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社区购置办公设备会议记录范文

会议概况

1.时间：[具体时间]

2.地点：[社区会议室具体地点]

3.参会人员：社区党委书记[姓名]、社区主任[姓名]、各部门负责人（包括综合办公室负责人[姓名]、财务部门负责人[姓名]、服务中心负责人[姓名]等）以及相关工作人员代表

会议议程

1.综合办公室负责人汇报社区办公设备现状及需求。

2.财务部门负责人介绍社区资金状况及预算安排。

3.参会人员讨论购置办公设备的具体方案。

4.确定购置办公设备的最终方案及后续工作安排。

会议内容

综合办公室负责人汇报

综合办公室负责人[姓名]首先对社区现有的办公设备情况进行了详细汇报。目前，社区的办公设备在使用过程中暴露出诸多问题，严重影响了日常工作的开展。

1.电脑设备：社区现有的电脑大部分已经使用超过5年，硬件老化严重。部分电脑的运行速度极其缓慢，在打开一些办公软件和处理文件时经常出现卡顿现象，甚至会出现死机的情况。而且，随着社区信息化工作的推进，对电脑的性能要求越来越高，现有的电脑配置已经无法满足日常办公需求，如社区大数据统计、居民信息系统维护等工作都受到了极大的限制。

2.打印机和复印机：打印机和复印机的使用频率较高，社区现有的设备由于使用年限较长，经常出现故障。打印机的打印质量下降，出现字迹模糊、卡纸等问题；复印机的复印速度慢，且经常出现墨粉不足、卡纸等故障，导致文件复印效率低下，影响了社区文件的及时处理和发放。

3.办公桌椅：部分办公桌椅由于使用时间过长，出现了不同程度的损坏。椅子的坐垫塌陷、椅背松动，桌子的桌面磨损、抽屉开关不顺畅等问题，不仅影响了办公环境的美观，也给工作人员带来了极大的不便，降低了工作的舒适度和效率。

基于以上现状，综合办公室负责人提出了详细的办公设备购置需求。计划购置10台高性能电脑，以满足社区信息化工作的需求；购置3台打印机和2台复印机，提高文件打印和复印的效率；同时，更换15套办公桌椅，改善办公环境。

财务部门负责人介绍

财务部门负责人[姓名]对社区的资金状况和预算安排进行了说明。社区目前的资金来源主要包括政府拨款、社区服务收入等。经过财务部门的核算，社区目前可用于购置办公设备的资金较为有限，但考虑到办公设备的更新对社区工作的重要性，仍计划在本年度的预算中安排一定的资金用于办公设备的购置。

根据财务预算，社区可用于购置办公设备的资金约为[X]万元。财务部门负责人表示，在资金使用上要严格遵循相关财务制度，确保每一笔资金都能合理、有效地使用。同时，建议在购置办公设备时，要充分考虑性价比，选择质量可靠、价格合理的产品，以最大限度地利用有限的资金。

参会人员讨论

参会人员围绕办公设备购置方案展开了热烈的讨论。

1.关于电脑配置：服务中心负责人[姓名]提出，社区的信息化工作涉及到大量的数据处理和系统维护，因此建议购置的电脑配置要相对较高，特别是内存和硬盘容量要足够大，以满足日常工作的需求。同时，考虑到社区的工作特点，电脑应具备较好的稳定性和兼容性。综合办公室负责人表示认同，并建议在选择电脑品牌时，要选择市场上口碑较好、售后服务有保障的品牌。

2.打印机和复印机的选择：有工作人员提出，在选择打印机和复印机时，要考虑设备的功能和耗材成本。除了基本的打印和复印功能外，设备还应具备扫描、传真等功能，以满足社区多样化的工作需求。同时，要选择耗材成本较低的设备，以降低后期的使用成本。财务部门负责人建议在购置设备前，对不同品牌和型号的打印机和复印机进行市场调研，比较其价格、功能和耗材成本，选择最适合社区的设备。

3.办公桌椅的款式和质量：社区主任[姓名]强调，办公桌椅的选择要注重舒适度和质量。工作人员长时间坐在办公桌椅上工作，舒适度直接影响到工作效率和身体健康。因此，建议选择符合人体工程学设计的办公桌椅，同时要保证桌椅的质量，避免出现频繁损坏的情况。参会人员还讨论了办公桌椅的颜色和款式，建议选择简洁大方、与社区办公环境相协调的款式。

4.资金分配问题：参会人员对资金分配问题也进行了讨论。大家一致认为，要根据办公设备的重要性和紧迫性进行合理的资金分配。电脑设备是社区信息化工作的核心，应优先保证其资金需求；打印机和复印机的更新也较为迫切，可适当分配一定的资金；办公桌椅的更换可以根据实际情况，分批次进行，以确保有限的资金能够得到最有效的利用。

确定最终方案

经过充分的讨论，参会人员达成了以下共识，确定了购置办公设备的最终方案：

1.电脑设备：购置10台高性能电脑，预算约为[X]万元。选择市场上知名品牌的产品，配置为英特尔酷睿i7处理器、16GB内存、512GB固态硬盘，以满足社区信息化工作的需求。同时，要求供应商提供至少3年的免费售后服务。

2.打印机和复印机：购置