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公司租赁协议

一、签约主体的明确与资格审查

协议的订立首先需要明确签约主体。出租方需确保其为租赁标的的合法权利人或经权利人授权的合法代理人，应提供产权证明文件（如房产证、土地使用证等）或有效的授权委托书。承租方则需提供公司营业执照、法定代表人身份证明等文件，以证明其法人资格及签约能力。若承租方为分公司或其他分支机构，还需审查其是否获得总公司的有效授权。双方名称应与工商登记或身份证明文件完全一致，避免简称或别称导致主体混淆。

二、租赁标的的清晰界定

租赁标的是协议的核心，必须描述具体、明确，避免歧义。应包括租赁物的具体坐落位置、详细地址、楼层、房号、建筑面积或使用面积（两者需明确区分，避免后续争议）。对于房屋租赁，还需注明房屋结构、户型、附属设施设备（如电梯、空调、消防系统等）的状况，并可作为协议附件列明清单，明确其数量、型号及使用状态，以便租赁期满时进行交接验收。此外，租赁标的的用途必须在协议中严格限定（如办公、商业、工业等），承租方不得擅自改变，如需变更需经出租方书面同意并可能涉及相关行政审批手续。

三、租赁期限与续租条款

租赁期限应明确起始日期和终止日期，建议精确到具体日期。根据相关法律规定，租赁期限不得超过二十年，超过部分无效。对于长期租赁，双方可约定分期续租条款，但需明确续租的条件、程序及租金调整机制。协议中还应约定租赁期满前的通知期限，例如承租方如需续租，应在期满前一定期限（如三个月）书面通知出租方，逾期未通知视为不再续租。同时，需明确租赁期满后，承租方是否享有优先承租权及其行使条件。

四、租金及支付方式的约定

租金是协议的核心条款之一，需明确约定租金标准（如每平方米月租金额或总月租金额）、租金总额、支付周期（月付、季付、年付等）、支付日期及支付方式（银行转账、支票等，并需提供双方的银行账户信息）。对于租金是否含税、税费由哪一方承担，应明确约定。此外，租金调整机制也需谨慎设计，如是否随市场行情调整、调整周期、调整幅度的确定方式（如参照CPI指数、周边市场均价等），均需在协议中详细列明，避免后续产生争议。

五、押金（保证金）与其他费用

为保障出租方权益，协议通常会约定承租方需支付押金（或称保证金）。押金金额一般为一个月或数个月的租金，具体数额由双方协商确定。协议中需明确押金的支付时间、退还条件及扣除情形。例如，租赁期满，承租方付清所有应缴费用（租金、水电费、物业费等）并将租赁物恢复原状（自然损耗除外）后，出租方应在一定期限内将押金无息退还。若承租方违反协议约定，出租方有权从押金中扣除相应费用用于弥补损失。此外，租赁期内的其他费用，如水电费、物业管理费、暖气费、空调费、网络费、维修基金等，需明确划分承担方，避免模糊不清导致后续费用纠纷。

六、双方权利与义务的平衡配置

（一）出租方的权利与义务

出租方的主要权利是收取租金、监督承租方按约定使用租赁物等；主要义务包括：保证租赁物符合约定用途、保证对租赁物享有合法出租权、负责租赁物主体结构及主要附属设施的自然损耗维修（双方可另行约定维修范围和责任）、协助承租方办理必要的租赁登记备案手续等。

（二）承租方的权利与义务

承租方的主要权利是按约定占有、使用租赁物；主要义务包括：按时足额支付租金及其他约定费用、按协议约定用途使用租赁物、未经出租方书面同意不得擅自对租赁物进行改建、扩建或装修（如需装修，应事先将方案报出租方审批，并约定装修物的归属及租赁期满后的处理方式）、不得利用租赁物从事违法活动、租赁期满按时返还租赁物等。

七、租赁物的修缮与维护责任

租赁物的修缮与维护责任划分是协议履行中的重要环节。通常情况下，出租方应对租赁物的主体结构、主要附属设施设备承担自然损耗的维修责任，确保租赁物符合安全使用标准。承租方则对其使用过程中因自身过错或使用不当造成的损坏承担维修或赔偿责任，并负责租赁物内部日常的清洁与维护。协议中应明确维修责任的范围、维修通知的程序、维修期限及因维修导致承租方无法正常使用租赁物时的处理方式（如减免租金、延长租期等）。

八、违约责任的明确化

违约责任条款是保障协议履行的重要手段，应针对双方可能出现的违约情形分别约定具体的违约责任。例如，出租方逾期交付租赁物、交付的租赁物不符合约定条件、擅自提前收回租赁物等，应承担何种违约责任（如支付违约金、赔偿损失等）；承租方逾期支付租金（需约定逾期付款违约金的计算标准，如按日万分之几计算）、擅自改变租赁用途、擅自转租、损坏租赁物拒不赔偿、擅自提前退租等，出租方有权采取何种救济措施（如解除协议、要求支付违约金、没收押金等）。违约金的数额或计算方式应合理确定，避免过高或过低，同时需明确损失赔偿的范围（如直接损失、间接损失是否包含等）。

九、协议的变更、解除与终止

协议的变更或解除需经双方协商一致并签订书面补充协议。此外，应约定单方解除协