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第1篇
尊敬的甲方/乙方：
鉴于我方与贵方于【合同签订日期】签订的《【合同名称】》合同（以下简称“本合同”），合同编号为【合同编号】，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，结合实际情况，现就本合同金额减少事宜作出如下说明：
一、合同金额减少的原因
1.政策调整：由于国家政策调整，导致相关产品或服务的价格发生变化，进而影响了本合同的金额。
2.成本控制：在合同履行过程中，我方对成本进行了严格把控，实际成本低于原合同预估成本，因此决定减少合同金额。
3.技术改进：通过技术改进，提高了工作效率，降低了生产或服务成本，从而减少了合同金额。
4.市场波动：市场行情发生变化，导致原材料价格、运输费用等成本要素发生变动，进而影响了合同金额。
5.其他原因：【具体原因说明】，如【原因】。
二、合同金额减少的具体情况
1.原合同金额：人民币【原合同金额】元。
2.减少金额：人民币【减少金额】元。
3.减少比例：【减少金额】元占原合同金额的【减少比例】%。
4.减少后的合同金额：人民币【减少后的合同金额】元。
三、合同履行调整
1.付款方式：双方协商一致，对付款方式进行如下调整：【具体付款方式】。
2.交付时间：鉴于合同金额减少，我方将按照实际情况调整交付时间，具体交付时间以双方协商为准。
3.质量保证：本合同减少金额不影响我方提供的产品或服务的质量保证，我方将继续按照合同约定履行质量保证义务。
四、双方权利义务
1.甲方有权要求我方按照减少后的合同金额履行合同义务。
2.我方保证按照减少后的合同金额和双方协商的付款方式履行合同。
3.双方应按照减少后的合同金额调整其他相关条款，确保合同内容的完整性。
五、其他事项
1.本说明为双方协商一致的结果，自双方签字盖章之日起生效。
2.本说明与本合同具有同等法律效力。
3.如有未尽事宜，双方可另行协商解决。
特此说明。
【我方名称】
【日期】
附件：
1.原合同副本
2.相关政策文件
3.成本控制报告
4.技术改进说明
5.市场行情变动证明
6.其他相关证明材料
第2篇
尊敬的甲方/乙方：
您好！
鉴于我方与贵方签订的《XXX合同》（以下简称“本合同”），合同编号为XXXX，以下简称“本合同”），根据合同约定及实际情况，经双方友好协商，现就本合同金额减少事宜进行如下说明：
一、合同金额减少原因
1.项目实际情况变化：在项目实施过程中，由于XXX原因（如：设计变更、材料价格波动、政策调整等），导致项目成本发生变动，经双方协商一致，决定减少合同金额。
2.甲方/乙方主动提出：经甲方/乙方综合考虑项目实际情况及自身经济状况，主动提出减少合同金额。
3.其他原因：根据合同约定及实际情况，存在其他需要减少合同金额的情形。
二、合同金额减少具体内容
1.减少合同金额：经双方协商一致，本合同原约定金额为人民币XXXX元，现减少至人民币XXXX元。
2.减少部分分配：减少的合同金额按照以下方式分配：
（1）甲方/乙方各自承担的部分：甲方/乙方各自承担的合同金额分别为人民币XXXX元和人民币XXXX元，减少后的金额分别为人民币XXXX元和人民币XXXX元。
（2）共同承担的部分：共同承担的合同金额为人民币XXXX元，减少后的金额为人民币XXXX元。
三、合同变更及履行
1.合同变更：本合同金额减少事项作为合同变更，经双方签字盖章后生效。
2.合同履行：自合同变更生效之日起，双方应按照减少后的合同金额继续履行合同约定的各项义务。
四、其他事项
1.付款方式：减少后的合同金额按照原合同约定的付款方式进行支付。
2.争议解决：如双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
敬请双方认真阅读本说明，如有异议，请及时提出。感谢您对本合同的理解与支持！
特此说明。
甲方（盖章）：____________
乙方（盖章）：____________
签订日期：____________
附件：
1.原合同文本
2.合同变更协议
3.其他相关证明材料
第3篇
尊敬的[甲方/乙方]：
您好！
根据我国《合同法》及相关法律法规的规定，现将本合同金额减少的原因及具体事宜说明如下：
一、合同金额减少原因
1.[具体原因一]：[简要说明导致合同金额减少的第一项原因，如：工程量减少、材料价格波动、政策调整等。]
2.[具体原因二]：[简要说明导致合同金额减少的第二项原因，如：设计变更、施工方案调整、合同履行过程中产生的额外费用等。]
3.[具体原因三]：[简要说明导致合同金额减少的第三项原因，如：不可抗力因素、意外事件等。]
二、合同金额减少具体事宜
1.合同金额减少幅度：[具体金额或百分比，如：减少10万元或减少
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