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档案管理实务真题及答案

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.档案的归档范围和归档时间是由谁确定的？()

A.档案管理部门

B.归档人

C.档案形成单位

D.使用人

2.纸质档案在装订过程中，下列哪一项是错误的？()

A.应确保装订质量

B.应使用合适的装订材料

C.应将文件装订成活页形式

D.应注意档案的安全

3.档案销毁应当由哪个部门组织进行？()

A.档案管理部门

B.综合管理部门

C.保密部门

D.信息技术部门

4.电子档案的备份通常采用以下哪种方式？()

A.仅存储在服务器上

B.存储在多个位置，以防单点故障

C.仅存储在移动硬盘上

D.仅存储在外部存储设备上

5.档案数字化过程中，对扫描图像的分辨率要求通常是多少？()

A.300dpi

B.600dpi

C.1200dpi

D.1800dpi

6.下列哪一项不属于档案的保管条件？()

A.温度控制

B.湿度控制

C.亮度控制

D.通风条件

7.档案查询服务通常采用以下哪种方式？()

A.人工查询

B.自动化查询系统

C.邮寄查询

D.上述都对

8.档案数字化过程中，对于原件的保护，以下哪项措施是正确的？()

A.不对原件进行任何处理

B.将原件和扫描件放在一起存储

C.只扫描原件，不进行其他处理

D.将原件与扫描件分别存储

9.电子档案的管理应当遵循哪个标准？()

A.国家档案局发布的标准

B.信息化部门的标准

C.档案形成单位的标准

D.上级单位的标准

10.下列哪种情况属于档案的密级降低？()

A.由绝密级降为机密级

B.由机密级降为秘密级

C.由秘密级降为内部级

D.由内部级降为一般文件

二、多选题(共5题)

11.档案数字化过程中，以下哪些因素会影响数字化质量？()

A.扫描设备的分辨率

B.扫描速度

C.档案材料的状况

D.扫描软件的设置

E.光源的质量

12.在档案的整理过程中，以下哪些工作属于归档前的准备工作？()

A.档案的收集和鉴定

B.档案的分类和编目

C.档案的整理和装订

D.档案的归档和保存

E.档案的数字化处理

13.档案的保管环境应当具备哪些条件？()

A.温度适宜

B.湿度适宜

C.防虫防鼠

D.防尘防霉

E.防止电磁干扰

14.电子档案的归档应当遵循哪些原则？()

A.完整性原则

B.可靠性原则

C.安全性原则

D.可用性原则

E.经济性原则

15.以下哪些行为属于档案的不当利用？()

A.擅自复制档案

B.未经批准借阅档案

C.在档案上随意涂改

D.将档案用于商业用途

E.将档案泄露给无关人员

三、填空题(共5题)

16.档案的保管期限分为永久、定期两种，其中定期保管的期限一般分为十年、三十年和五十年三个档次。

17.档案的鉴定工作主要包括档案的价值鉴定和档案的损毁鉴定两个方面。

18.电子档案的备份应当定期进行，一般建议至少每__个月进行一次。

19.档案的装订应当符合规范，一般采用__装订或__装订。

20.档案的归档时间应当遵循__原则，即在档案形成单位工作结束后及时归档。

四、判断题(共5题)

21.档案的数字化过程可以完全替代传统纸质档案的保存方式。()

A.正确B.错误

22.档案的归档应当由档案形成单位自行决定归档范围和归档时间。()

A.正确B.错误

23.档案的销毁工作可以由任何部门或个人进行。()

A.正确B.错误

24.电子档案的备份只需要在归档时进行一次。()

A.正确B.错误

25.档案的鉴定工作只需在档案归档前进行一次。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.请简述档案数字化工作的流程。

27.档案保管环境对档案的保存有何影响？

28.电子档案与纸质档案相比，有哪些优势和劣势？

29.档案鉴定工作的目的是什么？

30.如何确保电子档案的安全和长期可用性？

档案管理实务真题及答案

一、单选题(共10题)

1.【答案】C

【解析】档案的归档范围和归档时间由档案形成单位确定，确保档案的完整性和连续性。

2.【答案】C

【解析】纸质档案在装订过程中应避免使用活页形式，以防档案散失