合同跟踪对象调整方案模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、方案背景

随着市场环境的变化和公司业务的发展，原有的合同跟踪对象可能已不再适应公司的发展需求。为提高合同管理效率，降低风险，确保合同目标的实现，特制定本合同跟踪对象调整方案。

二、调整原则

1.重点关注对公司发展具有重要影响的关键合同；

2.优先调整合同履行周期较长、金额较大的合同；

3.重点关注合同履行过程中可能存在的风险点；

4.依据合同履行情况，动态调整跟踪对象。

三、调整步骤

1.收集合同信息：收集所有合同的基本信息，包括合同编号、合同类型、合同金额、合同履行期限、合同签订日期、合同对方单位等。

2.评估合同风险：根据合同内容、合同履行情况、合同对方单位信用状况等因素，对合同风险进行评估。

3.确定跟踪对象：根据合同风险评估结果，确定需要重点跟踪的合同对象。

4.制定跟踪计划：针对确定的跟踪对象，制定详细的跟踪计划，包括跟踪周期、跟踪内容、跟踪方式等。

5.实施跟踪：按照跟踪计划，对合同履行情况进行实时跟踪，及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。

6.调整跟踪对象：根据合同履行情况、风险变化等因素，动态调整跟踪对象。

四、调整内容

1.调整合同跟踪周期：根据合同履行情况，适当缩短或延长合同跟踪周期。

2.调整跟踪内容：根据合同履行过程中出现的问题，调整跟踪内容，重点关注合同履行中的关键环节。

3.调整跟踪方式：根据合同履行情况，调整跟踪方式，如电话沟通、现场巡查、邮件提醒等。

4.调整跟踪人员：根据合同履行情况，调整跟踪人员，确保跟踪工作的顺利进行。

五、实施保障

1.加强合同管理培训：提高合同管理人员对合同跟踪工作的认识，确保合同跟踪工作的有效性。

2.完善合同管理制度：建立健全合同管理制度，明确合同跟踪工作流程和责任。

3.加强合同跟踪考核：对合同跟踪工作进行定期考核，确保跟踪工作的质量。

4.建立合同跟踪数据库：收集、整理合同跟踪过程中的相关信息，为后续合同管理工作提供数据支持。

六、总结

本合同跟踪对象调整方案旨在提高合同管理效率，降低风险，确保合同目标的实现。通过动态调整跟踪对象，实现合同管理的精细化、科学化，为公司发展提供有力保障。

第2篇

一、背景

为了确保合同执行的顺利进行，提高合同管理效率，降低合同风险，根据公司实际情况，特制定本合同跟踪对象调整方案。

二、调整原则

1.以合同风险等级为依据，对合同跟踪对象进行调整；

2.坚持动态管理，根据合同执行情况及时调整跟踪对象；

3.重点关注高风险合同，确保合同风险得到有效控制；

4.确保调整方案的合理性和可操作性。

三、调整流程

1.合同风险等级评估：根据合同内容、执行周期、金额等因素，对合同进行风险等级评估；

2.确定跟踪对象：根据合同风险等级，确定需要跟踪的对象；

3.制定跟踪计划：针对跟踪对象，制定详细的跟踪计划，包括跟踪时间、跟踪方式、跟踪内容等；

4.跟踪实施：按照跟踪计划，对合同执行情况进行跟踪；

5.调整跟踪对象：根据合同执行情况，对跟踪对象进行调整；

6.总结评估：对调整后的跟踪对象进行总结评估，为下一阶段合同跟踪提供依据。

四、调整方案内容

1.合同风险等级划分：

（1）高风险合同：合同金额较大、执行周期较长、涉及重大利益、合同条款复杂等；

（2）中风险合同：合同金额较大、执行周期较短、涉及一般利益、合同条款较为复杂等；

（3）低风险合同：合同金额较小、执行周期较短、涉及一般利益、合同条款简单等。

2.跟踪对象调整：

（1）高风险合同：由公司高层领导、相关部门负责人及合同执行人员共同跟踪；

（2）中风险合同：由相关部门负责人及合同执行人员跟踪；

（3）低风险合同：由合同执行人员跟踪。

3.跟踪计划制定：

（1）跟踪时间：根据合同执行周期，确定跟踪时间；

（2）跟踪方式：采用现场检查、电话沟通、邮件联系等方式；

（3）跟踪内容：包括合同履行情况、合同变更情况、合同纠纷处理情况等。

五、实施与监督

1.实施部门：合同管理部门负责实施本方案；

2.监督部门：公司内部审计部门负责对合同跟踪对象调整方案的实施情况进行监督；

3.评估与改进：定期对合同跟踪对象调整方案进行评估，根据实际情况进行改进。

六、附则

1.本方案自发布之日起实施；

2.本方案由合同管理部门负责解释；

3.本方案如有未尽事宜，由公司另行规定。

第3篇

一、方案背景

为了提高合同管理水平，确保合同履行顺利进行，根据公司实际情况和业务需求，特制定本合同跟踪对象调整方案。通过调整合同跟踪对象，优化合同管理流程，降低合同风险，提高合同执行效率。

二、调整原则

1.重点关注：对对公司经营发展具有重要影响、合同金额较大、风险较高的合同进行重点关注。