业所有应参加开

题的研究生名单填写。其中：如有研究生因故不能参加开题且经院系受理同意的

可在表中记录“否“并填写”不参加的原因”（必填）；开题报告考核小组成员之

间用“，”（逗号）隔开；开题日期按照示例格式填写。日期是文本格式，需在模

板上直接改日期

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3.点击【导入开题报告安排】上传填写好的《开题报告安排》，导入相关信息。

4.导入后可点击【查询】按钮，根据查询条件检索到相关研究生的开题报告信息。

点击【查看】按钮可以查看导入的安排信息，点击【修改】按钮可以对开题报告

安排的内容进行修改。

注意：院系不导入开题安排，后续工作无法开展。

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二、审核、录入开题报告结果

在研究生提交《开题报告登记表》（修改版）和《开题报告考核表》（签字扫描版）

后，研究生秘书老师需登录系统，进行审核并录入开题报告结果。

1.路径“培养管理”-“培养环节管理”-“开题报告审核（院系秘书）”打开审

核界面，看到学生列表（此处的学生列表是已通过导师审核并且提交了《开题报

告登记表》（修改版）和《开题报告考核表》（签字扫描版）的研究生信息）。

2.审核内容：①依据纸质版，审核研究生在系统中的填写是否一致。②根据开题

答辩会的专家结论选择“通过”或“不通过”。

如果学生填写内容错误需要修改，可以点“退回”按钮。

如果研究生秘书录入结论错误，可以点击“撤销”按钮，重新录入开题报告结论。

如果研究生秘书录入开题报告结论为“不通过”，或是需要“退回”开题报告，

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需要填写原因，填写完成后，点击下方的“确认”按钮。

3.研究生秘书老师也可使用“导入批量审核名单”，按照模板格式，填写相应信

息，批量通过或者否决研究生的开题报告申请。其中“是”对应“通过”，“否”

对应“不通过”。

三、开题报告查看

1.研究生秘书通过路径“培养管理”-“培养环节管理”-“查看开题报告”打开

查看界面。

2.查看开题报告相关的各项情况。①点击“查询”按钮，找出符合查询条件的开

题报告记录。②点击“查看”按钮可以看到该条开题报告的详情。③点击“开题

报告内容”下面的蓝色附件文件名，即可下载对应的附件；④点击“导出”按钮

即可将此“华东师范大学研究生开题报告审核表”以excel文件的形式导出。⑤

点击“导出开题报告审核汇总表”将本单位开题报告情况导出。至此开题报告网

上操作完成。

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