企业人事招聘人员需求确认表单.docVIP

企业人事招聘人员需求确认表单工具指南

一、适用场景与价值

在企业运营中，招聘需求确认是保证招聘精准度、提升人岗匹配效率的核心环节。本工具适用于以下典型场景：

年度/季度招聘计划落地：当公司启动系统性招聘计划时，用人部门需通过表单明确岗位需求，HR部门汇总后统筹资源。

新增岗位紧急招聘：因业务扩张或人员离职导致的临时岗位空缺，用人部门需快速提交结构化需求，避免信息传递偏差。

跨部门协作招聘：涉及多部门协同的岗位（如项目经理），需通过表单统一各方对职责、技能的要求，减少后续分歧。

批量校招/社招需求梳理：针对校园招聘或社会招聘的多个岗位，标准化表单可帮助HR批量整理需求，提升招聘效率。

通过使用本工具，可实现“需求清晰化、沟通标准化、流程规范化”，降低因需求模糊导致的招聘失误，缩短招聘周期，保证新员工快速融入岗位。

二、需求确认全流程操作指南

（一）需求发起：用人部门提交基础信息

操作主体：用人部门负责人或指定岗位需求对接人（如经理、主管）。

操作内容：

明确招聘岗位的核心信息，包括：

岗位名称（需与公司岗位体系一致，如“市场专员”而非“营销人员”）；

所属部门、汇报对象（如“市场部，汇报至*总监”）；

招聘人数（区分“急招1人”“储备2人”等类型）；

预计到岗时间（精确到“2024年X月X日前”，避免“尽快”等模糊表述）。

初步描述岗位价值，说明该岗位在部门业务中的作用（如“负责新媒体内容策划与执行，提升品牌线上曝光度”）。

关键输出：招聘需求初步提报（可通过OA系统、邮件或纸质表单提交至HR部门）。

（二）需求细化：明确岗位职责与任职要求

操作主体：用人部门负责人+HR招聘专员（*专员）。

操作内容：

岗位职责梳理：采用“动词+任务+目标”的格式，分点列出核心职责（避免使用“参与”“协助”等模糊词汇），示例：

负责公众号、小红书等平台的内容策划与撰写，每周产出原创内容3篇以上；

跟踪活动数据，每月提交数据分析报告，提出优化方案。

任职要求细化：区分“硬性要求”与“软性要求”，避免过度拔高或降低标准：

硬性要求：学历（如“本科及以上，市场营销、新闻相关专业”）、工作经验（如“2年以上新媒体运营经验，有快消行业背景优先”）、专业技能（如“熟练使用PS、剪映，具备基础排版能力”）；

软性要求：素质特征（如“具备较强创意能力，抗压能力强，能适应加班”）。

补充特殊需求：如“需接受偶尔周末出差”“需通过英语六级”等非通用要求。

关键输出：岗位职责与任职要求明细表（作为表单核心附件）。

（三）HR初审：核对需求合理性与可行性

操作主体：HR招聘负责人（*主管）。

操作内容：

合规性审核：检查任职要求是否存在歧视性条款（如“仅限男性”“35岁以下以下”），保证符合《劳动法》及公司diversity政策。

匹配度校验：对照公司岗位价值评估体系，判断岗位级别（如P3/P4）、薪酬范围是否与公司薪酬体系匹配，避免“高岗低配”或“低岗高配”。

资源评估：确认当前招聘渠道（如内部推荐、猎头、招聘网站）能否满足需求，若存在资源缺口（如高端技术岗位需猎头合作），需提前协调预算。

关键输出：HR初审意见（通过/需调整/不通过，注明具体修改建议）。

（四）跨部门沟通：协同确认需求细节

操作主体：用人部门负责人+HR招聘专员+相关部门负责人（如财务部、法务部）。

操作内容：

薪酬福利确认：HR与用人部门共同确定岗位薪酬范围（如“月薪8k-12k，五险一金+年终奖”），保证符合公司薪酬策略及候选人市场预期。

部门协同需求：若岗位需与其他部门协作（如“产品经理需对接研发、设计部门”），需提前沟通确认协作流程与权限。

审批流程触发：根据公司权限，提交至部门负责人、分管领导审批（如“部门负责人：总监”“分管领导：副总”）。

关键输出：需求确认会议纪要（或线上沟通记录），明确各方共识。

（五）需求定稿：签字确认与归档

操作主体：所有审批节点负责人+HR招聘专员。

操作内容：

表单最终版本由用人部门负责人、HR负责人、分管领导签字（或电子签章）确认，标注“生效日期”。

HR专员将定稿表单分类归档（电子档存入招聘系统，纸质档存入人事档案），同步更新“招聘需求台账”，记录需求来源、审批时间、负责人等信息。

关键输出：签字版确认表+招聘需求台账。

三、企业人事招聘需求确认表（模板）

基本信息

项目

内容

岗位名称

所属部门

汇报对象

（如：市场部*总监）

招聘人数

（人）

需求类型

□紧急补缺□计划新增□储备编制

预计到岗时间

（年/月/日）

需求发起人

（用人部门：*经理）

联系方式

（分机号：*X）

岗位职责（请按重要性排序，分点描述）

任职要求

类别

具体要求

学历专业

（如：本科及以上学历，计算机科学与技术专业）

工作经验

（如：3年以上Java开发经验，有大型