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2025年办公用品配送合同协议三篇
篇一
供方信息：
公司名称：[供方公司全称]
法定代表人：[供方法定代表人姓名]
注册地址：[供方公司注册地址]
联系人：[供方联系人姓名]
联系电话：[供方联系人电话]
电子邮箱：[供方联系人邮箱]
纳税人识别号：[供方纳税人识别号]
需方信息：
公司名称：[需方公司全称]
法定代表人：[需方法定代表人姓名]
注册地址：[需方公司注册地址]
联系人：[需方联系人姓名]
联系电话：[需方联系人电话]
电子邮箱：[需方联系人邮箱]
纳税人识别号：[需方纳税人识别号]
双方确认对方主体资格合法有效，授权代表签字盖章具有法律效力。
合同期限：
本合同自双方签字盖章之日起生效。
本合同有效期为2025年X月X日至2025年X月X日。
合同有效期满前X个月，如双方无书面异议，本合同自动续延一个周期；或双方可根据协商需要另行签订续约合同。
服务内容与范围：
供方根据需方的订单需求，向需方提供年度办公用品配送服务。配送物品具体包括但不限于文具类（笔、本子、纸张、文件夹、订书机、胶水等）、办公设备类（打印机耗材、复印纸、墨盒/硒鼓、碳粉等）、办公家具类（小型文件柜、办公椅等，如双方无特别约定，此部分不包含在本合同配送范围内）、宣传物料类（名片、宣传册等）及其他双方事先书面确认的办公用品。需方应在下单时提供清晰的物品名称、规格、品牌（如有指定）、数量、单价等信息。供方应根据需方要求选择合适的品牌和规格。服务形式主要为上门配送服务。具体配送时间和频次可根据需方订单需求进行安排。
订货与订单处理：
订货方式：
需方通过供方指定的在线订货平台/系统提交订单。
或需方将订单详情以邮件形式发送至供方指定邮箱：[供方订货邮箱地址]。
或需方通过电话向供方订购，并需在X个工作日内补发书面订单确认。
书面订单：双方可协商使用标准订单表格。
订单确认：供方在收到需方订单后，应在X个工作小时内进行确认，并通过邮件或电话等方式通知需方。供方如有疑问，有权要求需方澄清或修改订单内容。
订单变更与取消：需方应在供方发货前尽可能提前通知变更或取消订单。因需方原因造成的已备货或已发货情况，处理方式（如退货、折价等）由双方另行协商确定，并在需方通知供方时明确。
价格与结算：
定价原则：办公用品价格根据市场行情确定，可采用固定价格模式。具体价格以双方确认的报价单/价格表为准，该报价单/价格表作为本合同的有效组成部分。价格表中列明各项物品的单价及税率（如适用）。
价格调整：合同有效期内，如遇国家政策调整、重大原材料成本、运输成本等发生对价格产生重大影响的变动，双方可友好协商调整价格。任何一方提出价格调整，应提前X天书面通知对方，并说明理由和依据。
税率：所报价格均为[选择：含/不含]增值税。供方应根据国家税法规定，向需方开具符合规定的增值税专用发票或普通发票。
结算方式：
[选择一种或组合]预付款方式：需方根据订单总金额，支付百分之[]的预付款；剩余款项在货物配送完毕、需方验收合格后X日内付清。或货到付款（COD）方式：需方在货物送达现场、验收合格后支付全部订单款项。或月结方式：双方按月对账，每月X日结算上个月账单，需方应在账单发送后X日内支付全款。
付款账户：供方应向需方指定以下账户支付款项：
账户名称：[需方公司账户名]
开户银行：[需方公司开户银行名称]
银行账号：[需方公司银行账号]
逾期付款：需方若未按约定时间支付款项，应按日向供方支付逾期付款金额万分之[]的违约金。逾期超过X天，供方有权暂停后续配送服务，直至款项付清，并保留向需方追偿因此产生的一切损失的权利。
配送与验收：
配送时间：供方承诺在收到需方有效订单后，在X个工作日内完成首批货物的配送。对于后续订单或补货，根据订单量和实际情况安排配送，具体到货时间可与需方协商确定或根据订单紧急程度安排。
配送费用：配送费用由[选择：供方/需方]承担。如由需方承担，需方应在结算时一并支付。
运输要求：供方应负责安排合规、安全的运输方式，并确保货物在运输过程中完好无损。
送货地址：需方应提供准确、完整的送货地址、收货人姓名及有效联系电话。
验收标准与程序：
核对：需方在收货时应当场核对：
物品名称、规格、数量是否与订单一致。
货物外观是否有明显损坏、污染或渗漏。
随货同行的发票、送货单等单据是否齐全、准确。
异议提出：如发现数量不符、质量问题或单据错误，需方应在签收送货单时立即提出，并当场与供方配送人员或电话沟通确认。如需退货或换货，需在签收单上注明具体情况，并保留好实物、原包装及所有相关单据。
签收：验收无误后，需方应在送货单上签字确认。签字视为对物品数量和外观的初步认可。电子签收系统具有同等法律效力。
签收后的异议：如需方在签收后X日内（例如3天）发现隐藏的瑕疵或与订单不符的情
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