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文秘常识试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填入括号内）

1.在正式公文排版中，正文与版心左右边距的国家标准是（）。

A.20mmB.25mmC.28mmD.30mm

答案：C

2.下列关于“请示”与“报告”区别的表述，正确的是（）。

A.两者都必须批复B.请示可一文多事，报告必须一文一事

C.报告可在事前、事中、事后行文，请示必须事前行文D.报告必须标注签发人姓名

答案：C

3.收文办理的第一道程序是（）。

A.拟办B.签收C.初审D.登记

答案：B

4.下列印章使用顺序正确的是（）。

A.骑年盖月→落款处→齐年盖月B.落款处→骑年盖月→齐年盖月

C.齐年盖月→落款处→骑年盖月D.落款处→齐年盖月→骑年盖月

答案：B

5.电子公文采用的加密算法，国家密码管理局目前推荐优先使用的是（）。

A.MD5B.SM2C.SHA-1D.RSA1024

答案：B

6.下列关于“附件”字体的表述，符合《党政机关公文格式》要求的是（）。

A.3号黑体B.3号楷体C.3号仿宋D.3号小标宋

答案：C

7.会议记录与会议纪要的根本区别在于（）。

A.是否使用第一人称B.是否对外发送

C.是否经会议主持人审阅D.是否具有法定效力

答案：D

8.在公文首页版头部分，份号应使用（）位阿拉伯数字。

A.3B.4C.5D.6

答案：D

9.下列关于“决定”与“通报”表述正确的是（）。

A.决定可表扬可批评，通报只能批评B.决定只能表扬，通报只能批评

C.决定可奖惩，通报侧重教育D.决定与通报均不可用于奖励

答案：C

10.值班电话记录中，对来电人单位、姓名、联系方式的记录属于（）要素。

A.背景B.主题C.主体D.辅助

答案：D

11.公文“签发”环节的法律性质属于（）。

A.决策B.会签C.审批D.授权

答案：D

12.下列关于“页码”标注的说法，正确的是（）。

A.首页不标注页码B.附件页码单独编列

C.版记页不标页码D.空白页需标注“此页无正文”

答案：A

13.在档案保管期限表中，短期保管的年限为（）。

A.5年以下B.10年以下C.15年以下D.20年以下

答案：B

14.下列关于“保密等级”变更的说法，正确的是（）。

A.只能由原定密机关变更B.可由上级机关直接变更

C.可由同级保密局变更D.可由任何机关申请变更

答案：B

15.用印完毕后，印章管理员应当（）。

A.立即归还保管人B.进行用印登记并留存纸质戳样

C.拍照发微信群D.交由办公室主任随身携带

答案：B

16.下列关于“电子签章”法律效力表述正确的是（）。

A.与物理印章完全等同B.仅在系统内有效

C.需第三方认证才有效D.仅对内部文件有效

答案：A

17.公文“主送机关”应使用（）。

A.全称或规范化简称B.统称C.单位内部简称D.以上均可

答案：A

18.下列关于“公文复核”的说法，错误的是（）。

A.复核重点看审批手续B.复核可修改正文内容

C.复核后需签字确认D.复核发现重大问题可退回

答案：B

19.在Word中快速统一全文层级标题样式的快捷键组合是（）。

A.Ctrl+Alt+1/2/3B.Ctrl+Shift+1/2/3

C.Alt+Shift+←/→D.F4

答案：C

20.下列关于“公文清退”表述正确的是（）。

A.清退范围由文秘人员自定B.清退需履行签收手续

C.清退可只退正文D.清退后不需登记

答案：B

21.下列关于“公文主题词”表述正确的是（）。

A.现已取消B.3号黑体顶格C.每组不超过5个D.必须标注

答案：A

22.在Excel中，将“2025/6/15”转换为“二〇二五年六月十五日”应使用函数（）。

A.TEXTB.DATEC.YEARD.PROPER

答案：A

23.下列关于“公文复印”保密要求，正确的是（）。

A.绝密件可复印一份留底B.机密件需本机关负责人批准

C.秘密件由文秘人员决定D.复制件