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劳动协议审查要点
《劳动协议法》的出台对于公司劳动协议的规范管理又提出了更高的规定。公司应按照法律的新规定审查劳动协议的合法性,以达成规避用人风险、实现利益最大化的规定。我们在此为大家提供劳动协议审查时必须注意的一些要点。
一.协议条款的审查
(一)协议的主体是否具有签订劳动协议的资格。
《劳动协议法》第二条规定,劳动协议法的主体合用范围为中国境内与劳动者建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或者终止劳动协议的公司、个体经济组织、民办非公司单位等组织。《劳动协议法实行条例》第三条对用人单位的界定有所扩大,将依法成立的会计师事务所、律师事务所等合作组织和基金会也纳入劳动协议法规定的用人单位范畴。因此,只有符合以上法规列出的组织才属于劳动协议法规定的用人单位,才具有签订劳动协议的法定资格。
对于不具有法律规定主体资格的劳动协议法也规定了相应解决办法。《劳动协议法》第九十三条规定对不具有合法经营资格的用人单位的违法犯罪行为,依法追究法律责任;劳动者已经付出劳动的,该单位或者其出资人应当依照本法有关规定向劳动者支付劳动报酬、经济补偿、补偿金;给劳动者导致损害的,应当承担补偿责任。
(二)劳动协议必备条款是否具有
《劳动协议法》第十七条规定劳动协议应当具有以下条款:
用人单位的名称、住所和法定代表人或者重要负责人;
劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
劳动协议期限;由于现在《劳动协议法》规定了连续签订两次固定期限劳动协议就要与该劳动者签订无固定期限劳动协议。所以用人单位在与劳动者签订劳动协议时,应充足考虑该劳动者的工作内容与性质,看是适合长期留用的还是短期用工,或者更适合签订以完毕一定工作任务为期限的劳动协议,以拟定该劳动者的协议期限。
工作内容和工作地点;这一条款是劳动协议的核心条款之一,是建立劳动关系的极为重要的因素。这条规定使得用人单位不能自由支配劳动者,更不能随意调整劳动者的工作岗位,因此事实上是对自由用工的一大限制。用人单位可以在工作内容上规定得不是那么明确,写个大体的工作范围,工作地点则可以尽也许抽象。同时,还要加上一条“出差不视为工作地点的变更。
工作时间和休息休假;这里的工作时间涉及工作时间的长短、工作时间方式的拟定,如是8小时工作制还是6小时工作制,是日班还是夜班,是正常工时还是实行不定期工作制,或者是综合计算工时制。休息休假要明确在劳动协议中规定,如年休假,休产假,病假的规定以及期间待遇,注意要符合劳动法律法规关于休息休假的规定。
劳动报酬;劳动报酬重要涉及以下几个方面:
用人单位工资水平、工资分派制度、工资标准和工资分派形式;
工资支付办法;
加班、加点工资及津贴、补贴标准和奖金分派办法;
工资调整办法;
试用期及病、事假等期间的工资待遇;
特殊情况下职工工资(生活费)支付办法;
其他劳动报酬分派办法。并且,劳动协议中有关劳动报酬条款的约定,要符合我国有关最低工资标准的规定。用人单位应将上列条款详尽规定,并明确工资的计算基数应以什么为准,以防止争议的发生。此外,公司不得克扣员工的工资。假如由于员工因素给公司导致损失的,公司有权从劳动者工资中扣除部分作为补偿,但是每月扣除部分不能超过员工当月工资的20%,若扣除后剩余工资部分低于本地最低工资标准,则按最低工资标准支付。
社会保险;社会保险是由劳动者,劳动者所在的工作单位或社区以及国家三方面共同筹资,帮助劳动者在遭遇年老、疾病、工伤、生育、失业等风险时,防止收入的中断、减少和丧失,以保障其基本生活需求的社会保障制度。一般涉及医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险和生育保险。员工只要与公司形成事实劳动关系,公司就必须给员工上保险,与工作时间长短无关。
劳动保护、劳动条件和职业危害防护;劳动保护是指用人单位为了防止劳动过程中的安全事故,采用各种措施来保障劳动者的生命安全和健康。劳动条件,重要是指用人单位为使劳动者顺利完毕劳动协议约定的工作任务,为劳动者提供必要的物质和技术条件。职业危害是指用人单位的劳动者在职业活动中,因接触职业性有害因素如粉尘、放射性物质和其他有毒、有害物质等而对生命健康所引起的危害。根据职业病防治法第三十条的规定,用人单位与劳动者订立劳动协议时,应当将工作过程中也许产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇等如实告知劳动者,并在劳动协议中写明,不得隐瞒或者欺骗。
法律、法规规定应当纳入劳动协议的其他事项。
劳动协议除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以协商约定试用期、培训、保守商业秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。法律不做强制性规定,由当事人根据意愿选择是否在协议中约定,劳动协议缺少这种条款不影响其效力。这种条款称为可备条款。公司在制定劳动协议时,应对可备条款进行灵活设计,多约定用人单位的
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