齐鲁理工学院《秘书学（办公实务实训）》2024-2025 学年第一学期期末试卷.docxVIP

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齐鲁理工学院《秘书学（办公实务实训）》2024-2025学年第一学期期末试卷（Ａ）

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班级：

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学号：

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姓名：

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闭卷

考试时间：120分钟

题号

一

二

三

四

五

总分

得分

一、单项选择题（本大题总共15小题，每题2分，共30分）

1.秘书在安排会议座位时，一般应将重要领导安排在（）

A.前排居中B.后排居中C.前排左侧D.前排右侧

2.会议记录的重点应放在（）

A.会议议程B.会议讨论内容C.会议决议D.会议主持人发言

3.秘书在整理文件时，对于绝密文件应（）

A.单独保管B.与机密文件一起保管C.与一般文件一起保管D.随意存放

4.以下哪种办公用品不属于秘书日常管理的范畴（）

A.打印机B.茶叶C.会议桌椅D.笔记本电脑

5.秘书在安排出差行程时，首先要考虑的是（）

A.交通工具B.出差时间C.目的地D.住宿安排

6.接待来访客人时，秘书应首先（）

A.引导客人就座B.为客人倒茶C.询问客人来意D.与客人寒暄

7.以下哪种文件格式不适合用于公文传输（）

A.DOCB.PDFC.JPEGD.XLS

8.秘书在组织会议时，应提前多久通知参会人员（）

A.1天B.3天C.一周D.根据会议情况而定

9.办公室的绿植养护工作一般由（）负责

A.秘书B.保洁人员C.专业园艺人员D.办公室全体人员

10.秘书在接听电话时，应在（）内接听

A.1声B.2声C.3声D.4声

11.以下哪种会议类型不需要形成会议纪要（）

A.董事会会议B.部门例会C.临时座谈会D.培训会议

12.秘书在整理档案时，应按照（）进行分类

A.时间顺序B.重要程度C.来源D.主题

13.安排宴请时，秘书应提前了解客人的（）

A.口味偏好B.工作经历C.家庭情况D.兴趣爱好

14.秘书在安排车辆时，应提前检查车辆的（）

A.外观B.内饰C.性能D.以上都是

15.办公室的安全保卫工作主要由（）负责

A.秘书B.保安人员C.办公室主任D.全体员工

二、多项选择题（本大题总共5题，每题4分，共20分）

1.秘书在会议筹备阶段需要做的工作有（）

A.确定会议主题B.安排会议场地C.准备会议资料D.通知参会人员E.制定会议议程

2.以下属于秘书文件管理工作内容的有（）

A.文件的起草B.文件的收发C.文件的传阅D.文件的归档E.文件的销毁

3.接待工作的原则包括（）

A.热情周到B.礼貌得体C.节俭务实D.安全保密E.一视同仁

4.秘书在办公用品管理中，需要做好的工作有（）

A.采购B.发放C.维修D.盘点E.报废处理

5.以下哪些属于秘书在安排出差时需要考虑的因素（）

A.出差目的B.出差时间C.出差人员D.出差预算E.交通方式

三、判断题（本大题总共6题