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教职工请假办理方法

一、教职工请假概述

请假是教职工因个人原因暂时离开工作岗位的常规管理事务。为确保工作正常运转，教职工需按规定流程办理请假手续，确保信息准确、审批及时。

（一）请假类型

1.事假：因个人事务、家庭原因等短期离开岗位。

2.病假：因身体不适就医或休养。

3.年假：按规定享受的年度休假。

4.其他假：如婚假、产假等特殊假期（具体以学校或机构规定为准）。

（二）请假原则

1.提前申请：原则上需提前提交请假申请，紧急情况除外。

2.合理理由：请假事由需真实、合理。

3.规定时效：不同假期类型有不同审批时效要求。

二、请假办理流程

（一）事假办理

1.**提交申请**

-打印或填写《请假申请表》，注明请假时间、事由、联系方式。

-交至部门负责人或指定行政人员审核。

2.**审批流程**

-部门负责人审批（≤3天）；

-人力资源部审批（3天）。

3.**归档**

-审批通过后，请假表单存档备查。

（二）病假办理

1.**提交申请**

-准备《病假申请表》及医院开具的病假证明（建议提供电子版或复印件）。

-说明请假时间及病情简述。

2.**审批流程**

-部门负责人审批；

-人力资源部备案。

3.**注意事项**

-病假证明需明确诊断及建议休养时间（如：普通感冒建议休1-3天）。

（三）年假办理

1.**提交申请**

-通过内部系统或纸质表单提交《年假申请表》，填写请假时间段。

2.**审批流程**

-人力资源部根据年假余额及工作安排审批。

3.**使用规则**

-年假需提前30天申请（部分机构要求不同）；

-年度内未使用额度可按规定结转或退出。

三、特殊情况处理

（一）紧急请假

1.无法提前申请的情况，需在24小时内通过电话或短信向直接上级报备。

2.后续补交请假表单，并说明原因。

（二）假期延长

1.需在假期结束前1天提交延长申请。

2.重新走审批流程，确保不影响工作安排。

（三）假期未满提前返岗

1.提前向部门负责人说明情况。

2.如涉及工作交接，需完成相关安排。

四、注意事项

1.**请假记录**：所有请假均需记录在案，作为考勤及绩效评估参考。

2.**工作交接**：请假前需完成或安排好相关工作，避免影响团队进度。

3.**假后汇报**：返岗后可选择性向部门负责人简述请假期间情况。

4.**制度差异**：不同机构或部门可能存在具体细则差异，以内部规定为准。

一、教职工请假概述

（一）请假类型

1.**事假**：因个人事务、家庭原因等短期离开岗位。

-**适用场景**：如处理个人证件办理（身份证更换、驾照年审等）、家庭紧急事务（如子女突发状况）、短期探亲（非法定假期）等。

-**时间限制**：一般建议单次不超过3天，年度累计不超过15天（具体以机构规定为准）。

2.**病假**：因身体不适就医或休养。

-**适用场景**：如感冒发烧、小外伤处理、慢性病复诊等。

-**证明要求**：需提供正规医疗机构开具的病假证明，内容包括诊断结果、建议休养时间及医生签名。

3.**年假**：按规定享受的年度休假。

-**适用场景**：个人休息、家庭旅行、职业发展培训等。

-**使用规则**：需提前规划申请，部分机构可能要求与部门负责人协商时间。

4.**其他假**：如婚假、产假等特殊假期（具体以学校或机构规定为准）。

-**适用场景**：如结婚登记、生育相关事宜等。

-**审批流程**：通常需提供相关证明材料（如结婚证、出生证明等）。

（二）请假原则

1.**提前申请**：原则上需提前提交请假申请，紧急情况除外。

-**操作建议**：通过内部OA系统提交申请，或填写纸质表单交至行政办公室。

2.**合理理由**：请假事由需真实、合理。

-**注意事项**：避免编造或夸大请假原因，一旦核实虚假将影响后续申请。

3.**规定时效**：不同假期类型有不同审批时效要求。

-**示例数据**：事假通常需部门负责人在1个工作日内审批；病假需人力资源部在2个工作日内备案。

二、请假办理流程

（一）事假办理

1.**提交申请**

-**打印或填写《请假申请表》**：表单需包含以下信息：

(1)教职工姓名；

(2)请假日期（起止时间）；

(3)请假事由（如：办理身份证，预计1天）；

(4)联系方式（手机号、紧急备用电话）；

(5)部门意见栏。

-**提交渠道**：

(1)直接提交至直接上级或行政办公室；

(2)通过机构内部系统上传电子版表单。

2.**审批流程**

-**部门负责人审批（≤3天）**：

-核对请假时间是否影响团队工作安排；

-在表单上签字并注明审批日期。

-**人力资源部审批（3天）**：