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公司经济协议风险管理有哪些注意点

公司经济协议行为是公司存续期间最重要的活动事项，在执业过程中律师注意到，协议管理制度不健全一直是困扰众多公司经营发展的一大问题。在司法实践中，大量协议法律纠纷的产生及不利法律后果的承受均系公司自身“协议行为”不慎所致。因此，对公司经济协议风险管理变得尤为重要，本文就来介绍公司经济协议风险管理有哪些注意点。

作为发展中的公司，必须尽快理顺“协议管理”制度，才有助于避免协议风险，促进对外正常经营活动的开展。

一、“协议管理”的基本内涵

“协议管理”并不是一个法律上的严格概念，而是公司相相应“协议行为”的每个阶段而进行全过程管理活动的总称。实践中，公司开展的经营活动均是依靠“协议行为”（涉及书面形式、口头形式和其他形式）来完毕，鉴于“协议行为”在公司对外经营中活动中的重要地位，公司必须将“协议管理”作为公司内部最基本的管理制度之一，并给予高度重视。

必须注意的是，“协议行为”并不局限于与协议相对人签署协议这样一个静态的时间点，而是一个动态、连续的过程，涉及：协议样本的制定、技术性条款的设立、协议相对人资信状况的调查、协议条款的谈判、特别条款的约定、协议的签订、协议内容的履行、争议事项的发生及解决等一系列环节。公司“协议管理”即是围绕“协议行为”这一系列具体环节而展开的风险防止和实时控制活动。

律师在执业活动中也注意到：外资公司较内资公司更重视“协议管理”，并多将“协议管理”作为公司经营过程中的一项平常工作来抓；“协议管理”制度健全、贯彻到位的公司，在经营活动中争议事项发生较少，即使有争议事项出现，该等争议事项的法律后果也大都在公司制度可预期的范围内。因此加强公司的“协议管理”是保障公司经营安全、最大限度减少经营风险的必要举措。

二、协议管理制度的相关制度设计

律师认为，鉴于公司经营活动中“协议行为”涉及面广、内容复杂，本着安全与效率并举的原则，并借鉴有关公司的成熟操作经验，公司内部的协议管理可以实行“分级管理制度”、“归口管理制度”并贯彻“承办人负责制度”。

1.实行分级管理制度

所谓分级管理是指将协议行为按照一定标准（如协议金额、协议标的、协议期限、付款时间等）进行划分，再区别进行管理。以协议销售金额为例，公司可规定销售金额在1000元以下的协议，可由具体业务人员负责审核、签署，而1000元以上的协议行为须由公司法定代表人审核。这种管理模式的优势在于可对业务人员适当放权，减少公司管理层的工作量，同时公司又能将风险控制在较低范围内。

2.实行归口管理制度

所谓归口管理是指公司内部应当建立相应集中管理公司协议文本、控制协议进度的相应机构（或由相关部门兼负起这个职能）。协议管理机构负责将公司所有协议文本、往来信函、传真件原件、信函凭证、送货凭证的原件及业务人员的《业务报表》进行统一保管。

公司协议归口管理的必要性在于：可实现公司协议文本的集中、统一管理，不致发生协议原件的散落、遗失；便于公司负责人及时了解公司所有协议的进展情况；便于集中审查公司业务人员的业务进展情况，也有助于对公司业务人员实现业绩考核。

3.实行承办人负责制度

承办人负责制度设计的目的在于保证公司每笔协议都有相应的专门负责人跟进，不致发生遗忘及业务人员责任不清、互相扯皮现象。业务承办人工作应当具有相应的连续性、稳定性，从每笔业务开始，注意审查相应客户的主体资格、资信状况、相应客户授权代表（或业务代表）的权限范围；协议签署后负责跟进协议生效期限、货品发放签收情况、货款进帐情况、往来信函资料的收集等事项；纠纷发生后还应配合公司负责人、公司法律顾问进行相关诉讼、仲裁活动。

此外，业务承办人还应定期（如以每月为例）将手头工作进帐情况向公司负责人书面报告（如以《工作月报表》形式），《工作月报表》内容应当涉及：截至本月经手协议数量、协议编号、相应客户、发货情况、应付款情况、实付款情况、逾期付款天数、对方联系方式、其他说明事项等。公司负责人签阅后退还承办人，承办人再将公司负责人签阅后的《工作月报表》交归口管理机构存档、保管。

承办人负责制度可与公司岗位责任制度建设相结合，如业务承办人应将所有资料原件（如：协议文本、信函、挂号信函凭证、传真件、公司负责人签阅的《工作月报表》等等）交归口管理机构存档，自己可保存相应的复印件，或需要使用时到归口管理机构借阅；归口管理机构人员负责定期向业务人员索要近期资料；业务承办人员应及时就货款进帐情况与财务人员沟通，财务人员应及时将货款进帐情况予以反馈等；遇有相应客户逾期付款状况的，业务承办人应及时与财务人员沟通制作《对帐单》前往对帐，财务人员应予积极配合等。

三、协议文本及技术性条款的制定

1.标准化协议文本的订立是协议有效管理的必要前提

律师认为实现公司协议的标准化是实现公司协议有效管理的必要前提。零散、杂乱的协议格