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能源采购控制程序

范围

本程序适用于公司能源采购的运行和管理控制。

引用标准

无

术语

引用GB/T23331—2012中的术语和定义。

能源：可以直接或通过转换提供人类所需的有用能的资源。

能源管理体系：用能单位管理体系的一部分，用来制定和实施其能源方针并管理其用能活动。

用能单位：消耗能源的独立核算单位或其中具有自身职能和行政管理的一部分。

能源因素：在用能单位运营全过程中，对能源消耗和能源利用效率有影响的过程和环节。

重要能源因素：指对能源消耗和能源利用效率可能产生重大影响的过程和环节。

能源方针：用能单位最高管理者正式发布的降低能源消耗、提高能源利用效率的宗旨和方向。

能源目标：用能单位所要实现的降低能源消耗、提高能源利用效率的总体要求。

能源指标：为实现部分或全部目标而设定的、量化的、可测量的绩效要求。

关键岗位：能源管理岗位和重点用能设施、设备操作岗位。

能源管理基准：用能单位为评价实施能源管理体系的绩效，通过对历史数据收集与分析，确定的某一年(或某一时期)能耗指标、能源利用效率。

能源管理标杆：用能单位参照比对的、同行业同类型活动可得的最佳能源利用水平。

能源管理绩效：用能单位实施能源管理活动所取得的可测量的结果。

能源管理方案：用能单位为挖掘节能潜力、提高能源利用效率，针对能源因素所采取的具体措施。

不符合：未满足要求。

职责

制造部

4.1.1制造部负责各生产车间的生产管理。

4,1.2生产调度部门对车间的生产过程实施调度平衡，车间主任、值班长、工段长负责生产车间现场管理和过程控制。

4.1.3设备工程科、工业工程科负责生产车间工艺技术的编写、发放、修改和工艺参数的修订、审核。

4.1.4各车间按照工艺操作规程、安全操作规程操作。

4.1.5质量部负责过程产品分析及监督

4.1.6安全科负责对车间生产和环保工作进行监督。

采购及供应粮管理中心

负责采购品质较高、价格合理的能源

签订采购合同时应该考虑使用部门的意见，监测能源的品质和能源供应方的服务条款。

4.2.3负责能源物料运输的最佳能源使用

各能源使用部门、车间

负责本区域内的能源使用管理、包括生产、生活用能以及项目用能。

工作程序

合格能源购进供应方的确定

5.1.1合格能源供应方应是工商部门注册的合法经营着，具有提供合格产品的能力，价格合理，服务优质。

5.1.2采购部会同相关部门搜集合格的能源供应方，共同给予相关的评价，通过客观、公正、合理的分析，报能源管理负责人审核，要定期审核选定的能源供应方，可根据需要调整《合格能源供应方的评价》。

5.1.3采购部对采购能源的质量要求、验收要求及其他信息，按采购相关要求进行验证，各使用部门在使用过程中如发现有质量问题，应及时上报主管部门。

采购的方式、方法和渠道

5.2.1规划部负责根据市场需求、设备能力、经营目标编制年度生产计划。月生产计划根据年度生产假话进行分解，年度生产假话和月度生产计划赢下放到生产部。

5.2.2人员培训

人力资源部负责负责招聘员工并进行培训

生产车间应确保各岗位操作人员已经接受生产技术、安全知识及节能知识的培训。

5.2.3外部信息包括：

能源保护法律、法规、标准及其他要求；

政府部门、上级主管部门下发的能源文件；

外部相关方对公司能源状况的关注、查询、要求、抱怨和投诉等。

5.2.4内部信息包括：

能源方针的宣传贯彻；

目标指标和管理方案的制订、评审和改进；

体系运行管理过程和改进实施决策；

对公司存在能源问题的批评、建议和意见；

设备、技术、材料、工艺作业程序变更导致现场能源条件的变动；

突发性事故、事件及其调查、处理；

体系运行的监测和测量、不符合纠正和预防信息等。

能源采购处理要求

为防止信息丢失，信息发出及接收部门可记录在《XX能源采购台帐》上，重要能源采购处理过程应使用《XX重要能源信息处理记录》。

外部信息处理

对于能源保护法律、法规、标准和其他要求方面信息，按《法律法规和其他要求及合规性评价程序》执行。

总经理办公室接收到政府部门下发的能源管理文件时，应贴上《文件传阅卡》传公司主管领导批阅，然后发至相关职能部门，具体按DM/XX10C.01.02—2007《外来文件管理制度》执行。

对于外部相关方的关注、查询、要求、抱怨和投诉等信息，各部门/车间接收后应及时分析处理，如需制造部协助处理的，应及时将信息传递至制造部，制造部接收后应及时分析处理。

对于要求答复的信息，制造部与相关职能部门协商后，在规定时间内给予答复，并做好记录。答复涉及重要能源因素的外部信息，须填写《XX重要能源信息处理记录》。

相关方索取公司的能源方针时，制造部及公司各部门/车间应予以提供。

内部信息处理

能源方针通过各种途径广泛宣传，对为公司或代表公司工作的人员进行培训，保证所有为公司或代表公司工