项目启动与终止报告标准化模版.docVIP

项目启动与终止报告标准化模板

一、模板适用情境与核心价值

（一）适用情境

项目启动阶段：适用于新项目立项、重大项目重启、跨部门协作项目启动前，需明确项目目标、范围、资源及责任分工时。

项目终止阶段：适用于项目目标达成、因外部环境变化/资源不足取消、阶段性结束复盘等场景，需总结成果、清算资源并沉淀经验时。

全周期管理：作为项目从启动到终止的全流程标准化工具，保证各阶段信息可追溯、责任可明确。

（二）核心价值

规范项目启动与终止的流程，避免信息遗漏或职责不清；

统一报告格式，提升跨部门沟通与协作效率；

为项目复盘、资源调配及后续项目立项提供数据支撑与经验参考。

二、标准化操作指引与流程详解

（一）项目启动报告操作步骤

步骤1：项目立项确认

输入：项目需求文档、战略规划文件、发起部门申请表；

操作：项目发起人*收集并梳理项目背景、目标及初步需求，输出《项目立项建议书》，明确项目必要性与可行性；

输出：《项目立项建议书》（含部门负责人*审核意见）。

步骤2：启动信息梳理

操作：项目经理牵头，联合核心成员梳理以下信息：

项目基本信息（名称、编号、所属领域、关联项目等）；

目标与范围（核心目标需符合SMART原则，明确边界与交付物）；

团队初步配置（负责人、核心成员、职责分工）；

关键时间节点（计划启动/里程碑/完成时间）；

资源需求（人力、预算、设备等）。

步骤3：模板填写与初核

操作：根据本模板“启动报告表格”部分填写内容，项目经理*初核信息完整性、逻辑性与一致性，保证无遗漏项。

步骤4：跨部门评审

操作：组织相关部门（技术、运营、财务、法务等）代表*召开评审会，重点确认：

目标与范围是否符合公司战略；

资源需求是否合理，预算是否在可控范围；

风险预案是否可行；

输出：《项目启动评审会议纪要》（含各部门评审意见及签字确认）。

步骤5：审批与归档

操作：将启动报告及评审纪要提交至项目管理办公室（PMO）或分管领导*审批；审批通过后，在项目管理系统（如PMIS）中归档，作为项目正式启动的依据。

（二）项目终止报告操作步骤

步骤1：终止条件确认

操作：项目负责人*根据项目进展情况（如目标达成率、外部环境变化、资源约束等），确认是否满足终止条件，填写《项目终止申请表》，说明终止原因及初步处理建议。

步骤2：成果与资源梳理

操作：项目经理*组织团队完成：

成果总结：列出已完成交付物（含验收状态）、阶段性成果（文档、数据、专利等），未完成工作需说明原因及后续处理建议；

资源清算：统计已使用资源（人力投入、预算执行、物资设备等），与财务部门*确认剩余资源（如未使用预算、闲置设备）的处置方式。

步骤3：模板填写与复核

操作：根据本模板“终止报告表格”部分填写内容，重点核对：

终止原因与实际情况一致；

成果与资源数据准确无误；

经验教训部分客观真实。

复核：由项目负责人及财务部门共同复核数据，保证信息一致。

步骤4：经验教训复盘

操作：组织项目核心成员、发起部门代表召开复盘会，围绕以下议题讨论：

项目目标达成情况及偏差分析；

流程、协作、资源调配中的成功经验；

存在的问题（如风险应对不足、沟通滞后等）及改进建议；

输出：《项目复盘报告》（作为终止报告附件）。

步骤5：审批与归档

操作：将终止报告、复盘报告及《资源清算确认单》提交至PMO或分管领导*审批；审批通过后，更新项目库状态，相关资料归档至公司知识库，供后续项目参考。

三、模板核心内容与标准化表格

（一）项目启动报告表格

1.项目基本信息表

序号

字段名称

内容要求

填写人

审核人

1

项目名称

与立项文件一致，简洁明确

项目发起人*

部门负责人*

2

项目编号

按公司项目编码规则填写（如YYYY-X-X）

项目经理*

PMO

3

所属部门

项目主责部门

项目发起人*

——

4

项目发起人

姓名*、职务（如市场总监）

项目发起人*

——

5

项目经理

姓名*、联系方式（内部系统账号）

项目经理*

PMO

6

核心成员

姓名*、角色（如技术负责人、运营专员）

项目经理*

——

7

计划启动时间

YYYY-MM-DD

项目经理*

——

8

计划完成时间

YYYY-MM-DD

项目经理*

——

9

项目类型

研发/市场/运营/信息化/其他（可多选）

项目发起人*

——

2.项目目标与范围表

序号

核心目标（SMART原则）

主要交付物（名称、规格、数量）

项目边界（包含/不包含内容）

关键成功指标（KPI）

1

例：2024年Q3前完成产品V1.0版本开发并上线，用户满意度≥85%

1.产品需求文档（PRD）V1.02.系统测试报告3.上线部署手册

包含：核心功能A/B/C开发；不包含：功能迭代优化

1.按时上线率100%2.首月用户活跃数≥1万

2

——

——

——

——

3.团队与职