合同即将到期函件模板(3篇).docxVIP

第1篇

[地址]

[邮编]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

[收件人姓名]

[收件人职位]

[公司/机构名称]

[地址]

[邮编]

尊敬的[收件人姓名]：

您好！

首先，感谢您在过去的时间里与我公司/机构保持良好的合作关系。在此，我代表[公司/机构名称]向您致以诚挚的问候。

根据双方签订的《[合同名称]》（以下简称“本合同”），合同编号为[合同编号]，合同期限自[合同开始日期]起至[合同到期日期]止。经过双方的共同努力，本合同项下的各项义务已基本履行完毕，现合同即将到期。

为了确保双方权益，维护正常的经济秩序，现就合同到期事宜函告如下：

一、合同到期情况

1.本合同将于[合同到期日期]到期，届时合同项下的权利义务将自动终止。

2.如双方有意继续合作，请于[提前通知期限]前与我公司/机构联系，协商续签合同事宜。

二、合同终止后的处理

1.合同终止后，双方应按照本合同约定，妥善处理合同项下的未了事宜，包括但不限于：

a.清理合同项下的债权债务；

b.退还或移交相关资料、物品；

c.按照合同约定支付违约金或赔偿金。

2.如双方在合同终止后发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

三、其他事项

1.请贵公司/机构在合同到期前，对合同履行情况进行全面检查，确保合同项下的各项义务得到履行。

2.如贵公司/机构对合同到期事宜有任何疑问或建议，请及时与我公司/机构联系，我们将竭诚为您解答。

最后，衷心希望双方在未来的合作中继续携手共进，共创美好未来。请您在收到本函后，予以关注并妥善处理合同到期事宜。

敬请予以回复，并告知贵公司/机构是否续签合同，以及续签合同的意向和具体要求。

再次感谢您对我公司/机构的信任与支持，期待与您保持长期稳定的合作关系。

顺祝商祺！

[公司/机构名称]

[签名/盖章]

[法定代表人/授权代表姓名]

[职务]

[日期]

附件：[合同名称]副本

[注意：以上模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整。]

第2篇

[地址]

[邮编]

[日期]

[收件人姓名]

[收件人职位]

[公司/机构名称]

[收件人地址]

[邮编]

尊敬的[收件人姓名]：

主题：关于[合同编号]合同即将到期通知

首先，感谢您在过去[合同期限]内与我公司/机构保持良好的合作关系。在此，我代表[公司/机构名称]向您致以诚挚的感谢和良好的祝愿。

根据双方签订的[合同编号]合同，该合同将于[合同到期日期]到期。为了确保合同的顺利续签和双方权益的保障，现将相关事宜通知如下：

一、合同到期情况

1.合同编号：[合同编号]

2.合同名称：[合同名称]

3.合同期限：自[合同开始日期]至[合同到期日期]

4.合同金额：[合同金额]

5.合同内容：[简要概括合同主要内容]

二、续签事宜

1.请贵方在[合同到期前X天]前，将续签意向书及合同续签相关资料发送至我方邮箱[邮箱地址]，以便我方及时安排合同续签事宜。

2.如贵方有意续签合同，请务必在[合同到期日期]前与我方联系，以便我方做好相关准备工作。

3.如贵方未在[合同到期日期]前提出续签意向，我方将视为贵方放弃续签，合同将自动终止。

三、合同终止事宜

1.若合同终止，双方应按照合同约定进行清算，包括但不限于合同项下的未完成工作、未支付款项等。

2.双方应妥善处理合同终止后的善后事宜，包括但不限于设备归还、资料交接等。

四、其他事项

1.如贵方在合同到期前需要调整合同条款，请及时与我方沟通，以便双方协商解决。

2.如贵方对合同续签或终止有任何疑问，请随时与我方联系，我们将竭诚为您解答。

再次感谢您对我公司/机构一直以来的支持与信任。我们期待与您继续保持良好的合作关系，共同发展。请您在收到本函后，尽快回复确认，以便我方及时处理相关事宜。

敬请予以关注，并期待您的回复。

顺祝商祺！

[公司/机构名称]

[联系人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

附件：[如有附件，请列出附件名称]

第3篇

[地址]

[邮编]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

[收件人姓名]

[收件人职位]

[公司/机构名称]

[地址]

[邮编]

尊敬的[收件人姓名]：

您好！

首先，感谢您在过去的时间里与我公司/机构保持良好的合作关系。在此，我代表[公司/机构名称]向您致以诚挚的问候。

根据双方签订的《[合同名称]》（以下简称“本合同”），合同编号为[合同编号]，合同期限自[合同开始日期]起至[合同到期日期]止。现本合同即将于[合同到期日期]到期，为确保双方权益，特此函告如下事项：

一、合同到期情况

1.本合同约定的期限即将届满，根据合同条款，双方应在本合同到期前进行续签或终止合同。

2.请贵公司/机构在收到本函后[提前通知天数]内，与我公司/机构就合