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超储、积压物资管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司超储、积压物资的管理,提高物资使用效率,降低库存成本,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。
第二条本制度所称超储物资,是指库存物资超出公司正常生产经营需要量的部分。积压物资,是指因各种原因长期滞留在库存中,无法正常流通和使用的物资。
第三条本制度适用于公司各部门在超储、积压物资的申报、审批、处理和管理过程中的各项活动。
第二章超储、积压物资的申报与审批
第四条各部门应根据实际生产经营需要,合理预测物资需求,避免超储现象的发生。
第五条当物资库存量达到或超过公司规定的储备上限时,各部门应立即向财务部门申报,并提供相关说明材料。
第六条财务部门对申报的超储物资进行审核,确认为超储的,应通知相关部门采取措施及时处理。
第七条对于因特殊原因导致的超储物资,各部门应提前向财务部门申请,经批准后可保留一定期限。
第八条各部门应定期对库存物资进行盘点,发现积压物资,应及时上报财务部门。
第九条财务部门对积压物资进行审核,确认为积压的,应通知相关部门采取措施及时处理。
第三章超储、积压物资的处理与管理
第十条财务部门负责对超储、积压物资的处理和管理,确保物资的有效利用。
第十一条超储、积压物资的处理方式包括但不限于:内部调拨、外部销售、捐赠、报废等。
第十二条处理超储、积压物资时,应遵循公开、公正、公平的原则,确保资产价值最大化。
第十三条各部门在处理超储、积压物资时,应遵守国家有关法律法规,确保物资处理过程中的合规性。
第四章监督检查与责任追究
第十四条财务部门应定期对超储、积压物资的处理和管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十五条对于未按照规定申报、处理超储、积压物资的部门,公司将根据情节轻重,对相关人员进行通报批评、罚款、停职等处理,造成严重损失的,依法追偿损失。
第五章附则
第十六条本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
第十七条本制度由公司财务部门负责解释。
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