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2025通信设备及办公软件采购合同

正文

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（采购方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（供应商）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方需要采购通信设备及办公软件，乙方为具有相关资质和能力的供应商，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条合同标的内容

1.1乙方同意向甲方提供以下通信设备及办公软件（以下简称“标的物”）：

通信设备：

办公软件：

1.2标的物的规格、型号、数量及技术参数详见本合同附件《采购清单》。如甲方需要增加或减少采购数量，双方可另行协商并签署补充协议。

第二条质量要求与验收标准

2.1乙方提供的通信设备及办公软件必须符合国家相关质量标准和技术规范，具体要求详见本合同附件《质量标准》。

2.2甲方在收到标的物后，应在个工作日内完成验收。如发现标的物与合同约定不符，甲方应书面通知乙方，乙方应在收到通知后个工作日内完成整改或更换。

第三条价格与付款方式

3.1标的物的总金额为人民币元（大写：元整），单价详见《采购清单》。

3.2付款方式：

甲方在合同签订后个工作日内支付合同总金额的%作为定金。

甲方在乙方完成交货并验收合格后个工作日内支付剩余款项。

3.3乙方应提供正式的增值税发票，甲方在确认发票无误后完成付款。

第四条交货与验收

4.1乙方应于年月日前完成标的物的交付，并将标的物运送至甲方指定地点：。

4.2运输费用由乙方承担，运输过程中如发生损坏或丢失，乙方应负责修复或补足。

4.3甲方在收到标的物后，应按照本合同第二条的要求进行验收。

第五条服务与支持

5.1乙方应提供标的物的安装调试服务，费用已包含在合同总价中。

5.2乙方应提供不少于年的质保服务，在质保期内，如标的物出现质量问题，乙方应免费提供维修或更换服务。

5.3乙方应提供技术培训，确保甲方相关工作人员能够熟练操作和维护标的物。

第六条知识产权

6.1本合同涉及的办公软件，其知识产权归属乙方。甲方仅获得该软件的使用权，不得将其用于其他用途或向第三方提供。

6.2甲方应妥善保管软件的激活信息，如因甲方原因导致软件无法正常使用，乙方不承担相应责任。

第七条保密条款

7.1双方在履行本合同过程中获悉的商业秘密、技术资料等信息，均负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

7.2本条款的保密义务在合同终止后仍然有效，期限为年。

第八条违约责任

8.1如乙方未能按期交货或提供服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的%作为违约金。

8.2如甲方未能按期付款，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的%作为违约金。

8.3因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除合同或变更合同条款，任何一方均不承担违约责任。

第九条合同的变更与终止

9.1经双方协商一致，可书面签署补充协议对本合同进行变更。

9.2如因一方严重违约，导致合同目的无法实现，另一方有权解除合同。

9.3合同终止后，双方应结清所有费用，并妥善处理已交付的标的物。

第十条争议解决

10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决。

10.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十一条其他条款

11.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

11.2本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：

法定代表人或授权代表签字：