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设备设施管理制度

1。0、建立和完善管理制度

2.0、设备的运行操作

2.1、楼宇中有些设备或设备系统长期处于运行工作状态，可根据需要在这些地方安排值班人员,对设备运行状况进行监控,在适当时间对某些设备作启动或停止操作以及调整设备运行参数,抄录运行数据，对设备进行巡视检查及清洁擦拭、润滑。

2。2、设备运行操作人员必须持证上岗。

3。0、设备的保养

3.1、日常保养

3.1。1、严格按规程和技术要求使用设备，作好巡回检查；

3。1.2、设备活动部件润滑良好,按规定加油；

3。1.3、设备、机房整洁干净,无积灰、油污、水渍、蛛网等;

3.1.4、安全防护装置安全可靠；

3。1.5、设备工作指示信号正常；

3。1.6、机房内工、量、用具及附件摆放整齐；

3.1.7、发现设备运行状态有异常变化及时报告并记录.

3。2、定期保养

3.2.1、按规定分解设备,进行检查，清洗、清扫、更换易损件；

3。2.2、根据油质或规定周期换油；

3.2。3、检查安全防护装置，进行调整、试验；

3。2。4、清除设备运动部件和表面的油污、锈迹等;

3。2。5、检查润滑和冷却装置;

3。2.6、检查电气和控制装置功能；

3。2。7、作保养记录.

抽、排风操作制度

为保证抽、排风设备长期处于良好的运作状态，保障地下室的正常抽、排风，延长设备的正常使用寿命，防止意外事故特制定抽、排风操作制度如下：

1、指定专人对抽排风设备进行操作。

2、严格规定合理的抽排风时间,禁止随意起动抽排风设备。

3、抽排风过程中，操作人员必须严格按照正规操作规程进行操作，严禁违章操作。

4、抽排风前应严格检查抽风口、排风管道、电源是否通畅。

5、确认各处设备均处于良好状态后,方可起动抽排风设备进行抽排风。

6、抽排风过程中，由专人对设备的运转情况进行全时监护，发现异常情况立即停机。

7、抽排风结束后，应详细填写操作记录，关好配电箱及控制室，并上锁。

8、严禁无关人员进入控制室或乱动抽排风设备.

办公室管理制度

一、办公环境管理

1.公共环境

(1)禁止随地吐痰、乱扔杂物和废纸等，自觉维护公司良好的公共环境卫生.

（2）进入办公区前将鞋底污迹处理干净.

（3）如要在公共场所、通道等处挂放指示牌、广告牌,需征得办公室同意。

2。办公环境

（1）不得随意搬动办公室内的办公位、挂图、固定设施等。

（2）办公桌及办公区域保持整洁，办公用品的摆放要统一、规范，办公桌旁的区域隔断上不得粘贴表格、字画、电话一览表、月历等。

（3）不得在办公区大声喧哗,办公时间不得越位闲聊。

（4）不得在办公室内从事打牌、下棋等活动。

(5）最后离开办公区者应检查电灯、电源及门窗的关闭情况,确保安全.

二、会议制度

1。会议召开之前应做好准备工作，确定议题内容，准备好有关的会议资料、文件.

2。各种会议一般应与办公室联系，对出席对象提前一天以上发出通知，以备会议出席者能安排好工作.

3。会议出席者应准时到会，如果无法参加会议，应事先向会议组织者请假,未请假或未经允许请假而缺席、迟到者按有关出勤考核办法处理。缺席者应事后及时主动补阅会议记录,了解会议精神。

4。会议应坚持讲效率、开短会原则,发言者做到言简意赅，又要畅所欲言（但不能讲题外话），要使各种会议都能起到应有的效果。

5。出席会议人员于会议前安排好工作，会议期间其他人如无特殊情况不得进入会议室找人、谈事。如有来访客人或来访电话,安排适当人员做好接待记录，待会后再通知当事人处理。如遇急事必须当事人亲自接待时，应先得到会议召集者的允许，由其通知有关人员离开会场,并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行。

6.有关部门和人员应严格执行会议纪要、决议、决定的相关内容，于规定完成日期后的首次会议上作出完成情况的扼要汇报.

7。应妥善保管会议纪要及所形成的决议、决定文稿，无关人员未经批准不得借阅。

8。与会者需遵守会议纪律，尊重他人发言，充分阐明自己的观点。

行政办公纪律管理规定

一、凡本公司员工上班要带胸卡.

二、坚守工作岗位不要串岗。

三、上班时间不要做与工作无关的事情.

四、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静。

五、上班时着工作装，不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装。

六、接待来访和业务洽谈应在会议室进行。

七、不要因私事长期占用电话。

八、不要因私事拨打公司长途电话。

九、不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。

十、不要迟到早退.

十一、平时加班必须经部门经理批准，事后备案公司不发加班费.

十二、不论任何原因,不得代他人刷卡.

十三、因工作原因未及时打卡，须及时请部门经理签字后于次日报办公室补签，否则会作旷工处理.

十四、请病假如无假条，一律认同为事假。

十五、不得将公司烟缸、茶杯