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乡镇道路安全会议记录

一、乡镇道路安全会议记录概述

（一）乡镇道路安全会议记录的定义

乡镇道路安全会议记录是对乡镇层面召开的道路安全专题会议、联席会议、应急处置会议等各类涉及道路安全管理工作的会议内容进行系统化、文字化梳理形成的书面材料。其核心是对会议中涉及的道路安全隐患排查情况、交通违法行为整治部署、安全宣传教育计划、责任主体划分、应急资源调配等关键信息进行准确记载，既是对会议过程的客观反映，也是后续道路安全工作落实的依据凭证。乡镇道路安全会议记录的主体通常包括乡镇人民政府组织的安全委员会会议、联合公安交管、交通运输、应急管理等部门召开的协调会议，以及针对特定时段（如节假日、恶劣天气）或特定路段（如事故多发路段、农村道路隐患点）召开的专题部署会议。

（二）乡镇道路安全会议记录的重要性

乡镇道路安全会议记录在基层交通治理中具有基础性作用。首先，它是责任落实的“锚点”。通过记录明确各部门、各村居在道路安全工作中的职责分工、任务目标和完成时限，避免责任推诿，确保“谁主管、谁负责”原则落地。其次，它是问题追溯的“档案库”。会议中记录的道路隐患点、交通事故原因分析、过往整治措施及效果等数据，为后续评估工作成效、调整治理策略提供历史依据。再次，它是协同联动的“连接器”。记录中反映的跨部门协作需求、资源调配方案等信息，有助于打破条块分割，推动形成“政府主导、部门联动、社会参与”的道路安全治理格局。最后，它是政策落地的“说明书”。上级关于道路安全的政策文件在会议中转化为具体行动时，记录可确保执行标准统一、步骤清晰，避免政策执行偏差。

（三）乡镇道路安全会议记录的基本原则

1.客观性原则。记录内容必须忠实于会议实际，如实反映发言人的观点、决议事项及不同意见，不得随意增删或篡改原始信息，尤其对争议性问题需完整保留各方表述。

2.准确性原则。涉及的时间、地点、数据（如隐患路段里程数、事故伤亡人数、资金投入额度等）必须精准无误，专业术语（如“平交口视距三角形”“路侧净区”等）使用规范，避免歧义。

3.完整性原则。需涵盖会议的全部关键要素：会议名称、时间、地点、参会人员（含缺席人员及原因）、主持人、议程、发言要点、讨论过程、形成的决议或行动方案、附件（如隐患清单、责任分工表等），确保会议成果无遗漏。

4.规范性原则。格式需统一，采用标准公文记录模板，语言简洁、逻辑清晰，避免口语化表达；对敏感信息（如未公开的事故数据、个人隐私）按相关规定进行脱敏处理。

5.及时性原则。会议结束后应在规定时限内（通常为24小时内）完成初稿撰写，经主持人审核后定稿，确保记录时效性，避免因拖延导致信息失真或影响后续工作推进。

二、乡镇道路安全会议记录的核心要素

（一）会议基础信息

会议基础信息是乡镇道路安全会议记录的框架起点，包含会议名称、时间、地点、主持人及记录人等关键内容。会议名称需明确反映会议主题，如“XX乡2023年第三季度道路安全联席会议”“暴雨天气农村道路应急处置部署会”，避免使用模糊表述。时间记录需精确到分钟，例如“2023年7月15日14:30-16:45”，确保后续责任追溯时能对应具体时段。地点应具体到乡镇政府会议室或特定路段现场，如“XX乡政府三楼会议室”“Y村东口事故多发路段现场办公点”。主持人通常为乡镇分管安全的副乡长或安委会主任，记录人则需标注姓名及所属部门，如“乡安监办王某某”。这些基础信息如同会议的“身份标识”，为后续内容提供时空锚点，确保记录的可追溯性和权威性。

（二）参会人员构成

参会人员构成直接体现会议的决策层级与执行覆盖面。记录需完整列出所有参会单位及人员，包括乡镇政府主要领导、安监办、派出所、交管站、农业农村服务中心、各村支书或主任，必要时需注明企业代表（如辖区内货运公司负责人）或村民代表。对缺席人员需单独说明原因，如“县交通局李某某因参加上级会议缺席，由张某某代为汇报”“Z村王某某因病请假，由村委委员赵某某列席”。人员记录需区分“出席”“列席”“缺席”三类身份，并标注职务。例如：“出席：乡长陈某某（安委会主任）、副乡长刘某某（分管安全）、派出所所长周某某；列席：县交管大队事故科钱某某（技术指导）；缺席：乡卫生院院长吴某某（紧急医疗任务）”。这种结构化呈现既能明确决策主体，也能反映资源调动范围，为后续责任分解提供依据。

（三）议题讨论过程

议题讨论过程是会议记录的核心叙事部分，需按议程顺序还原讨论脉络。每个议题应包含三方面内容：背景陈述、各方观点、争议焦点。以“X005县道K12+500弯道隐患整治”为例，背景陈述需简明扼要：“该路段近半年发生3起侧翻事故，现场勘查发现弯道半径不足30米，夜间无反光设施，雨季路面积水严重”。各方观点需客观转述，如“交管站赵某某建议增设凸面镜和减速带，预算约2万元”“村支书孙某某提出村民自筹资