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汽车4S店配件仓库管理制度

范围

本标准要求了企业采购物资入库、贮存、包装、防护及发放等管理要求。

本标准适适用于本企业物资仓库管理现场全部过程。

引用文件

3仓库管理员职责

3.1认真落实实施企业质量体系文件和规章制度，确保生产所需仓贮物资各项管理工作。

3.2树立优质服务意识，端正服务态度，遵守制度，接收配件经理领导。

3.3负责经验证合格配件及附件按区号、位号、层号合理摆放，清楚标识，摆放次序是从后到前，从下到上，从右到左，出库次序是以前到后，从上到下，从左到右，确保配件优异先出。

3.4严格按要求办理配件出入库手续，统计正确，做到帐物一致。

3.5加强贮存配件管理，定时检验库存配件质量，包含包装质量、防护质量贮存期限等。发觉问题应立即统计、立即处理，并汇报配件经理。

3.6发明和维护良好仓贮环境，做到库内通风、整齐，安全设施齐全、通道通畅，环境卫生达成“5S”标准；安全方法符合消防要求。

4配件入库管理

4.1奇瑞轿车配件入库

A、仓库管理员根据《配件订单》，核查《到货清单》和实物品种、数量、包装及供货单位，根据《配件进货检验标准》进行检验，并作好检验统计。

B、配件计划员对配件实施全检。

C、超出《配件订单》配件不予入库。发觉不合格品应填写《不合格配件处理统计》，做好标识，立即隔离，并立即向配件经理汇报。

4.2其它车型配件入库

A、仓库管理员根据《零星采购单》，核查《到货清单》和实物品种、数量、包装及供货单位，根据《配件进货检验标准》进行全数检验，并作好检验统计。

B、配件计划员对该类配件进行全检。

C、超出《零星采购单》配件不予入库。发觉入库清单和实物不符应作不合格品处理，并立即向配件经理汇报。

4.3对入库配件做好标识。

4.4关键件和安全件标识内容必需包含进货批次、进货日期。

5配件仓库管理

5.1按配件、附件类别建立电脑台账。依据《到货清单》认真查对，预防错、漏、缺、锈蚀品入库。仓库管理员对入库配件数量和质量负责。配件、附件帐面数任何人不得涂改，更不得销毁，确保任何时候帐物相符。

5.2配件、附件入库必需经仓管员验证，做好统计，并分别将其放置在合格品区。仓库应设置不合格品区和待检区。

5.3仓库内全部配件应有配件标识，并置于显著位置，易于识别，配件标识应牢靠、可靠。

5.4仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证统计配件出入库和库存情况，做好日报、月报表报配件经理和财务室。

5.5配件按总成份列分设货架，标准上分发动机系、底盘系、变速箱系、车身系、电器系等若干分列。另散配件按五五堆放标准。

5.6仓库重地严禁无关人员私自进入，更不许可无关人员私自提取配件附件。

5.7仓管员应对配件进行日常巡检，配件计划员每季抽检配件质量情况，填写《定时库存检验统计》，发觉有不合格品应立即隔离并立即向配件经理汇报处理。发觉帐物不符应查明原因，立即调整，确保帐物相符。

5.8仓库内严禁烟火，按消防要求配置消防器材，常常检验消防器材有效性。

5.9配件实施“优异先出”标准。对将要或已超出贮存期配件应由仓管员立即出具清单向配件经理汇报，配件经理立即和质量总监进行验证、评审和处理。

5.9做好仓库贮存环境、卫生工作，做好文明、清洁、整齐、标志显著、过道通畅，达成“5S”标准。

5.10每十二个月底进行一次清仓盘点工作，将盘点汇报立即上报财务室和总经理核批。

5.11塑料件、橡胶件、油漆等有质保期配件应要求储存期限，要求橡胶件保留期为5年，塑料件保留期为3年，油漆原料保留期为2年。

6配件发放管理

6.1配件发货交付：仓库管理员凭《领料单》，按“优异先出”标准进行发货。

6.2全部配件发货全部必需和领料员查对名称规格、型号、包装、数量、质量情况，由领料员签字确定后方可出库。

6.3仓库管理员全部必需妥善保管全部《领料单》，不得丢失，《领料单》保留期限为十二个月。

7旧件回收管理

7.1维修旧件由配件部负责回收和报废处理。

7.2配件部对维修旧件（不包含易损件、覆盖件）进行标识，并放置在要求区域，预防非预期使用。

8本标准由企业配件部制订，解释权属配件经理。

审核：同意：实施日期：