大学生创业联盟创业嘉年华活动策划书.docxVIP

作为大学生创业联盟的负责人，我在2025年3月接手了年度最重要的创业嘉年华活动策划工作。这次活动计划于5月15日在学校东校区体育馆举行，预计吸引超过2000名师生参与，同时邀请30家校外投资机构和20家本地企业参展。根据去年活动反馈数据，我们需要重点解决三个核心问题：展位分配不够合理导致部分项目曝光不足、路演环节时间安排过紧影响投资人深度了解、以及现场互动体验环节参与度偏低。经过与联盟12名核心成员连续两周的头脑风暴，我们决定将今年的活动主题定为创新驱动未来，并重新设计了项目展示区投资人对接区互动体验区三大功能模块的布局方案。

在预算管理方面，本次活动总预算控制在15万元以内，具体分配为：场地布置3.8万元、嘉宾接待2.5万元、宣传物料1.7万元、互动奖品3.2万元、技术设备租赁2.1万元、应急储备1.7万元。与去年相比，我们通过引入赞助商合作模式，将学校拨款占比从70%降低到了45%，剩余资金分别来自本地企业赞助（30%）和创业联盟自筹（25%）。特别是与创客空间达成的战略合作，他们不仅提供了2万元现金赞助，还承诺为优秀项目提供3个月的免费办公场地。

如果活动当天出现突发情况，我们已经制定了应急预案：如遇设备故障，技术组需在5分钟内启动备用设备；如遇嘉宾临时缺席，由副理事长李明负责联系备选嘉宾；如遇安全问题，立即启动与校保卫处联动的紧急疏散程序。所有应急联系人及电话已整理成册，分发给各工作组负责人。

请各位联盟成员认真检查自己负责环节的准备工作，有任何问题随时在群内沟通。我相信通过大家的共同努力，这次创业嘉年华一定能成为我们联盟成立以来最成功的一次活动。

大学生创业联盟

项目负责人：张明

2025年3月25日