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行业通用销售合同管理标准化模板

一、适用范围与应用场景

企业销售部门与客户签订常规销售合同时的标准文本框架；

跨部门（销售、法务、财务、业务）协作的合同审批流程规范；

合同履约过程中的变更、续签、终止等场景的标准化管理；

企业合同档案的数字化存储与快速检索需求。

二、标准化操作流程详解

（一）合同需求发起与前期准备

需求确认：销售业务员某与客户初步沟通，明确合同标的物（产品/服务名称、规格型号、技术参数等）、数量、交付时间、付款方式等核心要素，填写《合同需求审批单》（附件1），附客户基本信息表（含客户名称、统一社会信用代码、地址、联系人某等）。

客户资质审核：法务或风控部门通过“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道核查客户主体资格（是否存续、经营异常、失信记录等），保证客户具备履约能力。

内部可行性评估：业务部门确认产品库存/产能、交付周期；财务部门评估客户信用等级（如历史回款记录、坏账风险），确定是否要求预付款或提供担保。

（二）合同起草与内容填充

模板调用：销售业务员从企业合同管理系统调用“销售合同标准化模板”（见第三部分），根据前期沟通结果填写核心条款。

内容填写规范：

合同编号：按“年份（4位）+部门代码（2位）+月份（2位）+序号（3位）”规则编写（如2024XS010001）；

主体信息：甲方（销售方）为企业全称、统一社会信用代码、法定代表人*某；乙方（客户方）以营业执照为准，名称与公章一致；

标的物：明确产品名称、规格型号、品牌、数量（大写+小写），服务类合同需写明服务范围、标准、交付成果；

价格条款：含单价（含税/不含税）、总金额、币种，折扣或促销需注明“经双方确认，最终价格为元，原报价元作废”；

交付条款：约定交付时间（具体到年月日）、地点（如甲方仓库/乙方指定地址）、方式（物流/自提）、验收标准（如按国标/行业标准或双方确认的样品）。

附件整理：将技术参数表、图纸、促销方案等作为合同附件，编号为“附件1、附件2”，在中注明“详见附件X”。

（三）合同审核与修订

审核流程：

业务部门审核：销售负责人*某核查合同内容与需求一致性，确认交付、回款条款可执行；

法务审核：重点审查合同主体合法性、条款完整性（如违约责任、争议解决方式）、法律风险（如格式条款是否公平、知识产权归属）；

财务审核：确认价格、付款方式（如分期付款的节点比例）、税费承担（如增值税率）、开票信息等符合财务制度；

总经理/授权代表审批：对金额超过万元（企业自行设定阈值，如50万元）的合同，需总经理*某最终审批。

修订反馈：审核部门提出修改意见（如“违约责任需明确逾期付款的日万分之五滞纳金”），业务员在1个工作日内修订完成，再次提交审核，直至通过。

（四）合同签署与生效

签署方式：优先采用电子签署（如符合《电子签名法》的第三方平台），或纸质签署（一式两份，甲乙双方各执一份，如需多份可增加）。

签署规范：

纸质合同需双方加盖公章（公章为清晰印鉴，骑缝章必盖），法定代表人或授权代表签字（签字与姓名一致，字迹清晰）；

电子签署需验证双方身份，签署后不可篡改的合同文件，同步存入企业合同管理系统。

生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效，另有约定的从约定（如“本合同自乙方支付预付款后生效”）。

（五）合同履约与跟踪

履约执行：

交付环节：业务员*某按约定时间组织发货/提供服务，向乙方提供《发货单》/《服务确认单》，乙方签收后3个工作日内反馈至财务部门；

验收环节：乙方按约定标准验收，出具《验收合格证明》，如有异议需在X日内书面提出（如7日），双方协商解决。

回款跟踪：财务部门根据合同付款节点（如“预付款30%，到货付60%，质保金10%”）开具发票，跟踪回款情况，逾期未回款的，业务员需协同法务发送《催款函》。

履约记录：在合同管理系统中更新履约进度（如“已发货”“已验收”“已回款”），保留沟通记录、验收单、付款凭证等附件。

（六）合同变更、续签与终止

变更流程：如需修改合同内容（如数量、交付时间），双方需签订《合同变更协议》（模板参考主合同，注明变更条款及生效条件），履行原审批流程。

续签管理：合同到期前30日，业务员评估续签需求，填写《合同续签审批单》，经审核后与客户协商续签条款，签订新合同。

终止处理：

协议终止：双方协商一致，签订《合同终止协议》，明确终止后双方权利义务（如已付款项结算、未履行部分处理）；

单方终止：一方违约（如逾期交付超过30日），守约方可书面通知终止合同，要求违约方承担违约责任（如赔偿损失）。

三、核心合同模板框架

销售合同

合同编号：________________

签订地点：________________

签订日期：______年_月_日

（一）合同主体

甲方（销售方）：

名称：________________________