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企业合同模板与审查指导书

一、适用范围与典型应用场景

本指导书适用于各类企业（含初创公司、中小企业、集团化企业）在开展日常经营活动中，需拟定、审核或管理合同时的标准化操作。典型应用场景包括但不限于：

采购与销售：原材料采购、产品销售、设备采购等交易类合同；

服务合作：技术开发、咨询服务、市场推广、外包服务等委托类合同；

人力资源：劳动合同、保密协议、竞业限制协议等人事类合同；

合作经营：联营、合资、代理、加盟等合作类合同；

其他：租赁、借款、知识产权许可、赠与等专项合同。

二、合同模板使用全流程指引

（一）前期准备：明确交易需求与核心要素

梳理交易背景

明确合同目的（如“为规范甲乙双方设备采购事宜，保障双方权益”）；

确认交易双方主体（甲方：需求方/付款方，乙方：供应方/收款方）；

列出核心交易要素：标的物（产品/服务名称、规格型号）、数量、质量标准、价款及支付方式、履行期限、交付/验收方式、违约责任等。

收集主体资质材料

企业主体：需核实对方营业执照（复印件加盖公章）、法定代表人身份证明、授权委托书（如签约代表非法定代表人）；

特殊行业：对方需具备相关资质（如食品行业需《食品经营许可证》，建筑行业需《建筑业企业资质证书》），保证资质在有效期内。

（二）模板选择：匹配业务类型与合同性质

根据交易场景从企业标准合同库中选择对应模板，若库中无完全匹配模板，可参考最接近模板修改，或自行起草后提交法务审核。常见模板类型及核心条款差异

合同类型

核心条款重点

采购/销售合同

标的物描述、质量验收标准、交付与运输风险转移、价款支付节点（预付款/到货款/尾款）

技术开发合同

开发内容与范围、技术成果归属、验收标准、保密义务、后续维护责任

保密协议

保密信息范围、保密期限、违约责任（如泄密赔偿计算方式）、脱密条款

劳动合同

工作内容与地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、解除/终止条件、竞业限制（如有）

（三）内容填写：规范表述与信息完整

基础信息填写规范

合同明确合同性质，如“设备采购合同”“项目技术开发合同”；

合同编号：按企业规则编写（如“年份-部门-序号”，如“2024-采-001”），便于归档管理；

双方主体信息：名称需与营业执照一致，避免简称；地址、电话、开户行、账号等信息需准确无误，乙方账号需为对公账户。

核心条款填写要点

标的物/服务描述：具体、可量化（如“型号为的笔记本电脑，配置：i7处理器、16G内存、512G固态硬盘，数量10台”），避免模糊表述（如“一批电脑”）；

质量标准：明确执行国家标准（GB）、行业标准（如电子行业标准SJ/T）或双方约定的技术参数，约定验收方式（如“到货后7个工作日内，双方共同验收，出具验收报告”）；

价款与支付：写明币种（人民币）、总价（含税/不含税，如“总价人民币11.3万元，含13%增值税”），支付节点清晰（如“合同签订后3个工作日内支付30%预付款，到货验收合格后支付60%，质保期满无质量问题支付10%尾款”）；

履行期限与地点：明确开始/结束时间（如“乙方需在2024年12月31日前完成交付，交付地点为甲方市区仓库”）；

违约责任：约定违约情形及对应的违约金计算方式（如“逾期交付，每逾期1日按合同总额的0.5%支付违约金，最高不超过合同总额的10%”），避免“承担相应责任”等模糊表述。

可选条款补充

不可抗力：定义不可抗力情形（如自然灾害、战争等），约定通知义务（不可抗力发生后3日内书面通知对方）及免责范围；

争议解决：明确争议解决方式（协商、仲裁/诉讼），优先选择协商，协商不成可约定“提交仲裁委员会仲裁”或“甲方所在地人民法院诉讼”；

保密条款：明保证密信息范围（如“技术资料、客户信息、合同内容等”）、保密期限（如“合同履行完毕后3年”）及泄密责任；

合同生效：约定生效条件（如“双方签字盖章后生效”）及份数（如“一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力”）。

（四）内部审核：多部门协同把控风险

业务部门初审

核对交易要素与业务需求是否一致（如采购数量、规格是否与订单匹配）；

确认对方履约能力（如产能、交付周期是否满足要求）。

法务部门复审

审查合同主体合法性（营业执照、授权手续是否完备）；

核心条款合规性（如“霸王条款”、法律禁止性规定，如“造成对方人身损害的免责条款”无效）；

权利义务对等性（避免甲方义务过重或乙方责任过轻，导致显失公平）。

财务部门会签

审核价款、支付方式是否符合企业财务制度（如大额支付是否需要分期、发票类型要求）；

确认对方账户信息与合同主体一致，防范付款风险。

（五）签署与归档：规范流程留存证据

签署流程

双方法定代表人或授权代表签字，并加盖企业公章（合同专用章）；

若为多页合同，需加盖骑缝章（保证每页均有章迹，防止拆换）；

电子签署：通过合法电子签章平台（