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社区购买草皮会议记录范文

基本信息

1.会议时间：[具体时间]

2.会议地点：[社区会议室具体地点]

3.参会人员：社区管理委员会成员、物业代表、居民代表若干

会议议程

1.讨论社区当前绿化现状及草皮需求。

2.分析购买草皮的预算与资金来源。

3.研究草皮的品种选择及质量标准。

4.探讨草皮采购的流程与供应商选择。

5.确定草皮铺设的时间安排与后续维护计划。

会议内容

社区当前绿化现状及草皮需求讨论

-物业代表首先介绍了社区绿化的整体情况。目前社区内部分公共区域的草坪由于长期使用和自然因素，出现了不同程度的磨损、斑秃现象，影响了社区的美观和居民的生活体验。例如，社区中心广场周边的草坪，因为居民活动频繁，踩踏严重，大部分草皮已经枯黄；儿童游乐区附近的草坪也存在类似问题。同时，部分新建的休闲区域还没有铺设草皮，需要进行绿化补充。

-居民代表们纷纷表达了对社区绿化改善的期望。有居民指出，一个良好的绿化环境能够提升社区的整体品质，增加居民的幸福感和归属感。大家希望新铺设的草皮能够更加耐踩踏、美观且易于维护，这样既能满足居民日常活动的需求，又能保持社区的整洁和美观。

-经过讨论，大家一致认为有必要对社区内的草皮进行更新和补充，初步确定需要购买草皮的区域包括社区中心广场周边、儿童游乐区、部分新建休闲区域等，总面积约为[X]平方米。

购买草皮的预算与资金来源分析

1.预算讨论

-社区管理委员会成员提出，在确定购买草皮的预算时，需要综合考虑草皮的价格、运输费用、铺设费用以及后续的维护成本。根据市场调研，不同品种的草皮价格差异较大，每平方米的价格大致在[X]元至[X]元之间。同时，运输费用和铺设费用也需要纳入预算范围，预计每平方米的运输和铺设费用约为[X]元。此外，后续的灌溉、施肥、修剪等维护成本也需要提前规划，初步估算每年每平方米的维护费用约为[X]元。

-经过详细的计算和讨论，大家初步确定本次购买草皮及相关服务的总预算为[X]元。其中，草皮采购费用约为[X]元，运输和铺设费用约为[X]元，预留的一年维护费用约为[X]元。

2.资金来源探讨

-关于资金来源，大家提出了几种可能的途径。一是使用社区的公共维修基金。社区管理委员会成员介绍，公共维修基金是用于社区公共设施维修和改善的专项资金，购买草皮属于社区绿化改善项目，可以申请使用该基金。目前社区公共维修基金账户余额为[X]元，经过评估，本次购买草皮的费用可以从该基金中支出一部分。

-二是向居民募集资金。有居民代表提出，可以通过向社区居民宣传绿化改善的重要性，发动居民自愿捐款。考虑到社区居民对绿化环境的关注度较高，部分居民可能愿意为社区的绿化建设贡献一份力量。

-三是争取政府的相关补贴。社区管理委员会成员表示，将积极与当地政府部门沟通，了解是否有针对社区绿化改善的补贴政策。如果能够争取到政府补贴，将在一定程度上减轻社区的资金压力。

-经过讨论，大家决定先申请使用社区公共维修基金支付大部分费用，同时积极向居民募集资金，并安排专人与政府部门对接，争取政府补贴。

草皮的品种选择及质量标准研究

1.品种选择

-物业代表介绍了几种常见的草皮品种及其特点。其中，马尼拉草皮具有耐旱、耐踩踏、适应性强等优点，价格相对较为亲民，适合用于社区中心广场周边和儿童游乐区等人员活动频繁的区域；高羊茅草皮色泽美观、生长迅速，对土壤要求不高，适合用于新建的休闲区域；果岭草皮质地细腻、平整度高，但相对不耐踩踏，价格也较高，可用于社区内一些对美观要求较高的小型景观区域。

-居民代表们结合社区的实际需求和预算情况，对草皮品种进行了讨论。大家认为，社区中心广场周边和儿童游乐区应优先选择马尼拉草皮，以满足耐踩踏的需求；新建休闲区域可以选择高羊茅草皮，既保证美观又具有较好的适应性；对于一些小型景观区域，可以适当铺设少量果岭草皮，提升社区的整体美观度。

-最终，经过综合考虑，确定本次购买草皮的品种及面积分配如下：马尼拉草皮[X]平方米，高羊茅草皮[X]平方米，果岭草皮[X]平方米。

2.质量标准

-为了确保购买到高质量的草皮，大家对草皮的质量标准进行了明确。草皮应生长均匀、色泽一致，无病虫害和杂草。草皮的厚度应达到[X]厘米以上，根系发达，具有较强的生命力。同时，草皮在运输和铺设过程中应保持完整，避免出现撕裂、破损等情况。

-社区管理委员会成员表示，在采购草皮时，将要求供应商提供草皮的质量检测报告，并在到货时进行严格的验收，确保草皮符合质量标准。

草皮采购的流程与供应商选择

1.采购流程

-社区管理委员会成员提出了草皮采购的具体流程。首先，由社区管理委员会制定详细的采购方案，明确采购的草皮品种、数量、质量标准和预算等要求。然后，通过公开招标或邀请招标的方式，邀请多家供应商参