企业文化建设活动记录表.docVIP

企业文化建设活动记录表使用指南

一、适用情境与价值

企业文化建设活动记录表是系统化梳理、跟进和沉淀文化建设成果的重要工具，适用于以下场景：

定期文化建设项目：如年度文化主题宣贯、季度价值观实践活动等，通过记录表统一管理活动全貌，保证文化建设目标落地。

专项文化活动：如员工技能竞赛、团队拓展、文化故事征集等，可详细记录活动策划、执行过程及员工反馈，为后续活动优化提供依据。

跨部门协作活动：涉及多部门参与的文化共建项目（如联合志愿服务、文化主题沙龙），通过记录表明确各部门职责与协同成果，强化文化认同。

文化成果复盘：对已开展的文化活动进行系统性回顾，提炼成功经验与改进方向，形成文化建设的知识沉淀。

通过规范记录，企业可清晰掌握文化建设动态，评估活动成效，推动文化理念从“认知”到“践行”的转化。

二、全流程操作指引

（一）活动筹备阶段：明确目标与分工

确定活动主题与目标：结合企业年度文化规划，明确活动核心主题（如“创新协作月”“传承匠心日”）及具体目标（如提升员工参与度、强化某价值观认知等），填写记录表“活动基本信息”模块。

组建执行小组：指定活动负责人（如人力资源部经理）、策划人（如专员）、执行人（如各部门*代表），明确分工，责任到人，在“人员分工”栏记录职责说明。

制定活动方案：包含时间、地点、流程、物资、预算等要素，同步记录至“活动方案概要”，保证方案可追溯、可执行。

（二）活动执行阶段：实时记录关键信息

签到与参与统计：活动开始前，通过签到表统计参与人员（含部门、职务），记录“参与人员信息”，保证覆盖核心群体与代表性员工。

过程细节记录：由专人负责活动现场记录，内容包括：

流程执行情况（各环节是否按计划开展，有无调整）；

员工互动亮点（如积极发言、创新提案、协作案例）；

典型反馈（收集员工对活动形式、内容、效果的即时评价，可引用原话）；

异常情况（如设备故障、时间延误及处理方式）。

影像资料留存：拍摄活动照片、视频（注意保护员工隐私，避免敏感画面），标注时间、场景，作为附件与记录表关联。

（三）活动收尾阶段：总结与归档

效果评估：活动结束后3个工作日内，通过问卷、访谈等方式收集员工反馈，从“参与度”“满意度”“目标达成度”三个维度评估活动成效，填写“活动效果评估”模块。

成果提炼：总结活动中的优秀实践（如可复制的活动形式、员工自发文化行为）、存在问题（如流程漏洞、参与不足原因）及改进建议，形成“成果总结与改进计划”。

资料归档：将记录表、活动方案、签到表、反馈问卷、影像资料等整理成册，按“年份+活动主题”分类存档，便于后续查阅与复盘。

三、模板表格

企业文化建设活动记录表

模块

内容说明

填写示例

活动基本信息

活动主题、时间、地点、主办部门、负责人、参与人数

主题：“匠心传承·技能比拼”；时间：2023-10-15；地点：培训中心；负责人：*经理；参与人数：50人

人员分工

策划人、执行人、记录人、物资负责人等及职责说明

策划人：专员（方案设计）；执行人：主管（现场协调）；记录人：*助理（信息整理）

活动方案概要

核心流程、物资准备、预算分配（可选）

流程：开场致辞→技能展示→评委点评→颁奖；物资：展示台、评分表、奖品

参与人员信息

部门、姓名（用*代替）、职务、联系方式（可选，仅用于活动通知）

研发部工程师、市场部主管、生产部*班组长

活动过程记录

各环节执行情况、员工互动亮点、典型反馈、异常情况

环节1：开场致辞（总工强调工匠精神）；亮点：班组长分享“30年打磨一零件”故事；反馈：“希望增加实操环节”

活动效果评估

参与度（实际/预期）、满意度（问卷平均分）、目标达成情况（如价值观认知提升率）

参与度100%；满意度4.8/5；目标达成：“精益求精”价值观认知提升40%

成果总结与改进计划

优秀实践、存在问题、改进措施、后续跟进安排

优秀实践：“师徒结对”展示环节效果好；问题：时间紧张；改进：下次增加1小时；跟进：11月开展实操深化活动

附件清单

签到表、反馈问卷、照片/视频编号、其他资料名称

签到表1份；问卷50份；照片20张（编01至20）

四、填写要点与提醒

信息真实准确：所有记录需基于活动实际情况，避免虚构或夸大，尤其是参与人员、反馈数据等关键信息，保证后续复盘有据可依。

突出文化导向：记录内容需紧扣企业核心价值观，如“创新”“协作”“诚信”等，体现活动如何推动文化理念落地，而非单纯的活动流程描述。

注重细节量化：尽量使用数据说话（如参与人数、满意度评分、目标达成率），避免模糊表述（如“效果良好”），提升记录的专业性与可分析性。

及时动态更新：活动过程中安排专人实时记录，避免事后补填导致信息遗漏；活动结束后3个工作日内完成表格填写与资料归档，保证时效性。

保护隐私信息：员工姓名统一用*代替，