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基层卫生院资产管理细则解读
基层卫生院作为我国医疗卫生服务体系的“网底”,承担着基本医疗、公共卫生服务等重要职能。而资产管理是基层卫生院运营管理的核心环节之一,其规范与否直接关系到卫生院的服务能力、运营效率和国有资产的安全完整。近期,相关部门针对基层卫生院资产管理出台或修订了一系列细则,旨在进一步提升管理水平。本文将结合基层实际,对细则的核心内容进行解读,以期为基层卫生院的资产管理实践提供有益参考。
一、明确定位,深刻认识资产管理的核心要义
资产管理并非简单的“登记造册”,而是一项系统性、全过程的管理工作。细则首先强调了资产管理对于基层卫生院的战略意义,它不仅是保障卫生院正常运转的物质基础,也是衡量其服务能力和发展潜力的重要指标。
核心要义在于“明晰权属、安全完整、合理配置、有效利用、规范处置”。基层卫生院的资产,无论其来源如何(财政拨款、自有资金购置、捐赠等),其所有权或占有、使用权均有明确界定。细则要求卫生院必须从思想上高度重视,将资产管理纳入单位整体发展规划和日常管理重点,杜绝“重购置、轻管理”、“重使用、轻维护”的现象。
二、资产的界定与分类:摸清家底是前提
要管好资产,首先必须“摸清家底”。细则对基层卫生院资产的定义和分类进行了清晰界定。
*资产的界定:通常包括为开展医疗服务及其他活动而占有、使用的,能以货币计量的经济资源,如房屋建筑物、专用设备(医疗器械等)、通用设备(办公设备等)、药品、卫生材料、低值易耗品、无形资产等。细则特别强调了对无形资产(如医疗软件、专利技术等)的管理,这是以往容易被忽视的部分。
*资产的分类:细则通常会参照国家统一的资产分类标准,并结合基层医疗卫生机构的特点进行细化。例如,固定资产会按其性质、用途等进一步分类,如房屋构筑物、专业设备、一般设备、图书档案等。明确的分类有助于后续的核算、统计和精细化管理。
三、资产全生命周期管理:规范流程是关键
细则的核心内容之一是构建资产从“入口”到“出口”的全生命周期管理流程,确保每个环节都有章可循、有据可查。
1.配置与采购管理:
*配置标准:细则可能会提及或引导参照相关的资产配置标准,结合卫生院的功能定位、服务人口、业务量等因素,科学合理地编制资产配置计划,避免盲目采购和资源浪费。
*采购流程:强调采购活动的合规性,严格执行政府采购相关规定和单位内部采购管理制度。从需求申报、可行性论证、预算编制、审批、招标(或其他采购方式)、合同签订到验收入库,每个环节都应规范操作,确保采购过程公开、公平、公正,采购的资产质优价廉。
2.使用与维护管理:
*台账登记:对所有资产建立健全台账,做到“一物一卡一码”(实物、资产卡片、唯一标识),详细记录资产的名称、规格型号、购置日期、价值、使用部门、责任人、存放地点等信息,并及时更新。
*日常使用:明确资产使用人的责任,倡导爱护公物,规范操作。对于大型、精密、贵重设备,应制定操作规程和使用记录。
*维护保养:建立资产维护保养制度,特别是对医疗设备等专业设备,要按照说明书要求进行定期维护、校准和检修,确保设备处于良好运行状态,延长使用寿命,保障医疗安全。
*内部调剂与共享:在单位内部,对于长期闲置或低效使用的资产,应建立调剂机制,促进资产的合理流动和共享共用,提高使用效益。
3.处置与核销管理:
*处置范围:包括资产的报废、报损、出售、转让、无偿调拨(划转)、对外捐赠等。
*处置程序:严格履行审批手续,任何单位和个人不得擅自处置资产。处置前通常需要进行技术鉴定和价值评估(尤其是价值较高的资产)。处置过程应遵循公开、公正、公平的原则,防止国有资产流失。
*残值管理:资产处置收入(如报废残值、出售收入等)应按规定及时足额上缴或纳入单位财务管理,不得私设“小金库”。
*账销案存:对于已核销的资产,应建立备查簿进行管理,确保其后续处理(如销毁、拆除)合规。
四、资产的日常管理与监督:责任落实是保障
1.管理机构与人员:细则通常会明确基层卫生院资产管理的牵头部门和相关职责,建议配备专(兼)职资产管理员。单位负责人对本单位资产管理负总责,各科室负责人对本科室资产负责,形成“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体系。
2.定期清查盘点:这是摸清家底、确保账实相符的关键环节。细则会要求定期(如每年至少一次)对全部资产进行清查盘点,对盘盈、盘亏、毁损等情况要查明原因,按规定程序报批后及时处理,并调整相关账目。
3.档案管理:资产从购置到处置的全过程资料(如采购合同、验收单、发票、维护记录、处置审批文件等)都应妥善保管,形成完整的资产档案。
4.监督检查与责任追究:建立健全内部监督检查机制,定期对资产管理情况进行自查自纠。同时,接受上
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