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典当收当续当赎当查验证件制度
一、制度宗旨与重要性
典当作为一种特殊的融资方式,其核心在于以物换钱,强调资金安全与物权清晰。查验证件制度是典当业务流程中不可或缺的关键环节,是防范欺诈风险、确保交易合法、保护典当双方权益、维护金融秩序的基石。本制度旨在规范典当行在收当、续当、赎当各环节对相关证件的查验行为,确保业务操作的合规性与审慎性,从源头上杜绝赃物典当、冒名典当等违法违规行为的发生。
二、收当环节查验证件规范
收当环节是风险控制的第一道关口,证件查验必须严格、细致、全面。
(一)当户身份查验
1.自然人当户:必须出示本人有效身份证件原件。有效身份证件包括但不限于居民身份证、临时居民身份证、户口簿(适用于未满十六周岁未成年人,需监护人陪同并出示监护人身份证件)、军官证、士兵证、警官证、护照等符合国家法律规定的证件。典当行工作人员需仔细核对证件照片与当户本人是否相符,证件是否在有效期内,证件信息是否清晰、完整、无涂改。对于持居民身份证办理业务的,应尽可能通过身份证阅读器或联网核查系统进行真伪核验。
2.单位当户:必须出示加盖单位公章的营业执照(或事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等)副本复印件、法定代表人或负责人的有效身份证件原件及复印件、授权经办人办理典当业务的授权委托书(需法定代表人或负责人签字并加盖公章),以及经办人本人的有效身份证件原件及复印件。查验时需确认单位主体的合法性、真实性,以及经办人授权的有效性。
(二)当物权属证明查验
对于当物,除查验当户身份外,还需根据当物类型,要求当户提供相应的权属证明或来源证明文件原件,并留存复印件备查:
1.房地产类当物:需提供房屋所有权证、国有土地使用证(或不动产权证书)、购房合同及发票等,并核实权属人信息与当户身份信息是否一致。
2.机动车类当物:需提供机动车登记证书、机动车行驶证、购车发票、车辆购置税完税证明等,并核实车辆所有人信息与当户身份信息是否一致,同时关注车辆是否存在抵押、查封等权利限制。
3.金银珠宝、名表、奢侈品等:如为新品,可要求提供购买发票或专柜凭证;如为旧品,当户需对其来源的合法性作出书面承诺,并尽可能提供能够证明其拥有所有权的相关材料。对于来源不明或存在明显疑点的物品,应拒绝收当。
4.有价证券、权利凭证类:需提供相应的证券账户卡、存单、存折、提单等原件,并核实权利人信息与当户身份信息是否一致。
5.其他物品:根据当物特性,要求提供能够证明当户对当物拥有合法处分权的证明文件。
(三)查验要点与方法
1.真实性:通过目测、仪器检测(如身份证阅读器)、联网查询等方式,确认证件本身的真实性,防止伪造、变造证件。
2.合法性:确认证件在有效期内,发证机关合法,所载信息符合法律规定。
3.关联性:确保当户身份信息与当物权属证明信息一致,当户对当物拥有合法的所有权或处分权。
4.完整性:检查证件要素是否齐全,如姓名、照片、号码、印章、有效期等是否清晰完整。
三、续当环节查验证件规范
续当是当户延长典当期限的行为,同样需要进行必要的证件查验,以确认续当主体的真实性和意愿的真实性。
1.当户身份查验:原则上应由原当户本人办理续当手续,并出示原当票、本人有效身份证件原件。经办人员需核对身份证件与原收当时留存的身份信息是否一致,确认系本人操作。
2.代理人办理:如原当户委托他人办理续当,代理人需出示原当户的有效身份证件原件及复印件、代理人本人的有效身份证件原件及复印件,以及原当户签署的授权委托书。
3.当物信息核对:续当时应核对当票信息与当物信息,确保续当行为与原典当业务的一致性。一般情况下,续当无需重复提供当物权属证明原件,但需确保原收当时已对权属证明进行了妥善查验和存档。
四、赎当环节查验证件规范
赎当是当户清偿债务、取回当物的行为,查验证件的目的在于确认赎当人的合法身份,防止当物被冒领。
1.本人赎当:当户本人赎当时,需出示原当票、本人有效身份证件原件。经办人员应核对身份证件与原收当时留存的当户身份信息是否一致,并与当票上的当户信息进行比对。
2.委托赎当:委托他人赎当时,受托人需出示原当票、原当户的有效身份证件原件及复印件、受托人本人的有效身份证件原件及复印件,以及原当户签署的授权委托书(若典当行有此规定或赎当金额较大时)。
3.单位赎当:单位赎当时,需出示原当票、单位出具的介绍信(或授权委托书)、经办人有效身份证件原件及复印件。
4.当票核对:赎当时必须收回原当票,并核对当票编号、当户信息、当物信息、典当金额、利率费率、到期日等关键要素,确保赎当行为的准确性。
五、通用规定与管理要求
1.证件复印件存档:对于收当、续当、赎当过程中查验的各类身份证件、权属证明、授权委托书等文件,均需留存清晰
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