合同项目归档目录模板(3篇).docx

第1篇

一、前言

为规范合同项目归档工作，确保合同项目资料完整、有序，提高工作效率，特制定本目录模板。本目录模板适用于各类合同项目，包括但不限于工程项目、采购项目、服务项目等。

二、目录结构

1.合同项目基本信息

（1）项目名称

（2）项目编号

（3）合同签订日期

（4）合同生效日期

（5）合同终止日期

（6）合同签订双方

2.合同文本及附件

（1）合同正本

（2）合同副本

（3）合同附件

3.项目实施资料

（1）项目立项文件

（2）项目可行性研究报告

（3）项目招标文件及中标通知书

（4）项目合同签订文件

（5）项目进度计划

（6）项目验收报告

（7）项目变更文件

（8）项目结算文件

4.项目付款资料

（1）付款申请

（2）付款审批

（3）付款凭证

（4）发票

5.项目变更资料

（1）变更申请

（2）变更审批

（3）变更协议

（4）变更实施情况

6.项目验收资料

（1）验收申请

（2）验收审批

（3）验收报告

（4）验收记录

7.项目总结报告

（1）项目总结报告

（2）项目成果展示

（3）项目存在问题及改进措施

8.其他相关资料

（1）项目相关会议纪要

（2）项目相关文件

（3）项目相关图片、视频等资料

三、归档要求

1.归档资料应按照本目录模板进行分类整理，确保目录清晰、层次分明。

2.归档资料应完整、准确、真实，不得遗漏、伪造、篡改。

3.归档资料应按照时间顺序排列，便于查阅。

4.归档资料应使用统一规格的文件袋或档案盒进行装订，并标明项目名称、编号等信息。

5.归档资料应妥善保管，防止丢失、损坏。

四、归档流程

1.项目实施过程中，相关人员应及时收集、整理项目资料。

2.项目结束后，项目负责人组织相关人员对项目资料进行审查、整理。

3.对审查合格的资料，按照本目录模板进行分类、装订。

4.将整理好的归档资料提交至档案管理部门。

5.档案管理部门对归档资料进行验收、登记、保管。

五、注意事项

1.本目录模板仅供参考，具体归档内容可根据实际情况进行调整。

2.归档过程中，如遇特殊情况，应及时与档案管理部门沟通，确保归档工作顺利进行。

3.各级单位应加强对归档工作的领导，确保归档工作质量。

4.档案管理部门应定期对归档资料进行清点、检查，确保资料完整、安全。

通过以上目录模板，希望能够帮助各单位规范合同项目归档工作，提高工作效率，为我国经济建设提供有力保障。

第2篇

一、前言

为规范合同项目归档工作，确保归档资料的完整性和准确性，特制定本目录模板。本目录模板适用于各类合同项目归档工作，包括但不限于工程、采购、租赁、销售、服务等。

二、目录结构

1.项目基本信息

（1）项目名称

（2）项目编号

（3）项目甲方

（4）项目乙方

（5）项目签订日期

（6）项目终止日期

2.合同文件

（1）合同文本

（2）合同附件

（3）合同变更协议

（4）合同补充协议

（5）合同终止协议

3.项目执行文件

（1）项目立项文件

（2）项目审批文件

（3）项目招标文件

（4）项目中标通知书

（5）项目合同签订文件

（6）项目进度报告

（7）项目验收报告

（8）项目结算报告

（9）项目审计报告

4.项目变更文件

（1）项目变更申请

（2）项目变更审批文件

（3）项目变更合同

（4）项目变更结算

5.项目争议与纠纷解决文件

（1）争议调解协议

（2）争议仲裁裁决

（3）争议诉讼判决

6.项目其他文件

（1）项目验收证书

（2）项目质量检测报告

（3）项目安全生产检查报告

（4）项目环保验收报告

（5）项目档案管理文件

（6）项目资料移交清单

三、归档要求

1.归档资料应按照目录结构进行分类整理，确保文件齐全、分类清晰。

2.归档资料应采用A4纸打印，字体为宋体，字号为小四，行距为1.5倍行距。

3.归档资料应加盖项目公章，并由项目负责人签字确认。

4.归档资料应按照项目编号进行编号，方便查阅和管理。

5.归档资料应妥善保管，防止丢失、损坏或泄密。

四、归档时间

1.合同项目归档工作应在项目终止后一个月内完成。

2.项目变更、争议与纠纷解决等文件应在发生之日起一个月内归档。

五、归档责任

1.项目负责人负责组织、监督合同项目归档工作。

2.项目资料员负责具体实施合同项目归档工作。

3.项目成员应积极配合归档工作，确保归档资料的真实性、完整性和准确性。

六、归档验收

1.项目归档完成后，由项目负责人组织验收。

2.验收内容包括：归档资料是否齐全、分类是否清晰、格式是否符合要求等。

3.验收合格后，归档资料方可存档。

本目录模板仅供参考，具体归档要求可根据实际情况进行调整。

第3篇

一、项目基本信息

1.项目名称

2.项目编号

3.项目类型

4.项目周期

5.项目地点