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????Word实用技巧大全(一)
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格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1同样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击所有替换,就把大量换行符删掉啦。
快速打开最后编辑的文档
假如你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简朴的宏命令来完毕:
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“拟定”;
(3)从菜单中选择“文献”,点击最近打开文献列表中显示的第一个文献名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
选择性删除文献菜单下的最近使用的文献快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文献数改为0”可以所有删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+-三个键,光标变为一个粗减号后,单击文献,再单击要删除的快捷方式就行了。
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设立表格和边框为“无”,应用于“段落”
2、同上,只是把边框的颜色设立为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多余--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多余一步作删除--
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D:当前日期
Alt+Shift+T:当前时间
批量转换全角字符为半角字符
一方面全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,拟定即可
Word启动参数简介
单击“开始→运营”命令,然后输入Word所在途径及参数拟定即可运营,如“C:\PROGRAMFILES\MICROSOFTOffice\Office10\WINWord.EXE/n”,这些常用的参数及功能如下:
/n:启动Word后不创建新的文献。
/a:严禁插件和通用模板自动启动。
/m:严禁自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运营的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
此外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目的”项的途径后加上该参数即可。
温馨提醒:重要数据还是多备份的好,硬盘有价,数据无价,曾经有一份重要的数据摆在我面前,我没有爱惜,假如上天能给我再来一次的机会的话我想说:要备份,假如要加上期限的话我希望是经常
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??Word实用技巧大全(二)
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作为经常使用电脑办公的人一定对Wrod不陌生,假如能掌握一些实用的小技巧那将大大的方便了工作,小编整理了以下Wrod实用技巧,希望对你所帮助(天伟数据恢复建议重要数据多备份,备份很重要以免发生意外,数据恢复要慎重):
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击本来的那种对齐方式按钮(假如本来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
一方面:将资源管理器设立为显示所有文献和文献夹;
然后:
C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文献夹下将所有Normal.doc文献删掉;
然后:OK(XP系统)
快速换页的方法
双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了!!!
表格的简朴调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小
代替金山词霸
点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用也许要安装。
[Alt]键实现标尺的精拟定位
假如你经常使用水平标尺来精拟定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设立页边框或标签时,您只可以将其设立为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设立更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精
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