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2025年办公室行政人员招聘考试题库及答案

一、单项选择题（每题1分，共30分）

1.公司收到一封标注“亲启”的快递，收件人为总经理，但总经理正在出差，行政人员最恰当的处理方式是

A.直接拆阅并扫描发邮件给总经理

B.登记后存放于总经理办公室保险柜，并短信提醒

C.转交人事部代为拆阅

D.退回快递公司要求改日再送

答案：B

解析：亲启件涉及隐私，行政人员无权拆阅，应妥善保管并提醒收件人。

2.会议通知中“RSVP”的含义是

A.请准备资料

B.请回复是否出席

C.请携带身份证件

D.请提前十分钟入场

答案：B

解析：RSVP源自法语“Répondezs’ilvouspla?t”，意为“请回复”。

3.行政部门在采购办公用品时，首要遵循的原则是

A.品牌优先

B.价格最低

C.性价比与需求匹配

D.供应商关系

答案：C

解析：行政采购需兼顾质量、价格与需求，避免浪费。

4.当打印机频繁卡纸，行政人员第一步应

A.立即联系售后

B.记录故障代码并关机重启

C.自行拆机检查

D.更换新打印机

答案：B

解析：重启可排除临时软件故障，记录代码便于后续报修。

5.公司印章遗失，行政人员需在多长时间内向公安机关报案并登报声明作废

A.12小时

B.24小时

C.48小时

D.72小时

答案：B

解析：根据《印章治安管理办法》，遗失后24小时内须报案并声明。

6.接待外宾时，奉茶顺序应遵循

A.先主后宾

B.先宾后主

C.先女后男

D.先长辈后晚辈

答案：B

解析：国际礼仪强调“宾客优先”，先给客人奉茶。

7.行政部组织年度体检，最佳通知方式是

A.微信群群发

B.书面通知加邮件确认

C.口头传达

D.公告栏张贴

答案：B

解析：书面加邮件可确保信息留痕，便于统计回执。

8.公司搬迁新址，行政部门更新工商注册地址的时限为

A.15日

B.30日

C.45日

D.60日

答案：B

解析：《公司登记管理条例》规定变更后30日内申请工商变更。

9.行政人员安排车辆时，遇有高管与部门经理同时用车，应

A.按职级高低派车

B.按申请时间先后派车

C.协调合并用车或租赁第三方车辆

D.拒绝其中一方

答案：C

解析：行政服务应以业务顺利为前提，灵活协调资源。

10.档案室温度应常年保持在

A.10—14℃

B.14—18℃

C.18—22℃

D.22—26℃

答案：C

解析：纸质档案最佳保存温度为18—22℃，相对湿度45—55%。

11.公司年会抽奖环节，行政人员提前应准备的法律文件是

A.奖品采购合同

B.抽奖活动备案表

C.奖品赠与协议

D.个人所得税代缴说明

答案：D

解析：价值超800元的奖品需代扣个税，应提前准备说明。

12.行政人员收到匿名举报信，应

A.直接销毁

B.立即公开

C.登记并转交监察部门

D.存档不处理

答案：C

解析：匿名举报亦须按流程登记，由监察部门评估。

13.办公室绿植叶片积灰，最佳清洁方式为

A.湿抹布直接擦拭

B.酒精棉球擦拭

C.喷雾后软刷轻扫

D.吹风机冷风吹

答案：C

解析：喷雾软化灰尘，软刷清扫避免损伤叶片。

14.行政部组织消防演练，应至少提前多久向大厦物业报备

A.1天

B.3天

C.5天

D.7天

答案：B

解析：多数商业物业要求3天前报备，以便统一协调。

15.公司引入灵活办公制，行政人员统计工位使用率应采用

A.人工巡查

B.门禁刷卡数据

C.纸质签到

D.部门秘书上报

答案：B

解析：门禁数据客观实时，可自动输出占用率报表。

16.行政人员为高管预订国际航班，应优先考虑的舱位等级是

A.经济舱

B.超级经济舱

C.商务舱

D.头等舱

答案：C

解析：国内多数公司差旅政策限定高管可坐商务舱。

17.公司前台收到鲜花，收件人信息模糊，行政人员应

A.直接签收

B.拒收退回

C.拍照发全员群认领

D.登记后暂存冷藏

答案：D

解析：鲜花易腐，登记并冷藏可延长保存时间等待认领。

18.行政部制定年度预算，最先应收集的数据是

A.去年实际支出

B.今年收入预测

C.同行标杆

D.领导意见

答案：A