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会议布置与效果评估表格

会议基本信息

会议名称

会议时间

会议地点

参会人员数量

会议主题

会议目标

会议布置准备

部分

描述

———

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场地布置

布置内容、要求

设备准备

设备清单、功能描述

餐饮服务

餐饮方案、菜品选择、服务人员安排

安全措施

安全检查、应急方案、医疗人员安排

其他

其他需要布置的细节

会议执行与监控

部分

描述

———

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场地布置

布置效果是否符合预期

设备运行

设备运行状态、故障排除

餐饮服务

服务质量、餐食满意度

安全监控

安全措施执行情况、突发事件处理

其他

其他执行情况

会议效果评估

部分

评估标准

———

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参会人员满意度

参会满意度调查问卷结果

会议内容满意度

对会议主题、演讲内容、组织形式的满意度

会议组织满意度

对会议安排、工作人员服务、后勤保障的满意度

其他满意度

其他方面的满意度

改进建议与总结

部分

建议内容

———

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场地布置

需要改进的方面

设备准备

设备更新的需求

餐饮服务

服务的改进方案

安全措施

安全管理的优化

其他

其他改进措施

表格说明

会议布置与效果评估表格旨在对会议的准备工作、执行过程和最终效果进行全面评估。

会议信息

布置细节

执行情况

效果评估

改进建议

会议名称

布局设计

场地布置完成

满意度

设计调整

会议日期

装饰元素

设备安装

内容满意度

设备升级

会议地点

布置风格

设备调试

组织满意度

服务优化

参会人数

交通指引

会议进程

现场效果

后续跟进

会议主题

媒体展示

参会反馈

整体评价

表格说明：

会议信息：记录会议的基本信息，便于快速查阅。

布置细节：列举会议布置的具体细节，如布局设计、装饰元素等。

执行情况：记录实际执行过程中的情况，包括场地布置完成情况、设备安装调试等。

效果评估：评估会议的整体效果，包括满意度、内容满意度、组织满意度等。

改进建议：针对评估结果提出改进措施，包括设计调整、设备升级、服务优化等。

备注：

表格中的评分或评价部分请根据实际情况填写数字或文字描述。

留白部分用于记录额外的信息和备注。

会议要素

具体内容

执行情况

效果评分

备注

会议基本信息

会议主题日期时间地点参会人员

场地预订时间确认邀请发送

主题相关性时间适宜性地点便利性

布置细节

布景设计布置风格灯光音响

设计完成物料准备布置进度

视觉吸引力声音效果

技术设备

投影仪墙会议软件

设备测试设备安装设备运行

技术稳定性用户友好性

与会者互动

投票系统互动环节答疑环节

系统准备环节设计现场执行

互动效果信息反馈

餐饮服务

餐饮类型餐饮安排茶歇提供

菜单选择服务质量茶歇满意度

餐饮满意度服务效率

安全与紧急

安全措施疏散计划医疗支持

安全培训紧急演练医疗设备

安全感应急响应

后续跟进

跟进计划资料整理意见反馈收集

跟进进度文档归档反馈分析

跟进效果改进建议

表格说明：

会议要素：按照会议的不同方面划分的类别。

具体内容：列出每个类别下的具体细节或任务。

执行情况：描述执行这些任务的进度和状态。

效果评分：对每个细节或任务的执行效果进行量化评分（例如：15分）。

备注：为每个细节或任务提供额外的信息或建议的空间。

注意：

效果评分可以根据实际需求调整评分体系。

表格中的“”表示留白，用于填写具体信息。