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新三板挂牌企业董秘全程指引(年终版)题库附答案
1.问:新三板挂牌公司年报编制需重点关注哪些时间节点?
答:需严格遵循《全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露规则》要求,年报披露时间为每个会计年度结束后4个月内(即次年4月30日前)。若预计无法按时披露,应在4月15日前披露《关于无法按期披露年度报告的风险提示公告》,并说明延期原因、预计披露时间(原则上不晚于6月30日)。此外,若公司存在被出具非标准审计意见、重大资产重组等特殊情形,需在审计报告出具后2个交易日内披露相关公告。
2.问:业绩预告与业绩快报的触发条件及披露要求是什么?
答:触发业绩预告的情形包括:预计年度净利润同比变动幅度超过50%(含扭亏为盈或由盈转亏);或预计期末净资产为负值。业绩预告应在会计年度结束后1个月内(即1月31日前)披露,若后续实际数据与预告差异超过20%,需及时披露修正公告。业绩快报则适用于已披露业绩预告但尚未完成审计的公司,需在年报披露前披露,且与最终年报数据差异超过10%时需修正。
3.问:年终股东股权变动的合规核查要点有哪些?
答:重点核查以下内容:(1)大股东、董监高减持是否遵守“预披露”规则(首次卖出前15个交易日披露减持计划);(2)是否存在超比例减持(任意连续90日内,集中竞价减持不超过1%,大宗交易不超过2%);(3)是否涉及一致行动人合并计算持股;(4)减持资金是否存在占用公司资金情形;(5)股权质押是否触及平仓线且未及时披露;(6)是否存在通过协议转让规避监管的“阴阳合同”。
4.问:关联交易年终自查需关注哪些核心问题?
答:(1)关联方认定是否全面,包括直接/间接控制、重大影响的企业及自然人(如持股5%以上股东、董监高及其近亲属控制的企业);(2)关联交易定价是否公允(需对比市场价格、独立第三方交易价格或成本加成法);(3)审议程序是否合规(金额超过300万元或占公司最近一期经审计净资产绝对值5%以上的关联交易需提交股东大会审议,且关联股东需回避表决);(4)是否存在未披露的隐性关联交易(如通过中间方转款、代垫费用等);(5)关联交易占比是否过高(超过30%需在年报中重点说明必要性)。
5.问:资金占用年终专项核查的具体步骤是什么?
答:(1)核查范围:包括挂牌公司向控股股东、实际控制人及其关联方提供的借款、代偿债务、代垫款项,以及无商业实质的资金往来;(2)核查方法:通过银行流水逐笔核对大额资金流出(单笔超过50万元或月度累计超过100万元),重点关注与关联方的资金往来;(3)问题认定:若资金流出无对应合同、发票或商业背景,或回收时间超过1年且无明确还款计划,应认定为非经营性资金占用;(4)整改要求:若存在占用,需在年报披露前完成归还,否则将被采取自律监管措施,情节严重的可能被强制摘牌。
6.问:三会(股东大会、董事会、监事会)运作年终合规检查的要点是什么?
答:(1)会议召开程序:是否提前通知(股东大会提前15日,董事会/监事会提前10日),通知内容是否完整(议案、时间、地点、联系方式);(2)表决机制:关联董事/股东是否回避,中小股东表决情况是否单独统计(适用于可能对中小股东权益有重大影响的议案);(3)会议记录:是否完整记录会议时间、地点、出席人员、审议过程及表决结果,签字是否齐全(董事、监事、记录人需签字);(4)文件存档:会议通知、议案、表决票、决议公告、记录原件需保存至少10年(电子文件需备份至独立存储介质);(5)违规情形:是否存在越权表决(如董事会审议应由股东大会决策的事项)、代替签字、遗漏重大事项审议等问题。
7.问:年报中“管理层讨论与分析”部分需重点披露哪些内容?
答:(1)报告期经营情况:收入、成本、利润的变动原因(需分产品、地区、客户类型分析);(2)核心竞争力:技术优势、专利数量、市场份额、人才团队等;(3)风险因素:需量化披露(如“原材料价格每上涨1%,净利润下降0.5%”),避免模糊表述;(4)未来发展计划:具体的产能扩张、研发投入、市场拓展目标(需有可量化的时间节点);(5)与上年度披露计划的对比:说明未完成事项的原因及改进措施。
8.问:非标准审计意见的应对措施有哪些?
答:(1)立即与会计师沟通,明确非标意见类型(保留意见、无法表示意见、否定意见)及具体事项(如持续经营能力存疑、重大错报未调整);(2)若涉及财务处理问题,需在年报披露前调整账务并重新审计;(3)若因审计范围受限(如无法获取境外子公司资料),需补充提供替代审计程序所需资料;(4)披露《关于非标准审计意见的专项说明》,详细说明非标事项的影响及整改计划(如“预计2024年3月前收回关联方占用资金”);(5)若为否定意见或无法表示意见,公司股票将被实施风险警示(ST),需同步披
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