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书记员岗位职责及素养

一、书记员岗位职责概述

（一）案件办理辅助职责

书记员在案件受理后，需第一时间接收原告起诉状、被告答辩状、证据材料等案件文件，通过法院案件管理系统进行信息登记，包括案号、当事人基本信息、案由、标的额等关键要素，确保案件信息准确无误。同时，协助承办法官对当事人提交的证据进行初步梳理，核对证据清单与实物材料的一致性，标注证据提交时间、质证意见等关键信息，为法官后续证据审查和事实认定提供基础支撑。在案件办理过程中，书记员需实时跟进案件审理进度，记录案件各阶段的时间节点，如送达回执签收日期、开庭通知发出时间、调解协议达成时间等，确保案件在法定审限内办结，避免超审限问题发生。此外，对于涉及保全、先予执行等紧急程序的案件，需协助法官及时制作相关法律文书并跟进执行情况，保障当事人合法权益。

（二）文书制作与管理职责

文书制作是书记员的核心职责之一，需严格按照法律文书格式规范和法院内部文书模板，根据庭审情况、调解结果或裁判意见，起草各类法律文书。例如，庭审笔录需准确记录庭审参与人员发言、举证质证过程、法庭辩论要点及最后陈述内容，确保语言客观、表述清晰，避免主观臆断；裁定书、判决书等裁判文书需在法官指导下，核对当事人信息、案件事实、裁判依据及主文内容，确保逻辑严谨、法律依据充分。文书完成后，需进行多次校对，重点检查文字表述、数字计算、格式排版等细节，杜绝错漏。印制完成后，按照法律规定或当事人约定的方式送达，包括直接送达、邮寄送达、电子送达等，并做好送达回证的签收与归档。同时，建立文书管理台账，对各类文书的制作、修改、送达、归档情况进行动态记录，确保文书流转可追溯。

（三）庭审事务辅助职责

庭审事务辅助贯穿于庭审全过程。庭前，书记员需根据法官安排，向当事人、诉讼参与人发送开庭传票、出庭通知书等材料，确认当事人身份信息及出庭意愿；检查庭审场所的设备配置，如录音录像设备、投影仪、电脑等是否正常运行，准备庭审所需的案卷材料、证据清单、诉讼文书等，确保庭审顺利进行。庭审中，书记员需端坐于书记员席位，集中精力记录庭审过程，采用shorthand（速记）或语音识别技术，准确记录各方发言内容，特别是涉及案件事实、争议焦点、法律适用等关键信息，对庭审中的突发情况（如当事人情绪激动、程序争议等）及时记录，并向法官提示。庭审结束后，需在24小时内完成庭审笔录的整理工作，交由当事人、诉讼参与人阅读核对，确认无误后签字确认；对庭审中出现的程序问题或需补充的材料，及时向法官汇报并协助处理。

（四）档案整理与归档职责

档案管理是书记员保障案件质量的重要环节。在案件办结后，书记员需对案件材料进行全面整理，包括起诉状、答辩状、证据材料、庭审笔录、裁判文书、送达回证等所有与案件相关的文件，按照“时间顺序+材料类型”的原则进行分类排序，使用统一规格的档案盒、档案袋进行装订，编制案卷目录、页码索引，确保案卷材料齐全、顺序规范。对于电子档案，需按照法院电子卷宗管理规定，将纸质材料扫描成电子文档，进行分类存储、加密备份，确保电子档案与纸质档案的一致性。归档时，需将整理好的案卷移交至档案管理部门，办理交接手续，填写案卷移交清单，由双方签字确认。档案保管期间，需定期检查案卷存放环境，确保防火、防潮、防虫、防盗，防止档案损毁或丢失；对于涉密案件档案，需按照保密规定进行单独保管，严格控制查阅权限。

（五）沟通协调与信息传递职责

书记员在诉讼活动中承担着重要的沟通协调职能。对内，需与承办法官、审判辅助团队保持密切沟通，及时汇报案件进展情况，反馈当事人诉求及案件办理中的程序性问题，协助法官协调解决庭审时间冲突、证据调取困难等实务问题；对外，需与当事人、律师进行有效沟通，告知案件办理流程、材料提交要求、权利义务等事项，解答当事人关于程序性问题的咨询，引导当事人依法参与诉讼。对于需要与其他司法机关协作的事项，如委托调查、异地送达、执行联动等，书记员需负责与相关机构对接，传递法律文书、案件材料，跟踪协作进展，确保跨部门诉讼活动高效衔接。同时，需熟练运用法院信息系统、在线诉讼服务平台等工具，及时向当事人推送案件进展信息，如开庭时间变更、裁判结果送达等，保障当事人的知情权，提升诉讼服务效率。

二、书记员职业素养要求

（一）职业道德素养

书记员在司法体系中扮演着关键角色，其职业道德素养直接影响司法公正和效率。诚信与公正的核心要求贯穿于书记员的日常工作。书记员必须以客观中立的态度对待所有案件当事人，避免任何形式的偏见或偏袒。例如，在记录庭审过程时，需确保各方发言被完整、准确地反映，不添加个人主观判断。这要求书记员时刻保持警觉，如发现当事人陈述存在矛盾，应及时向法官提示，而非自行裁决。诚信还体现在对法律程序的严格遵守上，如按时送达文书、如实记录时间节点，杜绝拖延或隐瞒行为。公正原则还延伸至