供应商信息评估及选择标准模板.docVIP

供应商信息评估及选择标准模板

一、模板应用背景与适用范围

本模板旨在为企业供应商管理提供标准化评估与选择工具，适用于各类企业对新供应商引入、现有供应商年度绩效审核、重大项目招标采购中的供应商筛选等场景。通过系统化评估流程，帮助企业识别具备优质资源、良好信誉及稳定合作能力的供应商，降低采购风险，优化供应链效率。模板适用于制造业、服务业、建筑业、零售业等有供应商管理需求的各类企业，可根据行业特性调整评估维度与权重。

二、供应商评估与选择标准化操作流程

（一）评估需求明确阶段

梳理采购需求：由采购部门牵头，联合技术、质量、生产等业务部门，明确本次采购的产品/服务类型、规格参数、质量标准、交付周期、预算范围、数量需求及特殊要求（如环保认证、定制化服务等）。

确定评估维度：根据采购需求，设定核心评估维度，通常包括：

资质能力（营业执照、行业许可、体系认证等）

产品/服务质量（合格率、检验标准、不良品处理机制等）

价格水平（报价合理性、成本构成、价格稳定性等）

交付能力（产能、物流保障、应急响应机制等）

服务水平（售后支持、技术沟通、问题解决效率等）

财务状况（资产负债率、现金流、纳税信用等）

组建评估小组：成立跨部门评估小组，成员包括采购经理、技术负责人、质量工程师、财务专员等，明确组长（建议由采购部门负责人担任）及各成员职责。

（二）供应商信息收集阶段

信息渠道：通过公开招标、行业展会、供应商自荐、同行推荐、第三方平台（如企业信息查询系统）等渠道收集潜在供应商信息。

资料清单：要求供应商提供以下基础资料（加盖公章）：

营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一复印件）

相关行业生产经营许可证（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等，根据行业要求提供）

质量管理体系认证（ISO9001）、环境管理体系认证（ISO14001）、职业健康安全管理体系认证（ISO45001等，根据需求提供）

近三年主要业绩证明（合作合同复印件、客户评价等）

产品/服务样本、检验报告、技术参数说明

近三年财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）

其他可证明企业实力的材料（专利证书、获奖证书等）

（三）初步资格审核阶段

评估小组根据“一票否决制”和“基本门槛标准”进行初步筛选：

一票否决项：存在严重违法记录（如失信被执行人、重大税收违法案件）、提供虚假资料、不符合行业强制资质要求、发生过重大质量/安全等。

基本门槛标准：注册资本不低于万元（根据采购规模设定）、成立时间满X年（如3年以上）、主营业务与本次采购需求匹配、无负面舆情记录等。

通过初步审核的供应商进入下一阶段评估，未通过的需书面反馈原因（如资料不全、不符合资质等）。

（四）深度信息核实与现场考察阶段

资料核实：对通过初步审核的供应商资料进行交叉验证，例如：

通过“国家企业信用信息公示系统”核实企业注册信息、行政处罚、经营异常等情况；

联系供应商提供的客户references，核实合作真实性及满意度；

核查认证证书有效性（可通过认证机构官网查询）。

现场考察（针对重要供应商或高价值采购）：

考察内容：生产/服务现场环境、设备设施先进性与维护状况、工艺流程规范性、质量控制点设置、仓储物流管理、员工操作规范、安全环保措施等。

考察方式：实地查看、现场访谈（含操作工人、班组长、管理人员等）、随机抽检产品/服务流程。

考察记录：填写《供应商现场考察记录表》（见模板表格），由考察组全体成员签字确认，形成考察结论。

（五）综合量化评估阶段

采用“加权评分法”对供应商进行量化打分，评估小组根据《供应商综合评分表》（见模板表格）独立评分，取平均分作为最终得分。评分维度及权重可根据采购需求调整，参考标准

评估维度

权重（%）

评分标准（0-100分）

资质能力

15

资质等级高、证书齐全且有效、行业口碑佳（90-100分）；资质达标但部分证书待更新（70-89分）；资质存在短板（60-69分）；不满足要求（＜60分）

产品/服务质量

30

产品合格率≥99.5%、质量检测体系完善（90-100分）；合格率≥99%、有基本检测流程（70-89分）；合格率≥98%、偶发质量问题（60-69分）；合格率＜98分（＜60分）

价格水平

20

报价低于市场平均价且性价比高（90-100分）；报价接近市场平均价、性价比合理（70-89分）；报价略高于市场平均价但有特殊优势（60-69分）；报价过高且无优势（＜60分）

交付能力

15

交付准时率≥98%、产能充足、应急响应及时（90-100分）；准时率≥95%、产能基本满足（70-89分）；准时率≥90%、偶有延迟（60-69分）；准时率＜90分（＜60分）

服务水平

10

售后响应时间≤24小时、问题解决率≥95%、技术支持到位（90-100分）；响应时间≤48小时、解决率