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供应链合作伙伴选择与评估表工具指南
一、适用场景与核心价值
本工具适用于企业在供应链管理中筛选、评估潜在或现有合作伙伴的场景，包括但不限于：新供应商准入、现有合作伙伴绩效复评、战略供应商深度合作评估、跨区域/跨行业合作伙伴拓展等。通过系统化评估，可帮助企业识别合作风险、优化资源配置，保证合作伙伴在质量、成本、交付、服务等方面与企业战略目标匹配，构建稳定高效供应链体系。
二、评估流程与操作步骤
步骤1：明确评估目标与维度
目标定位：根据合作需求确定评估优先级（如成本优先型、质量优先型、交付优先型或综合平衡型）。
维度拆解：围绕“质量、交付、成本、服务、合规、潜力”六大核心维度，结合行业特性细化评估指标（如制造业需重点关注产能与工艺，零售业需关注库存响应速度）。
步骤2：收集候选合作伙伴信息
信息来源：通过行业推荐、公开招标、主动寻源、现有合作方转介绍等渠道获取候选名单。
基础资料清单：
企业资质（营业执照、行业认证、生产许可等）；
过往合作案例（客户名单、项目合同、业绩报告）；
生产/服务能力（产能规模、技术设备、团队配置）；
质量与合规文件（ISO体系认证、检测报告、环保合规证明）。
步骤3：初步筛选（资格预审）
门槛设置：根据硬性指标淘汰不符合要求的候选方，例如：
未达到基本资质要求（如必备行业认证缺失）；
产能无法满足最低需求（如月产能低于订单量的120%）；
存在重大合规风险（如历史重大质量、法律诉讼记录）。
输出结果：形成“合格候选方清单”，进入下一轮详细评估。
步骤4：详细评估（量化打分）
工具应用：使用“供应链合作伙伴评估表”（详见第三部分），对各维度指标进行量化打分（1-5分制，5分为最优）。
权重分配：根据合作目标调整维度权重（如成本优先型可将“成本竞争力”权重设为30%，质量优先型可将“质量保障能力”设为35%）。
数据验证：通过第三方报告、客户背调、小批量订单测试等方式核实数据真实性（如要求候选方提供近3年交货准时率证明，或安排试产验证工艺水平）。
步骤5：实地考察与深度访谈
考察重点：
现场管理（生产流程规范性、5S执行情况、仓储物流管理）；
质量控制环节（关键工序管控点、检测设备精度、追溯体系）；
应急能力（如突发订单的响应机制、供应链中断预案）。
访谈对象：候选方负责人（如运营经理）、技术骨干（如工艺工程师）、服务团队（如客户主管*），知晓合作意愿与长期规划。
步骤6：综合决策与结果输出
得分计算：各维度得分×权重后加总，得出综合评分。
排名与选择：按综合评分从高到低排序，结合企业战略需求（如创新合作需重点考虑“发展潜力”维度）确定最终合作伙伴，备选1-2家以防风险。
输出文档：形成《合作伙伴评估报告》，包含评估过程、数据支撑、结论建议及风险提示。
步骤7：合作启动与持续优化
协议签订：明确合作条款（质量标准、交付周期、违约责任等），建立KPI考核机制。
定期复评：按季度/年度开展复评，根据绩效调整合作策略（如对评分下降的伙伴制定改进计划，连续不达标启动替换流程）。
三、供应链合作伙伴评估表（模板）
评估维度
具体评估指标
评分标准（1-5分）
权重（%）
得分（权重×评分）
备注（案例/数据支撑）
质量保障能力
质量体系认证（ISO9001等）
5分：国际权威认证+持续有效；3分：国内认证；1分：无认证或认证过期
25
产品合格率（近1年）
5分≥99.5%；3分≥98%；1分＜95%
质量问题处理机制
5分：24小时内响应+根本原因分析+预防措施；1分：无明确流程或响应超72小时
交付履约能力
平均交货周期（天）
5分≤合同约定周期的80%；3分=约定周期；1分＞约定周期20%
20
交货准时率（近1年）
5分≥98%；3分≥95%；1分＜90%
订单满足率
5分≥95%；3分≥90%；1分＜85%
成本竞争力
价格水平（对比市场平均）
5分低于市场平均5%以上；3分与市场平均持平；1分高于市场平均5%以上
15
成本控制能力（降本案例）
5分：近2年有3次以上主动降本且效果显著；1分：无降本行动或效果不佳
付款条件灵活性
5分：支持账期优化/分期付款；1分：要求预付全款且账期短
服务与响应能力
沟通效率（对接人响应速度）
5分：2小时内响应；3分：4小时内响应；1分：24小时内无响应
15
问题解决及时率
5分：24小时内解决80%以上问题；1分：3天内解决率＜50%
技术支持能力（定制化服务）
5分：可提供全流程技术方案；1分：仅能提供标准化产品/服务
合规与风险控制
资质齐全性（行业必备许可）
5分：所有资质齐全且在有效期内；1分：缺失关键资质或过期
10
财务状况（资产负债率/现金流）
5分：资产负债率＜50%且现金流稳定；1分：资产负债率＞70%或现金流紧张
合规记录（环保/税务/法律）
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